Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например Windows „Разказвач“, JAWS или NVDA с Microsoft 365 продуктите. Тази статия е част от набора със съдържание за поддръжка на екранния четец Microsoft 365, където можете да намерите повече информация за достъпността в нашите приложения. За обща помощ посетете Поддръжка от Microsoft.
Използвайте Access с клавиатурата и екранен четец, за да създадете кръгова, колонна или линейна диаграма във формуляр. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи с други екранни четци, при условие че следват общи стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да форматирате, преоразмерявате или премествате диаграма.
Можете да добавите диаграма към формуляр, за да визуализирате данните си. Можете да обвържете диаграмата с таблица или заявка и да я персонализирате с различни свойства.
За да научите повече за диаграмите и как да решите коя диаграма трябва да създадете, отидете на раздела Избор на най-добър тип диаграма за вашите нужди в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.
Забележки:
-
Новите функции на Microsoft 365 се издават постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо нови функции, присъединете се към програмата Office Insider.
-
За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на диаграма
За успешно създаване на диаграма в Access обвържете диаграмата с източник на данни, като например таблица или заявка, и съпоставяйте полетата с размерите на диаграмата.
-
Придвижете се до формуляра, в който искате да създадете диаграмата, и след това натиснете Shift+F10. Отваря се контекстното меню. Натиснете D, за да отворите формуляра в изглед за проектиране.
-
За да изберете тип диаграма, натиснете Alt+J, D, H, 1. Отваря се менюто диаграма. Направете едно от следните неща:
-
За да създадете кръгова диаграма, натиснете P.
-
За да създадете колонна диаграма, натиснете C.
-
За да създадете линейна диаграма, натиснете L.
-
-
Натиснете Enter. Във формуляра се вмъква диаграма контейнер. Отваря се екранът Настройки на диаграма .
-
За да преместите фокуса върху екрана Настройки на диаграма , натискайте F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да идентифицирате екрана.
-
Ако е необходимо, за да преместите фокуса върху раздела Данни , натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущия раздел. След това натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете: "Раздел Данни". Показват се свойствата на раздела.
-
За да изберете или промените типа на източника на данни за диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Източник на данни", последвано от текущия тип източник, например "Таблица". За да промените типа на източника на данни, натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете типа на източника, който искате.
-
Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на текущия източник на данни, последвано от "Разгъващ се списък". Ако не е избран източник на данни, чувате: "Разгъващ се списък". За да изберете или промените източника на данни, натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете името на желания източник, след което натиснете Enter. По подразбиране примерната диаграма се замества с динамична диаграма, която използва първите две полета в източника на данни като измерения за Ос (категория) и Стойности (ос Y). Често първата колона в таблицата е първичен ключ и може да не искате да го използвате като измерение в диаграма.
-
За да създадете диаграма, трябва да изберете поне две полета в опциите Ос (категория), Легенда (серия) и Стойности (ос Y). За да преминете към опция, натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната опция, например "Ос, категория". Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното поле. Ако полето е представено като квадратче за отметка, натиснете интервал, за да го изберете. Ако полето е радио бутон, то се избира автоматично, докато се придвижвате по него. За повече информация за всяка опция и какво правят с диаграмата отидете в раздела "Настройки на данни", стъпка 3, в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.
Форматиране на диаграмата
Можете да форматирате диаграмата и различните й елементи. Можете също да форматирате отделна серия от данни, която представлява набор от стойности в сегмент от колона, линия или кръгова диаграма, които съответстват на легендата на диаграмата. Опциите за форматиране зависят от типа на диаграмата.
За подробна информация за свойствата на серията от данни, които можете да форматирате, отидете на раздела "Настройки за форматиране", стъпка 3, в Създаване на диаграма във формуляр или отчет.
Форматиране на кръгова диаграма
Можете да модифицирате свойствата на кръгова диаграма с помощта на екрана "Списък на свойствата". Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да изберете свойствата, които искате да промените в стъпка 8.
-
Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране , както е описано в Създаване на диаграма.
-
Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
-
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свито".
-
Натиснете F4, за да отворите екрана Списък на свойствата .
-
Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред със свойства в екрана Списък на свойствата. Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
-
В екрана Списък на свойствата настройките, засягащи облика на диаграмата, обикновено са в раздела Формат . За да достигнете до раздел и да изберете раздел, натискайте клавиша Tab, докато не чуете елемента на текущо избрания раздел, например "Елемент раздел Данни, избран". Натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент на раздел Форматиране". Показват се свойствата на раздела Формат .
Съвет: Ако искате да проверите всички налични свойства на диаграмата, изберете раздела Всички .
-
За да преместите фокуса върху списъка със свойства в избрания раздел, натиснете клавиша Tab веднъж.
