Поддържане на проектен екип синхронизиран и в график
Applies To
Microsoft Planner Microsoft TeamsПоддържането на графика на проектите и гарантирането, че всеки има най-новата информация, може да бъде предизвикателство, когато хората работят на различни места и проекти бързо. Трябва ви лесен начин да направите документите лесно достъпни, да обсъждате и споделяте информация и да проследявате времевите линии на проекта.
Подробности
Опростете управлението на проекти с Microsoft Teams. Създайте канали за нови проекти и поканете членовете на екипа, така че да имат цялата необходима информация и да работят заедно в реално време само на едно място. Използвайте раздела Файлове , за да съхранявате и управлявате документи. Използвайте чат и аудио- или видеоразговори, за да работите бързо през проблемите. Добавете раздел за Project , за да възлагате и управлявате лесно задачи и да проследявате времеви линии и отговорности. Членовете на екипа могат също така да регистрират таксувани часове и да проследяват работата по графици, без да излизат от Teams.
Когато резултатите по даден проект изостават, можете да изпратите лично съобщение до члена на екипа, за да видите къде има нужда от помощ. Когато имате нужда от одобрена задача, използвайте @mentions, за да уведомите ръководителите, че имате нужда от тяхната обратна връзка. Можете също така да използвате @general споменаване, за да предупредите целия екип с актуализации или промени по проекта. С мобилното приложение Teams целият екип има достъп до разговори и документи по всяко време и от всяко място.
Осветявания
-
Опростете управлението на проекти, като съхранявате документи и работите заедно на едно място.
-
Възлагане и проследяване на задачи за времеви линии на проект.
-
Получете бързи одобрения и подписвайте проекти.