معرفة الأشخاص الذين تمت مشاركة ملف معهم في OneDrive أو SharePoint

معرفة مع من تتم مشاركة ملف أو مجلد

1. في مكتبة المستندات، حدد الملف أو المجلد.

2. أعلى قائمة الملفات، حدد مشاركة.

   يتم فتح النافذة مشاركة.
   
   

3. إذا كان العنصر مشتركا حاليا مع أشخاص آخرين، تظهر مجموعة في الجزء السفلي الأيسر من نافذة المشاركة .

   

• يمثل كل عنصر دائري في أسفل اليسار شخصا أو مجموعة تمت مشاركة الملف معها.
  
  

• مرر الماوس فوق هذه المنطقة لمشاهدة ملخص إدارة الوصول لمن لديه حق الوصول إلى الملف.

• انقر فوق القائمة للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول من يمكنه الوصول إلى الملف. راجع إدارة الوصول إلى ملف أو مجلد لاحقا في هذه المقالة لمزيد من التفاصيل.

إدارة الوصول إلى ملف أو مجلد

عند النقر فوق المجموعة في الجزء السفلي الأيسر من نافذة المشاركة ، يتم فتح لوحة إدارة الوصول .

• من لوحة إدارة الوصول، يمكنك رؤية الأشخاص الذين لديهم حق الوصول، مجموعات الذين لديهم حق الوصول، والارتباطات المستخدمة لمنح حق الوصول إلى الملف.

  

• إذا نقرت فوق اسم من لوحة إدارة الوصول ، يتم فتح لوحة ملخص Access لهذا الشخص. (يتضمن ذلك المجموعات التي لديها حق الوصول إلى الموقع حيث يوجد الملف أو المجلد.)

  

عند عرض من لديه حق الوصول إلى ملف أو مجلد، سيتم عرض اسم المستخدمين الداخليين. سيتم عرض عنوان البريد الإلكتروني للمستخدمين الخارجيين فقط، مع وجود المستخدم الخارجي أسفل العنوان.

مستويات مشاركة الوصول

هناك خيارات مختلفة للمشاركة:

• يتيح الوصول المباشر إمكانية الوصول إلى أي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقى هذا الارتباط مباشرة منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يشمل ذلك أشخاصا من خارج مؤسستك.

• يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضاً.

هناك أيضا مستويات مختلفة من الإذن:

• تسمح إمكانية العرض للمستلم بعرض الملف أو المجلد فقط؛ لا يمكنهم إجراء تغييرات عليه. يمكن تقييد هذا بشكل أكبر عن طريق تحديد الخيار لا يمكن تنزيله، ما يعني أنه لا يمكنهم حفظ نسخة محلية.

• يمكن للتحرير السماح للمستلم بعرض الملف أو المجلد وإجراء تغييرات عليه.

• لا يمكن التنزيل يسمح للمستلم بعرض الملف أو المجلد فقط؛ لا يمكنهم حفظ نسخة محلية.

بالإضافة إلى ذلك، عند إنشاء ارتباط، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية، وكذلك كلمة مرور للوصول إلى الملف. (ستحتاج إلى توفير كلمة المرور للشخص أو الأشخاص الذين تشارك الملف معهم.)

من خلال لوحة إدارة الوصول ، يمكنك أيضا إيقاف مشاركة ملفات أو مجلدات OneDrive أو SharePoint أو تغيير الأذونات.

لمزيد من المعلومات، راجع مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته.

راجع أيضًا

الإبلاغ عن مشاركة الملفات والمجلدات في موقع SharePoint (لمالكي المواقع)