-
За да прегледате свойствата на избрания раздел, натискайте стрелка нагоре или надолу. За да разгънете подменюта, натиснете Alt+стрелка надолу. За да изберете елемент в подменю, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция, след което натиснете Enter, за да го изберете. За да промените текстови полета, въведете нова стойност в полето.
-
За да затворите екрана Списък на свойствата, натиснете F4.
Форматиране на колонна или линейна диаграма
-
Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране , както е описано в Създаване на диаграма.
-
Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
-
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свито".
-
За да преместите фокуса върху екрана Настройки на диаграма , натискайте F6, докато не чуете елемент в екрана. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да идентифицирате екрана.
-
За да изберете раздела Формат , натискайте Shift+Tab, докато не чуете текущия раздел, и след това натискайте стрелка надясно, докато не чуете: "Раздел Формат".
-
За да преместите фокуса върху списъка със свойства в раздела Формат , натиснете клавиша Tab веднъж.
-
За да се придвижвате в раздела Формат , натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно или наляво. За да разгънете менютата, натиснете Alt+стрелка надолу. За да прегледате меню, използвайте клавишите с горна или долна стрелка. За да изберете опция, натиснете интервал или Enter. За да промените текстови полета, въведете нова стойност в полето.
Преоразмеряване на диаграма
-
Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране , както е описано в Създаване на диаграма.
-
Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
-
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свито".
-
Натиснете Shift+клавишите със стрелки, за да преоразмерите диаграмата. Може да ви е нужен колега, който да ви помогне да идентифицирате подходящи размери за диаграмата.
Преместване на диаграма
-
Отворете формуляра с диаграмата в изглед за проектиране , както е описано в Създаване на диаграма.
-
Натискайте F6, докато не чуете "Работна област", последвано от името на формуляра.
-
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свито".
-
Използвайте клавишите със стрелки, за да преместите диаграмата. Може да ви е нужен колега, който да ви помогне да определите подходяща позиция за диаграмата.
Свързване на диаграма към данните във формуляр или отчет
За да създадете взаимодействие между диаграмата и данните във формуляр или отчет, обвържете диаграмата с източника на данни на формуляра или отчета. След това можете да зададете съответстваща стойност на поле за свойствата за данни Подчинени полета на връзката и Основни полета на връзката на диаграмата.
-
Създайте формуляр или отчет, обвързан с източник на данни. За подробни инструкции отидете на Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access или Използване на екранен четец за създаване на отчет в настолни бази данни на Access.
-
Във формуляра или отчета добавете диаграма, както е описано в Създаване на диаграма. Когато избирате източника на данни, изберете същия източник като във формуляра или отчета.
-
Отворете формуляра или отчета в изглед за проектиране , както е описано в Създаване на диаграма.
-
За да преместите фокуса върху диаграмата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете номера на диаграмата, например "Диаграма 19, свито".
-
Натиснете F4, за да отворите екрана Списък на свойствата .
-
Натиснете F6 веднъж. Фокусът се премества върху ред със свойства в екрана Списък на свойствата. Чувате номера на реда, последван от съдържанието на клетката на свойството.
-
За да достигнете до раздела Данни и да изберете раздела Данни, натискайте клавиша Tab, докато не чуете елемента на текущо избрания раздел, например "Форматиране на елемент на раздел, избран". Натискайте стрелка наляво или надясно, докато не чуете: "Елемент на раздел Данни". Показват се свойствата на раздела "Данни ".
-
Помолете колега да ви помогне да преместите фокуса върху полето на свойството Подчинени полета на връзката или Основни полета на връзката .
-
В избраното поле за свойства натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню. За да отворите диалоговия прозорец Свързване на полета на подформуляр , натиснете B.
-
Диалоговият прозорец Свързване на полета на подформуляр съдържа отделни менюта за главните и дъщерните полета. За да се придвижвате в диалоговия прозорец, натиснете клавиша на разказвача+стрелка надясно или наляво. За да разгънете списъка с главни или дъщерни полета, натиснете Alt+стрелка надолу. За да прегледате списък, натиснете клавиша със стрелка надолу. За да изберете поле, към което искате да се свържете, натиснете клавиша Enter. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да навигирате в диалоговия прозорец.
Съвет: Ако не сте сигурни кое поле да използвате, натискайте клавиша на разказвача+стрелка надясно, докато не стигнете до бутона Предложения , след което натиснете Enter, за да го изберете. Access вмъква препоръчваното поле в избраното поле за свойства.
-
Записване на формуляра или отчета.
-
Уверете се, че диаграмата работи по очаквания начин в изгледа "Формуляр" или "Отчет" . Например филтрирайте формуляра или отчета по поле за категория, за да актуализирате диаграмата. Може да се наложи да помолите колега да ви помогне да проверите диаграмата.
Вж. също
Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access
Използване на екранен четец за преместване на данни на Excel в настолни бази данни на Access
Настройване на устройството за работа с функциите за достъпност в Microsoft 365
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.
