Съавтор на казуси с експерти бързо
Applies To
Microsoft TeamsКогато работите по казус, можете да отделите много време за проследяване на документи и на хората, които трябва да предоставят информация и одобрение. Имате нужда от едно място, където можете да съхранявате и споделяте документи, да работите с членове на екипа и да получавате обратна връзка и да подписвате от експерти.
Подробности
С Microsoft Teams вие и вашият екип можете да качвате съществуващи документи, така че да са достъпни за всички. Всеки файл, който качвате, се записва автоматично в SharePoint, така че можете да съавторизирате проучването в реално време и да управлявате управлението на версиите.
Ако искате да водите бележки за вашия случай, използвайте OneNote – цифров бележник, интегриран в Teams. Можете лесно да създавате диаграми или да водите бележки, които могат да се конвертират автоматично в текст чрез оптично разпознаване на знаци. Това е чудесен начин за проследяване на събрания и въвеждане.
Добавете вътрешни експерти към канала си в Teams и започнете разговор, за да получите информация и съвет. Когато сте готови да получите одобрение, използвайте @mentions, за да уведомите заинтересованите лица, че е необходимо вниманието им, или се качете на видео или аудиоразвик, за да обсъдите промените в последния момент.
Тъй като всички файлове, качени в Teams, се записват автоматично в SharePoint, можете лесно да споделите връзка, за да разпространите окончателното проучване.
Осветявания
-
Качване на информация в едно защитено местоположение за достъп до екипа.
-
Съавтор на казуси в реално време.
-
Съхранявайте бележките и препратките към проекти в централен бележник.