Клавишни комбинации за Access
Applies ToAccess за Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Много потребители считат, че използването на външна клавиатура с клавишни комбинации за Access настолни бази данни на Windows им помага да работят по-ефикасно. За потребителите, които страдат от зрителни нарушения или имат проблем с подвижността, използването на клавишните комбинации може да е по-лесно от използването на сензорния екран и съществена алтернатива на използването на мишка. 

Забележки: 

  • Клавишните комбинации в тази тема се отнасят за американската подредба на клавиатурата. Клавишите за други подредби може да не съответстват точно на клавишите на американската клавиатура.

  • Знакът плюс (+) в пряк път означава, че трябва да натиснете няколко клавиша едновременно.

  • Знакът запетая (,) в пряк път означава, че трябва да натискате няколко клавиша подред.

  • В тази тема се предполага, че потребителите на JAWS са изключили функцията за виртуално меню на лентата.

В тази тема

Често използвани клавишни комбинации

В тази таблица са изредени най-често използваните клавишни комбинации в Access настолни бази данни.

За да направите това

Натиснете

Изберете активния раздел на лентата и активирайте клавишните подсказвания.

Alt или F10 (За да преминете към друг раздел на лентата, използвайте клавишните подсказвания или клавишите със стрелки.)

Отидете в раздела Начало .

Alt+Л

Отидете в полето Кажи ми на лентата.

Alt+Q, след което въведете израза за търсене

Показване на контекстното меню за избрания елемент.

Shift+F10 или клавишът за менюто на Windows

Преместване на фокуса върху друг екран на прозореца.

F6

Отворете съществуваща база данни.

Ctrl+O или Ctrl+F12

Показване или скриване на навигационния екран.

F11

Показване или скриване на списък със свойства.

F4

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в изглед на лист с данни или изглед за проектиране.

F2

Превключване към изглед на формуляр от формуляра в изглед за проектиране.

F5

Преминаване към следващото или предишното поле в изгледа на лист с данни.

Клавиш Tab или Shift+Tab

Отидете на конкретен запис в изгледа на лист с данни.

Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на записа и натиснете клавиша Enter

Отваряне на диалоговия прозорец Печат (за листове с данни, формуляри и отчети).

Ctrl+P

Отваряне на диалоговия прозорец Настройка на страниците (за формуляри и отчети).

Ш

Отваряне на раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване в Изглед на лист с данни или Изглед на формуляр.

Ctrl+F

Отворете прозореца Помощ .

F1

Излезте от Access.

Alt+F4

Най-горе на страницата 

Придвижване из лентата само с клавиатурата

Лентата е банерът в горния край на Access, организиран в раздели. Когато се избере, всеки раздел на лентата показва различна лента, която се състои от групи, а всяка група включва една или повече команди.

Можете да се придвижвате из лентата само с клавиатурата. Клавишните подсказвания са специални клавишни комбинации, които можете да използвате, за да стигнете бързо до команда на лентата, като натиснете няколко клавиша, независимо къде се намирате Access. Всяка команда в Access може да бъде дадена с помощта на клавишно подсказване.

Забележка: Добавките и другите програми могат да добавят нови раздели към лентата и могат да предоставят клавишни подсказвания за тези раздели.

Има два начина за навигация в разделите в лентата:

  • За да стигнете до лентата, натиснете Клавиша Alt и след това, за да се придвижвате между разделите, използвайте клавишите със стрелка надясно и наляво.

  • За да отидете направо на даден раздел на лентата, натиснете един от следните клавишни подсказвания:

За да направите това

Натиснете

Отидете на менюто Файл .

Alt+Ф

Отидете в раздела Начало .

Alt+Л

Отидете на раздела Създаване .

Alt+C

Отидете на раздела Външни данни .

Alt+X или Alt+X, 1

Отидете на раздела Инструменти за бази данни .

Alt+Y, 2

Отидете на раздела Таблица .

Alt+J, T

Отидете в раздела Добавки , ако са налични.

Alt+X, 2

Отидете в полето Кажи ми на лентата.

Alt+Q

Най-горе на страницата  

Използване на клавиатурата за работа с раздели на лентата

  • За да се придвижите до разделите на лентата, натиснете клавиша Alt. За да отидете направо на даден раздел, натиснете неговото клавишно подсказване.

  • За да се придвижвате в групата, която е избрана в момента, натиснете клавиша със стрелка надолу.

  • За да се придвижвате между групите на лентата, натискайте Ctrl+стрелка надясно или наляво.

  • За да се придвижвате между командите в група, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab.

  • Активирате контролите по различни начини в зависимост от типа на контролата:

    • Ако избраната контрола е бутон, за да я активирате, натиснете интервал или Enter.

    • Ако избраната контрола е разделен бутон (т.е. бутон, който отваря меню с допълнителни опции), за да я активирате, натиснете Alt+стрелка надолу. Натискайте клавиша Tab, за да прегледате опциите. За да изберете текущата опция, натиснете интервал или Enter.

