Applies ToExcel за Microsoft 365 Word за Microsoft 365 Access за Microsoft 365 Настолен клиент на Project Online Publisher за Microsoft 365 Word за уеб OneNote за уеб PowerPoint за уеб Excel 2024 Access 2024 OneNote 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Project Online

Можете да използвате програмите от Office, за да записвате или конвертирате файловете си като PDF файлове, така че да можете да ги споделяте или отпечатвате в печатници. И няма да е необходим никакъв друг софтуер или добавки.

Използвайте PDF формат, когато искате файл, който:

  • Изглежда по един и същ начин на повечето компютри.

  • Има по-малък размер на файла.

  • Отговаря на отрасловия стандарт.

Примерите включват автобиографии, правни документи, бюлетини, файлове, които са предназначени да бъдат прочетени (не редактирани) и отпечатани, както и файлове, предназначени за професионално отпечатване.

Важно: 

  • Много програми, включително Microsoft Word, имат възможност да отварят и редактират PDF файлове. Просто споделянето на нещо като PDF файл не е достатъчно, за да гарантира, че получателят не може да редактира файла.

  • Когато конвертирате електронната таблица в PDF файл, вътрешните връзки в електронната таблица ще се загубят по време на конвертирането, така че връзките ще трябва да бъдат проверени. Външните връзки към други източници обаче няма да бъдат проблемни.

За да видите подробни инструкции, изберете програма от Office от падащия списък.

За да запишете файла като PDF файл в Office for Mac, следвайте тези лесни стъпки:

  1. Изберете Файл.

  2. Изберете Запиши като.

  3. Изберете Файлов формат в долната част на прозореца.

    Използвайте инструмента за файлов формат в "Запиши като" на Word, за да изберете други формати, като напр. PDF файл, в които да запишете
  4. Изберете PDF от списъка с налични файлови формати.

  5. Дайте име на файла си, ако все още няма такова, след което изберете Експортиране.

Забележка: Когато се използва Best за печат, хипервръзките може да не се конвертират правилно. Това е известен проблем в Word for Mac.

Важно: 

Можете да използвате Word, PowerPoint и OneNote за уеб, за да конвертирате вашия документ в PDF файл.

  1. Изберете Файл > Печат > Печат (в PowerPoint ще изберете един от три формата).

  2. В падащото меню под Принтер изберете Запиши като PDF и след това изберете Запиши.

    Опция "Записване като PDF" за печат.

  3. След това в менюто на Explorer, което се отваря, можете да дадете име на PDF файла и да изберете къде да го запишете и след това да изберете Запиши.

Така ще се генерира основен PDF файл, който запазва оформлението и формата на вашия първоначален документ.

Ако имате нужда от по-голям контрол върху опциите за вашия PDF файл, като например добавяне на показалци, използвайте настолното приложение, за да конвертирате вашия документ в PDF файл. Изберете Отваряне в настолното приложение в лентата с инструменти на PowerPoint и OneNote, за да започнете да използвате настолното приложение, и в Word първо изберете падащото меню Редактиране и след това изберете Отвори в настолното приложение .

Изображение на командата "Отвори в настолното приложение"

Ако не притежавате настолното приложение, можете да изпробвате или закупите Microsoft 365.

Portable Document Format (Преносим документен формат) (PDF) запазва форматирането на документите и разрешава споделянето на файлове. Когато PDF файл се преглежда онлайн или се отпечатва, той запазва предвидения от вас формат. PDF форматът е полезен също и за документи, които се възпроизвеждат с помощта на средствата за професионален печат. PDF е приет като валиден формат в много агенции и организации и има налични визуализатори за по-широк набор от платформи в сравнение с XPS.

XPS форматът е електронен файлов формат, който запазва форматирането на документа и разрешава споделянето на файла. XPS форматът гарантира, че когато XPS файлът се разглежда онлайн или се отпечатва, той запазва точно формата, който очаквате, и данните във файла не могат да се променят лесно.

Важно: Повечето съвременни уеб браузъри могат да отварят и показват PDF файл. Ако обаче имате по-стара операционна система, може да ви е необходим PDF четец, инсталиран на вашето устройство, като например Acrobat Reader, наличен от Adobe Systems.

Вж. също

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.

Намерете решения на често срещани проблеми или получете помощ от агент за поддръжка.