Използване на екранен четец за създаване на таблица в настолни бази данни на Access

В тази тема

• Таблици в Access

• Добавяне на таблица

  • Преименуване на заглавка на поле

  • Вмъкване на поле

  • Добавяне на поле

• Записване на таблица

• Преименуване на таблица

• Изтриване на таблица

Таблици в Access

Таблиците са обекти от съществено значение в една база данни, защото притежават цялата информация или данни. Например в една база данни за фирми може да има таблица с контакти , която съхранява имената на доставчиците, имейл адресите и телефонните номера. Преди да създадете таблици, обмислете своите изисквания и определете всички таблици, от които може да имате нужда. За помощ при планирането и проектирането на база данни вижте Основи на проектирането на бази данни.

Релационните бази данни, като например Access, обикновено имат няколко логически свързани таблици. В добре проектираната база данни всяка таблица съхранява данни за конкретен обект, като например служители или продукти. Таблицата има записи (редове), полета (колони) и стойности на полетата (клетки) за всеки запис.

• Записът (редът) съдържа конкретни данни, като например информация за даден служител или продукт.

• Полето (редът) съдържа данни за един аспект от обекта на таблицата, като например собствено име, имейл адрес или цена.

• Стойността на поле (клетката) за даден запис съдържа различни типове данни, като например числа, дати и хипервръзки.

Въпреки че всяка таблица съхранява данни за определен обект, таблиците в релационна база данни, като например Access, съхраняват данни за свързани теми. Например една база данни може да съдържа следното:

• Таблица "Клиенти", която изброява клиентите на вашата фирма и техните адреси

• Таблица "Продукти", съдържаща продуктите, които продавате, включително цени и картини за всеки елемент

• Таблица "Поръчки", която проследява поръчките на клиентите

За да свържете данните, съхранявани в различни таблици, можете да създадете релации. Релацията е логическа връзка между две таблици, които имат общо поле. За информация относно създаването на релации между таблици в Access настолна база данни вижте Създаване, редактиране или изтриване на релация.

Добавяне на таблица

1. Отворете нова или съществуваща база данни.

2. За да създадете таблица, натиснете Alt+C, T, N, за да изберете Таблица в раздела Създаване на лентата. Добавя се нова таблица и чувате: "Таблица N". Фокусът е върху стойността на второто поле на първия запис. (Името по подразбиране на първото поле е ИД.)

3. Въведете данните си в таблицата. Можете също да поставите данните от друг източник, като например работна книга на Excel. За повече информация вижте Копиране и поставяне с клипборда на Office.

   Когато въведете стойност на поле в новото поле и преминете към следващата стойност на поле с клавишите със стрелки, Access именува автоматично полето FieldN.

Записване на таблица

След като създадете нова таблица или промените съществуваща таблица, запишете работата си.

1. За да запишете таблица, натиснете Ctrl+S или Alt+F, S.

   Когато записвате таблица за първи път, се отваря диалоговият прозорец Запиши като и чувате "Запиши като" и името по подразбиране на таблицата.

   Забележки: 

   • Ако се опитате да затворите таблица, без да запишете промените, се показва диалогов прозорец за потвърждение. За да запишете таблицата, преди да я затворите, натиснете Alt+Y. За да отхвърлите промените, натиснете Alt+N.

   • Когато записвате промени в съществуваща таблица, в таблицата е дадено преди това името. За да преименувате таблицата, когато я записвате, натиснете F12. Отваря се диалоговият прозорец Запиши като и можете да въведете ново име.

2. Въведете име за таблицата и след това натиснете клавиша Enter.

   Когато записвате таблица за първи път, й дайте име, което описва данните, които тя съдържа, например Клиенти, Опис на части или Продукти.

   Съвет: Изберете конвенция за именуване на обектите във вашата база данни и да я използвате съгласувано.

Преименуване на таблица

1. В навигационния екран натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Таблици", след което натискайте стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате.

2. За да отворите контекстното меню за таблицата, натиснете Shift+F10.

3. За да изберете Преименуване от контекстното меню, натиснете два пъти M и след това натиснете Enter. Чувате: "Преименуване".

4. Въведете новото име и натиснете Enter.

Изтриване на таблица

1. В изгледа Лист с данни затворете всички таблици. Фокусът се премества в навигационния екран.

2. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете таблицата, която искате да изтриете.

3. Натиснете клавиша Delete. Отваря се прозорец, който ви подканва да потвърдите изтриването. Фокусът е върху бутона Да.

4. За да изтриете таблицата, натиснете Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за добавяне или изтриване на колона в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за преместване на данни на Excel в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за експортиране на таблица на Access в текстов файл

Клавишни комбинации за Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.