Споделяне на списък или елемент от списък

Споделяне на списък или елемент от списък с определени хора

1. Отидете в списъка или изберете елемента от списъка, който искате да споделите, и след това изберете Споделяне .

   1. За списъци можете да намерите Споделяне на в горната лента.

   2. За елементи от списък можете да намерите Споделяне вдясно от колоната Заглавие или в горната лента.

2. Въведете имената на хората или групите, с които искате да споделите списъка или елемента от списъка.

3. Изберете иконата на молив вдясно, за да зададете техния достъп до нивото.

   1. Ако споделяте списък, имате следните опции за разрешение:

      • Може да редактира списък позволява на хората да редактират целия списък, включително редактиране, добавяне или премахване на елементи, колони или изгледи.

      • Може да редактира елементи позволява на хората само да редактират, добавят или премахват елементи.

      • Може да преглежда позволява на хората само да преглеждат списъка. Те не могат да редактират или споделят елементи или списъка.

   2. Ако споделяте елемент от списък, имате следните опции за разрешение:

      • Може да редактира позволява на хората да правят промени в даден елемент. Те не могат да редактират други елементи или списъка.

      • Може да преглежда позволява на хората само да преглеждат елемента. Те не могат да преглеждат други елементи или списъка.

4. Включете съобщение, ако искате.

5. Изберете Изпращане.

Споделяне на списък или елемент от списък с помощта на "Копиране на връзка"

1. Отидете в списъка, изберете Споделяне, след което изберете Копиране на връзката. За да споделите елемент от списък, изберете елемента от списъка, който искате да споделите, и след това изберете Копирай връзката.
   
   

2. Използвайте опцията Настройки на връзката или Настройки , за да промените разрешенията за връзката.
   
   За списъци изберете Настройки на връзката до Копиране на връзка:
   
   
   
   За елементи от списък изберете Настройки:
   
   

3. За да промените разрешенията за връзката, изберете опция за това на кого искате да дадете достъп чрез връзката:

   Забележка: Ако опцията за споделяне е в сиво, администраторите на вашата организация може да са ги ограничили. Например те могат да изберат да забранят опцията Всеки , за да предотврати препращането на използваеми връзки към други хора извън вашата организация.

   • Всеки дава достъп на всеки, който получава тази връзка – независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго. Това може да включва хора извън вашата организация.

     Забележки: 

     • Тази опция не е налична в SharePoint Server 2019.

     • Ако не използвате SharePoint Server 2019 и не виждате тази опция, това означава, че вашата организация може да е забранила тази опция за цялата организация.

   • Хора в <вашата организация> дава на всеки във вашата организация достъп до връзката, независимо дали я получава директно от вас, или е препратена от някого другиго.

   • Хора със съществуващ достъп могат да бъдат използвани от хора, които вече имат достъп. Използвайте това, ако искате да изпратите връзка към някого, който вече има достъп.

   • Хора изберете дава достъп само на хората, които зададете, въпреки че е възможно други хора вече да имат достъп. Ако хората препратят поканата за споделяне, само хората, които вече имат достъп до елемента, ще могат да използват тази връзка. За да споделите с определени хора, прегледайте предишния раздел Споделяне на списък или елемент от списък с определени хора.

4. Под Още настройки изберете една от следните опции.

   1. Ако споделяте списък, имате следните опции за разрешение:

      • Може да редактира списък позволява на хората да редактират целия списък, включително редактиране, добавяне или премахване на елементи, колони или изгледи.

      • Може да редактира елементи позволява на хората само да редактират, добавят или премахват елементи.

      • Може да преглежда позволява на хората само да преглеждат списъка. Те не могат да редактират или споделят елементи или списъка.

   2. Ако споделяте елемент от списък, имате следните опции за разрешение:

      • Може да редактира позволява на хората да правят промени в даден елемент. Те не могат да редактират други елементи или списъка.

      • Може да преглежда позволява на хората само да преглеждат елемента. Те не могат да преглеждат други елементи или списъка.

5. Когато сте готови, изберете Приложи.

6. Когато сте готови да изпратите връзката, изберете Копирай и поставете връзката там, където искате да я изпратите.

   Забележки: 

   • Списъци, които се записват и съхраняват в SharePoint, следват разрешенията на администратор на сайта на SharePoint за споделяне на връзки. Списъци записан в "Моят Списъци, следвайте разрешенията за споделяне на OneDrive на профила. Можете да конфигурирате и двете неща в центъра за администриране на SharePoint.

   • Разрешението, дадено от споделена връзка, продължава само докато съществува връзката. Например когато дадена връзка е забранена, достъпът се анулира (въпреки че е възможно хората все още да имат достъп до елемента от списъка по друг начин).

   • Когато е избрано Позволи редактиране (и след като човек влезе), хората във вашата организация могат да редактират стойностите на колоните на елементите от списъка. Когато Позволи редактиране не е избрано, хората във вашата организация могат да преглеждат елемента и стойностите на колоната му, но не могат да ги редактират.

   • Администраторите на сайтове могат да ограничат споделянето, така че само собствениците да могат да споделят.

   • Ако администраторите на сайтове не са ограничили споделянето със собствениците на сайтове, всяко лице с разрешения за редактиране на елемент от списък може да сподели този елемент от списък с други хора, като избере връзката Споделяне или Копиране. Хора, който няма разрешения за редактиране, може да използва връзката Копиране, за да получи връзка, която е достъпна за хора, които вече имат разрешения за елемента от списъка.

Оставете ни коментар

Беше ли полезна тази статия? Ако е така, кажете ни в края на тази страница. Ако не е била полезна, ни напишете какво е било объркващо или е липсвало. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверим внимателно фактите, да добавим информация и да актуализираме тази статия.