Applies ToСписъци на Microsoft OneDrive – служебен или учебен OneDrive за Mac OneDrive за Windows

Споделянето на OneDrive файлове,SharePoint файлове или списъци с други хора ви позволява безопасно да си сътрудничите с хора извън вашата организация.

  • Ако влезете със служебен или учебен акаунт, можете да изпратите връзка до определени хора във или извън вашата организация.

  • Ако влезете с личен акаунт в Microsoft, можете да изберете само хора, които имат и личен акаунт в Microsoft.

Изберете раздел по-долу за начина на влизане:

Ако искате да защитите съдържанието си и да получите връзка, която работи само за хората, които каните, изберете Определени хора в настройките на връзката , когато създавате връзката за споделяне.

Настройка на връзката в OneDrive с осветена опция "Определени хора".

Средата за работа на получателите зависи от настройките, които сте избрали при създаването на връзката за споделяне, и от акаунта, който те използват за преглед на файла.

Получателят няма акаунт за Microsoft

Получателите няма да се нуждаят от акаунт за Microsoft. За достъп до съдържанието,OneDrive, SharePoint или Списъци изпраща еднократна парола до имейл адреса си, за да потвърди самоличността си. След като получат кода, те го въвеждат в екрана за проверка, за да отворят файла. Съдържанието е защитено и връзката няма да работи, ако се препрати на други хора – то работи само за хора, които сте задали, когато сте споделили.

Прозорец за искане на код за външно споделяне на OneDrive Прозорец за проверка на кода за външно споделяне в OneDrive

Получателят има акаунт за Microsoft

Когато някой, който има акаунт заMicrosoft, поиска достъп до съдържанието, OneDrive,SharePoint или Списъци иска от него да влезе в акаунта си и поиска разрешение да преглежда своето име, имейл адрес и снимка, за да потвърди самоличността си.

Обърнете внимание, че в някои случаи може да се наложи получателят да следва стъпките по-горе и да предостави парола, вместо да влезе.

Проверка на връзка за външно споделяне в OneDrive за влизане. Прозорец "Разрешение за външно споделяне" на OneDrive.

Съвети: 

  • Когато приключите със съвместната работа или по всяко време, можете да спрете споделянето и да премахнете достъпа до файловете си. ЗаOneDrive иSharePoint изберете файла, след което изберете Подробни данни > Управление на достъпа, за да спрете споделянето. За Списъци отворете списъка и изберете иконата за информация в горния десен ъгъл, след което изберете Управление на достъпа

  • За допълнителна защита за файлове в OneDrive и SharePoint можете да премахнете разрешението за редактиране и да включите Блокиране на изтеглянето в настройките на връзката.

Опция за изтегляне на блокиране на OneDrive в "Настройки на връзката"

Ако искате всеки, който получи връзката за споделяне, да има достъп до съдържанието, изберете Всеки с опцията за връзка в настройките на връзката. Получателите няма да се нуждаят от акаунт за Microsoft и имат достъп до съдържанието, без да се налага да въвеждат парола или да влизат. 

Внимание: Получателите могат да препратят връзката на други хора и всеки, който получи връзката, ще може да преглежда и да има достъп до съдържанието. 

Ако искате да укажете кой получава връзката за споделяне, изберете опцията Конкретни хора в настройките на връзката. Получателите трябва да имат Microsoft акаунт, за да имат достъп до съдържанието.

Опция за връзка "Всеки" в "Настройки на връзката".

Научете повече

Споделяне на файлове и папки с Microsoft 365

Споделяне на файлове или папки на SharePoint

Споделяне на елемент от списък или списък

Спиране на споделянето на файлове или папки в OneDrive или SharePoint или промяна на разрешенията

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.