    • Ако избраната контрола е списък (например списъка Шрифт ), за да отворите списъка, натиснете клавиша със стрелка надолу. След това, за да се придвижвате между елементите, натискайте стрелка нагоре или надолу.

    • Ако избраната контрола е галерия, за да изберете контролата, натиснете интервал или Enter. След това натискайте клавиша Tab, за да прегледате елементите.

Съвет: В галерии с повече от един ред с елементи, клавишът Tab премества фокуса от началото до края на текущия ред. Когато достигнете края на реда, фокусът се премества в началото на следващия. Натискането на клавиша със стрелка надясно в края на текущия ред връща фокуса в началото на текущия ред.

За повече информация как да използвате клавиатурата и клавишните подсказвания с лентата, вижте Използване на клавиатурата за работа с лентата

Най-горе на страницата  

Работа с файлове на база данни

Научете как да използвате клавиатурата, за да отваряте и записвате бази данни и да отпечатвате информация за бази данни.

Отваряне и записване на бази данни

За да направите това

Натиснете

Отворете нова база данни.

Ctrl+N

Отворете съществуваща база данни.

Ctrl+O или Ctrl+F12

Отваряне на избраната папка или файл.

Enter

Отваряне на папката едно ниво над избраната папка.

Назад

Изтриване на избраната папка или файл.

Delete

Показване на контекстно меню за избран елемент – например папка или файл.

Shift+F10 или клавишът за менюто на Windows

Преместване напред през опциите.

Клавиш Tab

Придвижване назад през опциите.

Shift+Tab

Отваряне на списъка Търси в.

F4 или Alt+I

Записване на обект от база данни.

Ctrl+S или Shift+F12

Отваряне на диалоговия прозорец Запиши като .

F12 или Alt+F, S

Най-горе на страницата  

Отпечатване на информация от база данни

За да направите това

Натиснете

Отпечатване на текущия или избрания обект.

Ctrl+P

От Визуализация на печата отворете диалоговия прозорец Печат .

P или CTRL+P

От Визуализация на печата отворете диалоговия прозорец Настройка на страниците .

Ш

Отмяна на визуализацията на печата или визуализацията на оформлението.

C или Esc

От менюто Файл се върнете към вашата база данни.

Esc

Най-горе на страницата  

Навигация в работната област на Access

Научете как да използвате клавишни комбинации, за да се придвижвате в работната област на Access. Също така ще научите как да промените начина на показване на базите данни вAccess.

Превключване от документи с раздели към документи в прозорец

По подразбиране Access бази данни се показват като документи с раздели. Ако вместо това искате да работите с документи в припокриващи се прозорци, можете да промените опциите на прозореца на документа в опциите на приложението.

  1. За да отидете в менюто Файл , изберете Файл или натиснете Alt+F.

  2. Изберете Опции. Отваря се диалоговият прозорец Опции на Access .

  3. Изберете Текуща база данни.

  4. Под Опции на прозореца на документа изберете Припокриващи се прозорци и след това изберете OK.

  5. За да влезе в сила опцията, за да влезе в сила, затворете и отворете отново текущата база данни.

Преместване в работната област на Access

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на навигационния екран.

F11

Отиване на полето Search в навигационния екран, когато фокусът вече е върху навигационния екран.

Ctrl+F

Превключване към следващия или предишния екран в работната област.

F6 или Shift+F6

Може да се наложи да натиснете F6 повече от веднъж. Ако натискането на F6 не покаже желания прозорец на задачите, натиснете Клавиш Alt, за да преместите фокуса върху лентата, и след това натиснете Ctrl+Tab, за да се придвижите до прозореца на задачите.

Превключване към следващия или предишния прозорец на база данни.

Ctrl+F6 или Ctrl+Shift+F6

Възстановяване на избрания намален прозорец, когато всички прозорци са намалени.

Enter

Затваряне на прозореца на активната база данни.

Ctrl+W или Ctrl+F4

Превключване между Редактор на Visual Basic и предишния активен прозорец.

Alt+F11

Най-горе на страницата  

Работа с менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства

Научете как да използвате клавишните комбинации, за да навигирате и използвате менюта, диалогови прозорци, съветници и списъци със свойства. 

Използване на менютата

За да направите това

Натиснете

Показване на бързите клавиши.

Alt или F10

Показване на менюто с икони на програмата (в заглавната лента на програмата), известно още като менюто за управление.

Alt+интервал

Когато менюто или подменюто са видими, изберете следващата или предишната команда.

Клавиш със стрелка надолу или нагоре

Изберете менюто отляво или отдясно или, когато подменюто е видимо, превключване между главното меню и подменюто.

Стрелка наляво или надясно

Избор на първата или последната команда в менюто или подменюто.

Home или End

Отваряне на избраното меню или изпълняване на действието, определено за избрания бутон.

Интервал или Enter

Отваряне на контекстно меню или отваряне на падащо меню за избрания елемент от галерията.

Shift+F10 или клавишът за менюто на Windows

Превъртане нагоре или надолу в избрания списък на галерия.

