Applies ToOutlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016
Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Опитайте!

Категориите, флаговете и напомняниятамогат да ви помогнат да организирате своя имейл, календар и контакти, както и да създадете списък със задачи. 

Категории

  1. За да присвоите категория на имейл, щракнете с десния бутон върху съобщението, изберете Категоризиране, след което изберете категория.

  2. Първия път, когато използвате категория, Outlook ви пита дали искате да я преименувате. В противен случай е кръстен на цвят. Можете да създадете категория, като изберете Ново име> име > Цвят > OK.

  3. За да видите всички категории, изберете Категоризиране > Всички категории.

Можете да следвате същия процес за събития и контакти в календара. Когато създавате събрания, изберете Категоризиране, след което изберете своята категория.

Категориите се виждат само от вас и можете да добавяте няколко категории към имейл, контакти и събития.

Маркиране с флаг и напомняния

Изберете иконата на Маркиране на това съобщение с флагфлаг в имейл съобщение, за да го направите задача. Флагът става червен.

Или за повече подробности щракнете с десния бутон върху флага.

  1. Изберете Добавяне на напомняне , за да отворите менюто.

  2. В полето По избор, за Маркирай с флаг изберете За изпълнение или въведете описание.

  3. Отметнете квадратчето Напомняне, след което изберете датата и часа. Можете да означете типа напомняне, който искате.

  4. Когато сте готови, изберете OK. На съобщението ще се появи икона на звънец за аларма Икона на звънец.

Напомнянията се показват в списъка със съобщения и екрана за четене.

Показване на всички флагове за изпълнение

Изберете Изглед > оформление > To-Do лента >задачи. Отваря се екранът To-Do лента и показва всички флагове.

Премахване на флаг за проследяване

  1. Щракнете с десния бутон върху имейл съобщението.

  2. Изберете За изпълнение > Маркиране като завършено.Флагът за изпълнение се променя на зелена отметка и се премахва от To-Do лента.

Искате още информация?

Присвояване на цветна категория на имейл съобщение

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.