Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 Access за Microsoft 365 Настолен клиент на Project Online Visio (план 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Professional 2013 InfoPath 2013

Ако искате да персонализирате работата си при записване на нов файл чрез CTRL+S или натискане на бутона Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп, ето някои опции, които да отговарят на вашите нужди. 

Обикновено използвате облака, но понякога трябва да запишете локално?

Когато искате да запишете локално, използвайте вместо това Запиши като , което, както преди, активира диалоговия прозорец за записване на наследената. Можете лесно да добавите Запиши като към лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) или да използвате клавишната комбинация F12 .

Наследената среда за работа "Запиши като" в PowerPoint

Не използвате облака, но обикновено записвате на едно място?

Ако не запишете файловете си в облака и искате да запишете в местоположение по подразбиране на вашето локално устройство, продължете да използвате новия диалогов прозорец с локално местоположение по подразбиране.

От падащото меню за местоположение можете да зададете всяко скорошно местоположение като местоположение по подразбиране, като щракнете с десния бутон върху това местоположение или като натиснете клавиша за приложение на някое от показаните местоположения.Екранна снимка как да зададете местоположението по подразбиране в Word при записване на нов файл

Или чрез Опции за > на файл > Запиши, можете да отметнете "Запиши в компютъра по подразбиране" и да зададете "Локално местоположение на файла по подразбиране" на желаното място.  Екранна снимка на диалоговия прозорец "Опции" на PowerPoint, който акцентира върху раздела за персонализиране на местоположението по подразбиране

Предпочитате по-класическа среда за сърфиране в папки, като в Windows Explorer?

Вместо това използвайте класическия диалогов прозорец "Запиши ".

Чрез "Опции за файл >"> запиши отметнете "Не показвай Backstage при отваряне или записване на файлове с клавишни комбинации".

Екранна снимка на диалоговия прозорец "Опции" на PowerPoint, който акцентира върху настройката да не се използва Backstage при записване с клавишни комбинации

Искате ли да използвате Backstage за незабавно преглеждане на всички папки или за достъп до различни свързани сайтове? 

Отидете в Backstage, като щракнете върху Файл > Запиши.

Задаване на работна папка по подразбиране

Папката "Документи" е работната папка по подразбиране за всички ваши файлове, които създавате във вашите програми на Microsoft Office. Можете да изберете друга работна папка по подразбиране.

Местоположението на папката "Документи" по подразбиране

Избраната от вас папка се отнася само за програмата, която използвате в момента. Ако промените например работната папка по подразбиране за Word, работната папка по подразбиране за PowerPoint все още остава "Документи".

Excel, PowerPoint, Project и Word

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Запиши.

  3. В първата секция въведете пътя в полето Локално местоположение за файлове по подразбиране или

    Опции за записване в Word, показващи настройката за работна папка по подразбиране

В Word можете също да щракнете върху Преглед, за да отидете до папката, която искате да използвате.

Изберете заглавие по-долу за повече информация относно това приложение  

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи.

  3. Под Създаване на бази данни, в полето Папка на базата данни по подразбиране щракнете върху Преглед и отидете до желаната папка на базата данни по подразбиране или въведете пътя до папката, където искате да съхранявате файлове на бази данни на Access.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Общи и след това под Опции за InfoPath щракнете върху Още опции.

  3. Изберете раздела Проектиране.

  4. До полето Местоположение на проекта за код на Visual Basic и C#: щракнете върху Преглед, за да намерите новата папка по подразбиране, и щракнете върху Отвори.

  5. Щракнете върху OK, за да запишете вашите промени.

Когато зададете работна папка по подразбиране във Visio, посочената папка за конкретен тип файл е първото място, на което Visio търси файл от този тип. Ако Visio не успее да намери конкретен файл в определената папка, програмата търси в папката "Моите документи" за чертежи и шаблони и в "Моите документи\Моите фигури" за шарки. Тя търси в папката "Документи и настройки\потребителско име" за добавки.

  1. Щракнете върху раздела Файл и после щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Разширени и след това под Общи щракнете върху Местоположения на файлове...

  3. За всеки тип файл, за който искате да зададете папка по подразбиране, щракнете върху съответния бутон Преглед на Изображение на бутон и след това отидете до папката, където искате да съхранявате този тип файл. Можете да имате отделни папки хранилища за следните типове файлове:

    • Моите фигури

    • Чертежи

    • Шаблони

    • Шарки

    • Помощ

    • Добавки

    • Начално стартиране

  4. Щракнете два пъти върху OK.

Можете да добавите повече от една папка за всеки тип файл. Ако направите това, първата папка е работната папка по подразбиране. Ако първата папка не е налична (например мрежов дял, който може да е временно недостъпен), Visio използва следващата папка в списъка. Дефинициите на отчети за свойства, които са записани на тези местоположения, са налични в диалоговия прозорец Отчети . Връзки към повече информация за отчетите на свойствата ще намерите в раздела Вж. също .

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.