Използване на категории и напомняния в календара в Outlook
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Опитайте!
С цветните категории и напомнянията Outlook поддържа организиран календара ви, така че да не пропускате важни събрания или срещи.
Добавяне или актуализиране на напомняния
-
Изберете Нова среща, Ново събрание или отворете среща, като щракнете двукратно върху събитието.
Забележка: Ако това е повтарящо се събитие, можете да промените напомнянето за едно събитие или за цялата серия.
-
Изберете падащото меню Напомняне и изберете колко време преди срещата искате да ви бъде напомнено. Стойността по подразбиране е 15 минути. Или изберете Няма , ако не искате напомняне.
-
Ако това е нова среща, добавете Тема, Местоположение и кратко описание.
-
Изберете Запиши & Затвори , за да завършите.
Добавяне на цветна категория
Категориите се виждат само от вас, за да групирате подобни съобщения, задачи, контакти или събития в календара.
-
Изберете Нова среща, Ново събрание или отворете съществуваща среща, като щракнете двукратно върху събитието.
Забележка: Ако това е повтарящо се събитие, ще трябва да изберете серията, за да добавите цветна категория.
-
Изберете Категоризиране и след това един от предварително зададените цветове.
-
Ако за първи път използвате цвета, ще бъдете попитани дали искате да го преименувате.
-
След като сте избрали категория, ще се покаже цветна лента в горния край на събитието.
Преименуване или създаване на нови цветни категории
-
Изберете каквато и да е среща или събрание.
-
Изберете Категоризиране > Всички категории.
-
В прозореца Цветни категории можете да изберете:
-
Ново: Създаване на нова категория.
-
Преименуване: Преименуване на съществуваща категория.
-
Изтриване: Изтриване на категория.
-
Цвят: Промяна на цвета на съществуваща категория.
-
Клавишна комбинация: Изберете клавишна комбинация за категорията.
-
Можете също да използвате едни и същи категории в "Хора", "Поща" и "Задачи" в Outlook.