Page up или Page Down

Преминаване в началото или края на избрания списък на галерия.

Ctrl+Home или Ctrl+End

Едновременно затваряне на видимото меню и подменю.

Alt

Затворете видимото меню или при видимо подменю затворете само подменюто.

Esc

Най-горе на страницата  

Използване на диалогови прозорци

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващия раздел в диалогов прозорец.

Ctrl+Tab

Преминаване към предишния раздел в диалогов прозорец.

Ctrl+Shift+Tab

Преминаване към следващата или предишната опция или група опции.

Клавиш Tab или Shift+Tab

Придвижване между опциите в избраното падащо списъчно поле или придвижване между опции в група от опции.

Клавиши със стрелки

Изпълнение на действието, присвоено на избрания бутон, или избиране или изчистване на квадратчето за отметка.

Интервал

Отваряне на списъка, ако е затворен, и преминаване към опция в списъка.

Първа буква на опция в падащ списък

Изберете опцията или изберете или изчистете отметката от квадратчето с подчертаната буква в името на опцията.

ALT+клавиша с буквата

Отваряне на избраното падащо списъчно поле.

Alt+клавиш със стрелка надолу

Затваряне на избраното падащо списъчно поле.

Esc

Изпълнение на действието, присвоено на бутона по подразбиране в диалоговия прозорец.

Enter

Отменете командата и затворете диалоговия прозорец.

Esc

Най-горе на страницата  

Използване на съветници

За да направите това

Натиснете

Превключване на фокуса напред между контролите в съветника.

Клавиш Tab

Превключване на фокуса между разделите (горен колонтитул, основен текст и долен колонтитул) на съветника.

F6

Изпълнете съветника.

Alt+Ф

Най-горе на страницата  

Използване на списъци със свойства

Тези клавишни комбинации се отнасят за списъци със свойства за таблици, заявки, формуляри и отчети в изглед за проектиране и формуляри и отчети в изглед на оформление.

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на списъка със свойства.

F4

Придвижване между възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола елемент по елемент.

Клавиш със стрелка надолу или нагоре

Придвижване между възможностите за избор в падащия списък за избор на контрола страница по страница.

Page down или Page Up

Преминаване към разделите на списъка със свойства от падащия списък за избор на контрола.

Клавиш Tab

Придвижване между разделите на списъка със свойства с избран раздел, но без избрано свойство.

Стрелка наляво или надясно

Когато вече е избрано свойство, преместване с едно свойство надолу в раздел.

Клавиш Tab

Когато е избрано свойство, преместване с едно свойство нагоре в раздел или ако вече е в горната част, преминаване към раздела.

Shift+Tab

Превключване напред между разделите, когато е избрано свойство.

Ctrl+Tab

Превключване назад между табулаторите, когато е избрано свойство.

Ctrl+Shift+Tab

Най-горе на страницата  

Работа с текстови полета, списъчни полета и разгъващи се списъци

Използвайте клавиатурата, за да навигирате и редактирате съдържание в текстово поле, разгъващ се списък или списъчно поле.

Редактиране на текстово поле

Полето за редактиране е празно текстово поле, в което въвеждате или поставяте запис, като например вашето потребителско име или път към папка.

За да направите това

Натиснете

Преместване в началото на записа.

Home

Преместване в края на записа.

End

Преместване с един знак наляво или надясно.

Стрелка наляво или надясно

Преместване с една дума наляво или надясно.

Ctrl+стрелка наляво или надясно

Избиране от точката на вмъкване до началото на текстовия запис.

Shift+Home

Избор от точката на вмъкване до края на текстовия запис.

Shift+End

Промяна на селекцията с един знак наляво.

Shift+стрелка наляво

Променяне на селекцията с един знак надясно.

Shift+стрелка надясно

Промяна на селекцията с една дума наляво.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка наляво

Промяна на селекцията с една дума надясно.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка надясно

Най-горе на страницата  

Използване на разгъващ се списък или списъчно поле

Списъчното поле показва диапазон от неизменни стойности или възможности за избор, която се изреждат автоматично. Разгъващият се списък показва също стойности или възможности за избор, но не ги показва, докато не изберете стрелка на падащо меню. При разгъващ се списък понякога можете да въведете стойност, която не е в списъка, както можете да правите с текстово поле.

За да направите това

Натиснете

Отваряне на разгъващ се списък.

F4 или Alt+клавиш със стрелка надолу

Обновяване на съдържанието на списъчното поле "Справка" или разгъващ се списък.

F9

Преместване с един ред надолу.

Клавиш със стрелка надолу

Преместване надолу с една страница.

Page Down

Преместване с един ред нагоре.

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване нагоре с една страница.

Page Up

Излезте от разгъващия се списък или списъчното поле.

Клавиш Tab

Най-горе на страницата  

Работа с обекти

Използвайте клавишни комбинации, за да редактирате и да се придвижвате в списъка с обекти и да навигирате и отваряте обекти.

