Записване на файловете

Записване на вашия файл на Office

1. Отидете на Файл > Запиши като.

   Забележка: Ако файлът е съхранен в OneDrive или SharePoint командата може да се нарича Записване на копие, но функционалността е една и съща. (Вж. също Къде е Запиши като?)

2. За да запишете файла в облака, изберете едно от местоположенията, до които вашите акаунти ви позволяват да стигнете, влезте, ако е необходимо, и след това запишете файла.

   • OneDrive ще се появи в списъка "Запиши като " или " Записване на копие ", ако имате акаунт заOneDrive.

   • Ако нямате акаунт заOneDrive, можете да се запишете безплатно.

3. За да запишете файл на компютъра си, изберете Този компютър, изберете папката, в която искате да запишете файла, или изберете Преглед и отидете до местоположението, където искате да запишете файла.

4. В полето Въведете име на файл тук или Име на файл въведете име на файл и след това изберете Запиши.

Закачване на предпочитаните местоположения за записване

Когато приключите със записването на файла, можете да "закачите" местоположението, в което сте го записали. Това запазва местоположението достъпно, така че да можете да го използвате отново, за да запишете друг файл. Ако имате навика да записвате нещата в една и съща папка или местоположение, това може да ви спести доста време! Можете да закачите колкото си искате местоположения.

1. Изберете Файл, след което Запиши като.

2. Под Запиши като изберете Последни. Посочете местоположението, което искате да закачите от списъка с последни и се показва изображение с кабърче. Изберете кабърчето, за да закачите местоположението.

3. Всеки път, когато записвате файл, това местоположение ще се показва в горния край на списъка под Последни и закачени.

   Съвет: За да откачите местоположение, щракнете отново върху изображението на кабърчето.

Включване на автовъзстановяване

Приложенията на Office автоматично записват файловете ви, докато работите върху тях, в случай че нещо се случи, например спиране на захранването. Това се нарича автоматично възстановяване. Това не е същото като да запишете файла, така че не се изкушавайте да разчитате на автовъзстановяването. Записвайте често файла. Но автоматичното възстановяване е добър начин да държите архивно копие, просто ако нещо се случи.

Уверете се, че автоматичното възстановяване е включено:

1. Изберете Файл, след което Изберете Опции.

2. В диалоговия прозорец Опция на приложението изберете Запиши.

3. Под Запиши типа на файла се уверете, че е отметнато Записване на информация за автовъзстановяване на всеки (#) минути .

4. Задайте минутите за това колко често искате приложението да архивира работата ви, след което изберете OK.

Записване на файла в друг файлов формат

1. Изберете Файл, след което Запиши като.

2. Под Запиши като изберете Преглед, изберете път и папка с файлове, след което дайте име на файла.

3. В списъка Запиши като тип изберете желания файлов формат, след което изберете Запиши.

Записване на файла в по-стара версия на приложението на Office

В по-новите версии на Office можете да записвате файлове в по-стара версия на приложението, като изберете версията от списъка Запиши като тип в полето Запиши като .

Отваряне на формат на документ

Microsoft 365 поддържа възможността за записване на файл във формат OpenDocument (.odp).

Когато използвате командата Запиши като или Запиши копие , опцията за записване в .odp формат е показана в края на списъка с опции Запиши като тип .

Вж. също

Записване, архивиране и възстановяване на файл в Microsoft Office

Записване на копие преди редактиране, за да се предотврати промяната на първоначалния файл

Персонализиране на средата за записване в Office

Записване като PDF файл

Съхраняване, споделяне и синхронизиране на файлове

Какво се случва, когато излезете от Office