Задаване на категории, флагове или напомняния
Applies To
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Опитайте!
Категориите, флаговете и напомняниятамогат да ви помогнат да организирате своя имейл, календар и контакти, както и да създадете списък със задачи.
Категории
-
За да присвоите категория на имейл, щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Категоризиране, след което изберете категория.
-
Първия път, когато използвате категория, Outlook ви пита дали искате да я преименувате. В противен случай е кръстен на цвят. Можете да създадете категория, като изберете Ново име> име > Цвят > OK.
-
За да видите всички категории, изберете Категоризиране > Всички категории.
Можете да следвате същия процес за събития и контакти в календара. Когато създавате събрания, изберете Категоризиране, след което изберете своята категория.
: Категориите се виждат само от вас и можете да добавяте няколко категории към имейл, контакти и събития.
Маркиране с флаг и напомняния
Изберете иконата на флаг в имейл съобщение, за да го направите задача. Флагът става червен.
Или за повече подробности щракнете с десния бутон върху флага.
-
Изберете Добавяне на напомняне , за да отворите менюто.
-
В полето По избор, за Маркирай с флаг изберете За изпълнение или въведете описание.
-
Отметнете квадратчето Напомняне, след което изберете датата и часа. Можете да означете типа напомняне, който искате.
-
Когато сте готови, изберете OK. На съобщението ще се появи икона на звънец за аларма .
Напомнянията се показват в списъка със съобщения и екрана за четене.
Показване на всички флагове за изпълнение
Изберете Изглед > оформление > To-Do лента >задачи. Отваря се екранът To-Do лента и показва всички флагове.
Премахване на флаг за проследяване
-
Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.
-
Изберете За изпълнение > Маркиране като завършено.
Флагът за изпълнение се променя на зелена отметка и се премахва от To-Do лента.