Редактиране и навигиране в списъка с обекти

За да направите това

Натиснете

Преименуване на избран обект.

Забележка: Можете да преименувате обект само когато е затворен.

F2

Преместване с един ред надолу.

Клавиш със стрелка надолу

Преместване с един прозорец надолу.

Page Down

Преминаване към последния обект.

End

Преместване с един ред нагоре.

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване нагоре с един прозорец.

Page Up

Най-горе на страницата  

Навигация и отваряне на обекти

За да направите това

Натиснете

Отворете избраната таблица или заявка в Изглед на лист с данни.

Enter

Отваряне на избрания формуляр или отчет.

Enter

Изпълнение на избрания макрос.

Enter

Отваряне на избраната таблица, заявка, формуляр, отчет, макрос или модул в изглед за проектиране.

Ctrl+Enter

Показване на прозореца Незабавно във Visual Basic Редактор.

Ctrl+G

Най-горе на страницата  

Често срещани клавишни комбинации за изгледите "Проектиране", "Оформление" и "Лист с данни" 

За да направите това

Натиснете

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в лист с данни.

F2

Излезте от режима на навигация и се върнете в режим на редактиране във формуляр или отчет.

Esc

Превключване към списъка със свойства (в изглед за проектиране и изглед на оформление за формуляри и отчети).

F4 или Alt+Enter

Превключване към изглед за формуляр от формуляра в изглед за проектиране.

F5

Превключване между горната и долната част на прозорец (в изглед проектиране на заявки, макроси и прозореца Разширено филтриране/сортиране ).

F6

Циклично превключване между мрежата с полета, списъка със свойства, свойствата на полетата, навигационния екран, лентата с инструменти за бърз достъп и клавишните подсказвания на лентата (в изгледа за проектиране за таблици).

F6

Превключете от Visual Basic Редактор обратно към формуляра или отчета в изглед за проектиране.

Alt+F11

Превключване напред между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет.

Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към следващия наличен изглед.

Ctrl+стрелка надясно или Ctrl+запетая (,)

Превключване назад между изгледите, когато сте в таблица, заявка, формуляр или отчет.

Забележка: Ако има допълнителни изгледи, последователните натискания на клавиши преместват фокуса към предишния изглед.

Ctrl+стрелка наляво или Ctrl+точка (.)

Забележка: Тази клавишна комбинация не работи при всички условия с всички обекти.

Най-горе на страницата  

Работа в изглед на лист с данни

Използвайте изгледа на лист с данни , когато работите с таблици и заявки.

Навигация между полета и записи

Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изглед на лист с данни.

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващото поле.

Клавиш Tab или стрелка надясно

Преминаване към последното поле в текущия запис.

End

Преминаване към предишното поле.

Shift+Tab или стрелка наляво

Преминаване към първото поле в текущия запис.

Home

Преминаване към текущото поле в следващия запис.

Клавиш със стрелка надолу

Преминаване към текущото поле в последния запис.

Ctrl+стрелка надолу

Преминаване към последното поле в последния запис.

Ctrl+End

Преминаване към текущото поле в предишния запис.

Клавиш със стрелка нагоре

Преминаване към текущото поле в първия запис.

Ctrl+стрелка нагоре

Преминаване към първото поле в първия запис.

Ctrl+Home

Отидете на определен запис.

Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на записа и натиснете клавиша Enter

Най-горе на страницата  

Навигация до друг екран с данни

За да направите това

Натиснете

Преминаване един екран нагоре.

Page Up

Преминаване един екран надолу.

Page Down

Преместване надясно с един екран.

Ctrl+Page Down

Преместване наляво с един екран.

Ctrl+Page Up

Най-горе на страницата  

Избиране и преместване на колона

За да направите това

Натиснете

Изберете текущата колона или отменете избора на колона само в режим на навигация .

Ctrl+интервал

Разширяване на селекцията с една колона надясно, ако текущата колона е избрана.

Shift+стрелка надясно

Разширяване на селекцията с една колона наляво, ако текущата колона е избрана.

Shift+стрелка наляво

Най-горе на страницата  

Работа с подлистове с данни

За да направите това

Натиснете

Въведете подлиста с данни от последното поле на предишния запис в листа с данни.

Клавиш Tab

Въведете подлиста с данни от първото поле на следния запис в листа с данни.

Shift+Tab

Излезте от подлиста с данни и преминете към първото поле на следващия запис в листа с данни.

Ctrl+Tab

Излезте от подлиста с данни и преминете към последното поле на предишния запис в листа с данни.

Ctrl+Shift+Tab

От последното поле в подлиста с данни въведете следващото поле в листа с данни.

Клавиш Tab

От листа с данни заобиколете подлиста с данни и преминете към следващия запис в листа с данни.

Клавиш със стрелка надолу

От листа с данни заобиколете подлиста с данни и преминете към предишния запис в листа с данни.

Клавиш със стрелка нагоре

Отиване на конкретен запис в подлист с данни.

Забележка: Това премества фокуса от подлиста с данни към полето за номер на запис.

Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на записа и натиснете клавиша Enter

Преминаване от листа с данни към подлиста с данни на записа.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка надолу

Свиване на подлиста с данни.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка нагоре

Забележка: За да навигирате между полета и записи в подлист с данни, използвайте същите клавишни комбинации, които използвате в изгледа на лист с данни.

Най-горе на страницата  

Работа в изглед за проектиране

Работите в изглед за проектиране , когато проектирате таблици, заявки, формуляри, отчети и макроси.

Навигация в изгледа за проектиране

За да направите това

Натиснете

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация .

F2

Отворете или затворете списъка със свойства.

F4 или Alt+Enter

Превключване към изглед на формуляр от формуляр в изглед за проектиране.

F5

Превключване между горната и долната част на прозорец (в изглед проектиране на заявки, макроси и прозореца Разширено филтриране/сортиране ).

Забележка: Използвайте F6, ако клавишът Tab не ви отведат до желаната секция на екрана.

F6

Превключване напред между екрана за проектиране, свойствата, навигационния екран, лентата и контролите за мащабиране изгледа за проектиране на таблици, формуляри и отчети).

F6

Показване или скриване на екрана Списък на полетата .

Alt+F8

Когато имате отворен модул с код, превключете от Редактор на Visual Basic към формуляра или отчета в изглед за проектиране.

Shift+F7

Превключване от листа със свойства на контрола във формуляр или отчет в изглед за проектиране към областта за проектиране, без да променяте фокуса на контролата.

Shift+F7

Копиране на избраната контрола в клипборда.

Ctrl+C

Изрежете избраната контрола и я копирайте в клипборда.

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция.

Ctrl+V

Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел по мрежата на страницата.

Клавиш със стрелка надясно

Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел по мрежата на страницата.

Клавиш със стрелка наляво

Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел по мрежата на страницата.

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението.

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел по мрежата на страницата.

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението.

Клавиш със стрелка надолу

Преместване на избраната контрола надясно с един пиксел (независимо от мрежата на страницата).

Ctrl+стрелка надясно

Преместване на избраната контрола наляво с един пиксел (независимо от мрежата на страницата).

Ctrl+стрелка наляво

Преместване на избраната контрола нагоре с един пиксел (независимо от мрежата на страницата).

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено над нея, ако не е най-горната контрола в оформлението.

Ctrl+стрелка нагоре

Преместване на избраната контрола надолу с един пиксел (независимо от мрежата на страницата).

Забележка: За контроли във вертикално оформление – превключване на позицията на избраната контрола с контролата непосредствено под нея, ако не е най-долната контрола в оформлението.

Ctrl+стрелка надолу

Увеличаване на ширината на избраната контрола надясно с един пиксел.

Забележка: За контроли във вертикално оформление това увеличава ширината на цялото оформление.

Shift+стрелка надясно

Намаляване на ширината на избраната контрола наляво с един пиксел.

Забележка: За контроли във вертикално оформление това намалява ширината на цялото оформление.

Shift+стрелка наляво

Намаляване на височината на избраната контрола отдолу с един пиксел.

Shift+стрелка нагоре

Увеличаване на височината на избраната контрола отдолу с един пиксел.

Shift+стрелка надолу

Най-горе на страницата  

Редактиране с помощта на контроли във формуляра и отчета в изглед за проектиране

За да направите това

Натиснете

Копиране на избраната контрола в клипборда.

Ctrl+C

Изрежете избраната контрола и я копирайте в клипборда.

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в горния ляв ъгъл на избраната секция.

Ctrl+V

Преместване на избраната контрола надясно (с изключение на контрола, която е част от оформление).

Клавиш със стрелка надясно или Ctrl+стрелка надясно за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола наляво (с изключение на контрола, която е част от оформление).

Клавиш със стрелка наляво или Ctrl+стрелка наляво за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола нагоре (с изключение на контрола, която е част от оформление).

Клавиш със стрелка нагоре или Ctrl+стрелка нагоре за преместване с по-малки стъпки

Преместване на избраната контрола надолу (с изключение на контрола, която е част от оформление).

Клавиш със стрелка надолу или Ctrl+стрелка надолу за преместване с по-малки стъпки

Увеличаване на височината на избраната контрола.

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка надолу

Увеличаване на ширината на избраната контрола.

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка надясно

Намаляване на височината на избраната контрола.

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, целият ред от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка нагоре

Намаляване на ширината на избраната контрола.

Забележка: Ако се използва с контрола, която е в оформление, цялата колона от оформлението се преоразмерява.

Shift+стрелка наляво

Най-горе на страницата  

Навигация в изглед на формуляр

Работите в изглед на формуляр , когато въвеждате данни във формуляр.

Навигация между полета и записи

Тези клавишни комбинации работят в режим на навигация в изглед на формуляр.

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващото поле.

Клавиш Tab

Преминаване към предишното поле.

Shift+Tab

Преминаване към последната контрола във формуляра и оставане в текущия запис.

