Използване на екранен четец за създаване на формуляр в настолни бази данни на Access

В тази тема

• Създаване на формуляр с помощта на съветника за формуляри

• Създаване на формуляр с множество елементи

• Създаване на разделен формуляр

• Добавяне на маска за въвеждане към контрола

Създаване на формуляр с помощта на съветника за формуляри

Можете лесно да създавате формуляри със съветника за формуляри.

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.

2. За да отворите съветника за формуляри, натиснете Alt+C, F, Z. Ще чуете: "Прозорец на съветника за формуляри. Ред 1", последвано от името на първия ред в таблицата Налични полета.

3. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на първото поле, което да добавите към формуляра.

4. Натиснете клавиша Tab два пъти, след което натиснете Enter, за да добавите полето към таблицата Избрани полета.

5. За да добавите допълнителни полета към формуляра, повторете стъпки от 3 до 4.

6. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Напред", и натиснете Enter.

7. На следващия екран изберете оформлението за вашия формуляр с клавишите със стрелка нагоре и надолу.

8. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Назад", след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Напред", и натиснете Enter.

9. На следващия екран можете да въведете име за вашия формуляр. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името по подразбиране за създадения формуляр, което е идентично с името на таблицата. Въведете ново име за формуляра.

10. Натискайте F6, докато не чуете "Бутон Назад", след което натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бутон Готово", и натиснете Enter.

Създаване на формуляр с множество елементи

Формулярът за няколко елемента ви позволява да показвате информация от повече от един запис едновременно, подредени в редове и колони.

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.

2. За да използвате инструмента за множество елементи, натиснете Alt+C, F, M, U. Access създава формуляра и го показва в изгледа Оформление. В изгледа Оформление можете да правите промени в проекта във формуляра, докато показва данни. Фокусът се премества върху първото поле на първия ред в таблицата.

3. Сега можете да редактирате формуляра:

   • За да промените изгледа на формуляра, натискайте F6, докато не чуете: "Лента на състоянието". Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не намерите този, който искате, след което натиснете Enter.

   • За да добавите нов запис, натиснете Ctrl+знак плюс (+). За да се придвижвате между различните полета, натиснете клавиша Tab.

Създаване на разделен формуляр

Разделен формуляр ви дава два изгледа на данните едновременно – изглед на формуляр и изглед на лист с данни. Двата изгледа са свързани към един и същ източник на данни и постоянно се синхронизират един с друг. Избирането на поле в едната част от формуляра избира същото поле в другата му част. Можете да добавяте, редактирате или изтривате данни от всяка част (стига източникът на записа да може да се актуализира и ако не сте конфигурирали формуляра да не допуска тези действия).

1. Отворете таблицата, за която искате да добавите формуляра.

2. За да използвате инструмента за разделен формуляр, натиснете Alt+C, F, M, P. Access създава формуляра и показва изгледа Формуляр в горната част на екрана и изгледа на лист с данни под него.

3. Сега можете да редактирате формуляра:

   • За да се придвижвате между изгледа на формуляр и изгледа на лист с данни, натиснете F6 или Shift+F6.

   • За да се придвижвате между полетата в изгледа на формуляр, натиснете клавиша Tab или Shift+Tab.

   • За да се придвижвате между редове и колони в изгледа на лист с данни, използвайте клавишите със стрелки.

Добавяне на маска за въвеждане към контрола

Можете да настроите маска за въвеждане, за да сте сигурни, че само правилно форматирани данни се приемат от вашия формуляр. За повече информация относно маските за въвеждане вижте Управление на форматите за въвеждане на данни с маски за въвеждане.

1. Когато преглеждате формуляр, натискайте F6, докато не чуете "Лента на състоянието", след което натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Изглед за проектиране", и натиснете Enter.

2. Отидете до контролата във вашия формуляр, към която искате да добавите маската за въвеждане.

3. Натиснете Shift+F10, за да отворите контекстното меню, след което натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Свойства", и след това натиснете Enter, за да отворите екрана Лист със свойства.

4. Натиснете F6, за да преместите фокуса върху екрана Лист със свойства, след което натиснете Shift+Tab, за да се придвижите до лентата с раздели в горния край на екрана.

5. Натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Всички, елемент на раздел", след което натиснете клавиша Tab, за да се придвижите извън лентата на разделите.

6. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Ред 57".

7. Въведете маската за въвеждане, която искате да използвате. За повече информация относно формата на маската за въвеждане вижте За маските за въвеждане.

Вж. също

Използване на екранен четец за стартиране на Access

Използване на екранен четец за създаване на таблици в настолни бази данни на Access

Използване на екранен четец за създаване на заявка в настолни бази данни на Access

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към Центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.