End

Преминаване към последната контрола във формуляра и задаване на фокуса в последния запис.

Ctrl+End

Преминаване към първата контрола във формуляра и оставане в текущия запис.

Home

Преминаване към първата контрола във формуляра и задаване на фокуса в първия запис.

Ctrl+Home

Преминаване към текущото поле в следващия запис.

Ctrl+Page Down

Преминаване към текущото поле в предишния запис.

Ctrl+Page Up

Отидете на определен запис.

Alt+F5, след което в полето за номер на запис въведете номера на записа и натиснете клавиша Enter

Най-горе на страницата  

Навигация във формуляри с повече от една страница

За да направите това

Натиснете

Преместване надолу с една страница или в края на записа преместване в еквивалентната страница на следващия запис.

Page Down

Преместване нагоре с една страница или в края на записа преместване в еквивалентната страница на предишния запис.

Page Up

Най-горе на страницата 

Навигация между главен формуляр и подформуляр

За да направите това

Натиснете

Въведете подформуляра от предишното поле в главния формуляр.

Клавиш Tab

Въведете подформуляра от следното поле в главния формуляр.

Shift+Tab

Излезте от подформуляра и преминете към следващото поле в главния формуляр или следващия запис.

Ctrl+Tab

Излизане от подформуляра и преминаване към предишното поле в главния формуляр или предишния запис.

Ctrl+Shift+Tab

Най-горе на страницата  

Навигация във визуализацията на печата и визуализацията на оформлението

За да направите това

Натиснете

Отваряне на диалоговия прозорец Печат (за листове с данни, формуляри и отчети).

Ctrl+P

Отваряне на диалоговия прозорец Настройка на страниците (за формуляри и отчети).

Ш

Отмяна на визуализацията на печата или визуализацията на оформлението.

C или Esc

Превъртане надолу на малки стъпки.

Клавиш със стрелка надолу

Превъртане надолу с един цял екран.

Page Down

Преместване в долната част на страницата.

Ctrl+стрелка надолу

Превъртане нагоре на малки стъпки.

Клавиш със стрелка нагоре

Превъртане нагоре с цял екран.

Page Up

Преминаване в горния край на страницата.

Ctrl+стрелка нагоре

Превъртете надясно на малки стъпки.

Клавиш със стрелка надясно

Преместване в десния край на страницата.

End

Преместване в долния десен ъгъл на страницата.

Ctrl+End

Превъртете наляво на малки стъпки.

Клавиш със стрелка наляво

Преместване в левия край на страницата.

Home

Преместване в горния ляв ъгъл на страницата.

Ctrl+Home

Преминаване към полето за номер на страница.

Alt+F5, след което въведете номера на страницата и натиснете Enter

Най-горе на страницата  

Работа с екрани

Научете как да използвате клавишни комбинации с екраните "Диаграма", "Мрежа", "SQL " или "Списък на полетата ".

Използване на екран на диаграма

За да направите това

Натиснете

Придвижване между таблици, изгледи и функции (и линии на съединение, ако има такива).

Клавиш Tab или Shift+Tab

Придвижване между колони в таблица, изглед или функция.

Клавиши със стрелки

Изберете избраната колона с данни за извеждане.

Интервал или знак плюс (+)

Премахване на избраната колона с данни от резултата от заявката.

Интервал или знак минус (-)

Премахване на избраната таблица, изглед или функция или линия на съединение от заявката.

Delete

Забележка: Ако са избрани множество елементи, натискането на интервал влияе върху всички избрани елементи. За да изберете множество елементи, задръжте натиснат клавиша Shift, докато ги избирате. Превключете избраното състояние на отделен елемент, като задържите натиснат клавиша Ctrl, докато го избирате.

Най-горе на страницата  

Използване на екран на мрежа

За да направите това

Натиснете

Придвижване между клетките.

Клавиши със стрелки, tab или Shift+Tab

Преминаване към последния ред в текущата колона.

Ctrl+стрелка надолу

Преминаване към първия ред в текущата колона.

Ctrl+стрелка нагоре

Преминаване към горната лява клетка във видимата част от мрежата.

Ctrl+Home

Преместване в долната дясна клетка.

Ctrl+End

Преместване в падащ списък.

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Изберете цяла колона на мрежата.

Ctrl+интервал

Превключване между режим на редактиране и режим на избор на клетка.

F2

Копиране на избрания текст от клетка в клипборда (в режим на редактиране ).

Ctrl+C

Изрязване на избрания текст в клетка и поставянето му в клипборда (в режим на редактиране ).

Ctrl+X

Поставяне на текст от клипборда (в режим на редактиране ).

Ctrl+V

Превключване между режим на вмъкване и въвеждане със заместване при редактиране в клетка.

Insert

Поставете отметка в квадратчето в колоната Изход .

Забележка:  Ако са избрани множество елементи, натискането на този клавиш влияе върху всички избрани елементи.

Интервал

Изчистване на избраното съдържание на клетка.

Delete

Изчистване на всички стойности за избрана колона на мрежата.

Delete

Най-горе на страницата  

Използване на екран за SQL

Можете да използвате стандартните клавиши за редактиране на Windows, когато работите в екрана за SQL. Например можете да използвате Ctrl+клавишите със стрелки, за да се придвижвате между думите, и командите Изрежи, Копирай и Постави в раздела Начало работят както обикновено. Можете само да вмъквате текст; няма режим на заместване.

Забележка: В SQL изгледа Ctrl+A за избиране на целия текст се поддържа само в Microsoft 365, Access 2016 "Кликни и стартирай", Access 2021 и Access 2019. Като алтернатива натиснете F2.

Използване на екрана "Списък на полетата" с формуляр или отчет в изглед за проектиране или изглед на оформление

За да направите това

Натиснете

Показване или скриване на екрана Списък на полетата .

Alt+F8

Добавяне на избраното поле към секцията с подробни данни за формуляра или отчета.

Enter

Преместване нагоре или надолу на екрана Списък на полетата .

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Придвижване между горния и долния екран на списъка с полета.

Клавиш Tab

Най-горе на страницата  

Избиране на текст или данни

Научете как да използвате клавиатурата, за да изберете поле, запис или текст в поле. Можете също да използвате клавишни комбинации, за да разширите селекцията си или да намерите и заместите текст или данни.

Избиране на поле или запис

Забележка: За да отмените селекция, използвайте противоположния клавиш със стрелка.

За да направите това

Натиснете

Избор на следващото поле.

Клавиш Tab

Превключване между режим на редактиране (с показана точка на вмъкване) и режим на навигация в лист с данни.

F2

Изход от режим на навигация във формуляр или отчет.

Esc

Превключване между избиране на текущия запис и първото поле на текущия запис в режим на навигация .

Shift+интервал

Разширяване на селекцията до предишния запис, ако е избран текущият запис.

Shift+стрелка нагоре

Избор на всички записи.

Ctrl+A

Най-горе на страницата  

Избиране на текст в поле

За да направите това

Натиснете

Промяна на размера на селекцията с един знак надясно.

Shift+стрелка надясно

Промяна на размера на селекцията с една дума надясно.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка надясно

Промяна на размера на селекцията с един знак наляво.

Shift+стрелка наляво

Промяна на размера на селекцията с една дума наляво.

Ctrl+Shift+клавиш със стрелка наляво

Най-горе на страницата  

Разширяване на селекция

За да направите това

Натиснете

Включване на режим на разширяване .

Забележка: В изгледа на лист с данни в долния десен ъгъл на прозореца се появява Разширен избор .

F8, а след това многократно F8, за да разширите селекцията до думата, полето, записа и всички записи

Разширяване на селекцията до съседни полета в същия ред в изгледа на лист с данни.

Стрелка наляво или надясно

Разширяване на селекцията до съседни редове в изгледа на лист с данни.

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Отмяна на предишното разширение.

Shift+F8

Отмяна на режима на разширяване .

Esc

Най-горе на страницата  

Търсене и заместване на текст или данни

За да направите това

Натиснете

Отваряне на раздела Търсене в диалоговия прозорец Търсене и заместване .

Ctrl+F

Намиране на следващото появяване на текста, указан в диалоговия прозорец Търсене и заместване , когато диалоговият прозорец е затворен (само в Изглед на лист с данни и Изглед на формуляр ).

Shift+F4

Най-горе на страницата  

Редактиране на текст или данни

Използвайте клавишните комбинации в следващите раздели, за да достигнете до точка на вмъкване в поле, да копирате, преместите или изтриете текст и да отмените промените. Можете също да използвате клавиатурата, за да въвеждате данни в изглед на лист с данни или изглед на формуляр и да обновявате полета.

Преместване на точката на вмъкване в поле

Забележка: Ако точката на вмъкване не се вижда, натиснете F2, за да я покажете.

За да направите това

Натиснете

Преместване на точката на вмъкване с един знак надясно.

Клавиш със стрелка надясно

Преместване на точката на вмъкване с една дума надясно.

Ctrl+стрелка надясно

Преместване на точката на вмъкване с един знак наляво.

Клавиш със стрелка наляво

Преместване на точката на вмъкване с една дума наляво.

Ctrl+стрелка наляво

Преместване на точката на вмъкване в края на полето в едноредови полета или преместването й в края на реда в многоредови полета.

End

Преместване на точката на вмъкване в края на полето в многоредовите полета.

Ctrl+End

Преместване на точката на вмъкване в началото на полето в едноредови полета или преместването й в началото на реда в многоредови полета.

Home

Преместване на точката на вмъкване в началото на полето в многоредовите полета.

Ctrl+Home

Най-горе на страницата  

Копиране, преместване или изтриване на текст

За да направите това

Натиснете

Копиране на селекцията в клипборда.

Ctrl+C

Изрежете селекцията и я копирайте в клипборда.

Ctrl+X

Поставяне на съдържанието на клипборда в точката на вмъкване.

Ctrl+V

Изтриване на селекцията или знака отляво на точката на вмъкване.

Назад

Изтриване на селекцията или знака отдясно на точката на вмъкване.

Delete

Изтриване на всички знаци отдясно на точката на вмъкване.

Ctrl+Delete

Най-горе на страницата  

Отменяне на промените

За да направите това

Натиснете

Отмяна на въвеждането.

Ctrl+Z или Alt+Backspace

Отмяна на промените в текущото поле или текущия запис.

Esc Ако и текущото поле, и текущият запис са променени, натиснете esc два пъти, за да отмените промените, първо в текущото поле и след това в текущия запис.

Най-горе на страницата  

Въвеждане на данни в изглед на лист с данни или изглед на формуляр

За да направите това

Натиснете

Вмъкване на текущата дата.

Ctrl+точка и запетая (;)

Вмъкване на текущия час.

Ctrl+Shift+двоеточие (:)

Вмъкване на стойността по подразбиране за поле.

Ctrl+Alt+интервал

Вмъкване на стойността от същото поле в предишния запис.

Ctrl+апостроф (')

Добавяне на нов запис.

Ctrl+знак плюс (+)

В лист с данни изтрийте текущия запис.

Ctrl+знак минус (-)

Записване на промените в текущия запис.

Shift+Enter

Превключване между стойностите в квадратче за отметка или бутон за избор.

Интервал

Вмъкване на нов ред в поле "Кратък текст" или "Дълъг текст".

Ctrl+Enter

Най-горе на страницата  

Обновяване на полета с текущи данни

За да направите това

Натиснете

Повторете заявката към базовите таблици или в подформуляр, заявете отново базовата таблица само за подформуляра.

Shift+F9 или F5

Обновяване на съдържанието на списък или разгъващ се списък "Справочно поле ".

F9

Най-горе на страницата  

Навигация в таблици и клетки

Използвайте клавишните комбинации в следващите раздели, за да навигирате и да се придвижвате в таблици и клетки. 

Работа и придвижване в таблици

За да направите това

Натиснете

Преминаване към следващата клетка.

Клавиш Tab

Преминаване към предишната клетка.

Shift+Tab

Преминаване към следващия ред.

Клавиш със стрелка надолу

Преминаване към предишния ред.

Клавиш със стрелка нагоре

Вмъкване на табулация в клетка.

Ctrl+Tab

Начало на нов абзац.

Enter

Добавяне на нов ред в дъното на таблицата.

Клавиш Tab в края на последния ред

Най-горе на страницата  

Придвижване в таблици или клетки

За да направите това

Натиснете

Преместване с един знак наляво.

Клавиш със стрелка наляво

Преместване с един знак надясно.

Клавиш със стрелка надясно

Преместване с един ред нагоре.

Клавиш със стрелка нагоре

Преместване с един ред надолу.

Клавиш със стрелка надолу

Преместване с една дума наляво.

Ctrl+стрелка наляво

Преместване с една дума надясно.

Ctrl+стрелка надясно

Преместване в края на реда.

End

Преместване в началото на реда.

Начало

Преместване с един абзац нагоре.

Ctrl+стрелка нагоре

Преместване един абзац надолу.

Ctrl+стрелка надолу

Преместване в края на текстово поле.

Ctrl+End

Преместване в началото на текстово поле.

Ctrl+Home

Повторете последното действие Търсене .

Shift+F4

Най-горе на страницата  

Получаване на помощ за Access

Прозорецът "Помощ" предоставя цялото помощно съдържание за Access.

За да направите това

Натиснете

Отворете прозореца Помощ .

F1

Избор на следващия елемент в прозореца "Помощ" .

Клавиш Tab

Избиране на предишния елемент в прозореца "Помощ" .

Shift+Tab

Изпълнение на действие върху избрания елемент.

Enter

Избор на следващия скрит текст или хипервръзка.

Клавиш Tab

Избор на предишния скрит текст или хипервръзка.

Shift+Tab

Извършване на действието за избрания скрит текст или хипервръзка.

Enter

Връщане към предишната тема от помощта (бутон Назад ).

Alt+стрелка наляво или Backspace

Превъртане на малки стъпки нагоре или надолу в текущо показваната тема на помощта .

Клавиш със стрелка нагоре или надолу

Превъртане на по-големи стъпки съответно нагоре или надолу в текущо показваната помощна тема.

Page up или Page Down

Най-горе на страницата  

Различни клавишни комбинации

За да направите това

Натиснете

Показване на пълния адрес на хипервръзката (URL адреса) за избраната хипервръзка.

F2

Отворете полето Мащабиране , за да въведете удобно изрази и друг текст в малки входни области.

Shift+F2

Копиране на екранна снимка на целия екран в клипборда.

Print screen

Копиране на екранна снимка на текущия прозорец в клипборда.

Alt+Print screen

Показване на пълния списък от команди от менюто на прозореца на задачите.

Ctrl+стрелка надолу

Излезте от Access.

Alt+F4

Най-горе на страницата  

Вж. също

Поддръжка на екранен четец за Access

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.