مشاركة ملفات OneDrive ومجلداته

اختر هذا الخيار إذا كنت تريد إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى أشخاص أو مجموعات وتعقبها. يتيح لك هذا أيضًا إزالة الإذن لأفراد أو مجموعات محددة لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك.

1. انتقل إلى موقع OneDrive على الويب وسجّل دخولك باستخدام حسابك في Microsoft، أو بحساب العمل أو المؤسسة التعليمية الخاص بك.

2. اختر الملفات أو المجلدات التي تريد مشاركتها عن طريق تحديد أيقونة الدائرة الخاصة بها.

   : لا تتوفر مشاركة عناصر متعددة في الوقت نفسه لـ OneDrive لحسابات العمل أو المدرسة.

   1. إذا كنت تستخدم طريقة عرض القائمة، فحدد الدائرة على الجانب الأيمن من العنصر. يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً.

   2. إذا كنت تستخدم طريقة عرض الإطارات المتجانبة، فحدد الدائرة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من العنصر. يمكنك أيضاً اختيار عدة عناصر لمشاركتها معاً.

3. حدد مشاركة  الموجودة أعلى الصفحة.
   

   : 

   • إذا تمت مشاركة الملف أو المجلد المحدد مع شخص ما بالفعل، فهناك قائمة مشتركة في الأسفل. كل صورة هي إما صورة ملف التعريف لفرد أو الأحرف الأولى من المجموعة التي تمت مشاركة الملف معها. إذا كنت تريد تحرير مستوى الوصول لفرد أو مجموعة، فحدد صورة المجموعة أو الأحرف الأولى لها لفتح إدارة الوصول.

   • إذا لم تتم مشاركة الملف أو المجلد المحدد حاليًا مع شخص ما، فلن تكون هناك قائمة تمت مشاركتها مع. 

   

4. حدد الإعدادات لفتح إعدادات الارتباط.

   : استناداً إلى الإعدادات التي حددها المسؤول، قد يكون لديك إعدادات افتراضية مختلفة. على سبيل المثال، قد يعني هذا الزر أيضاً أن الأشخاص <في مؤسستك> يمكنهم التحرير.

   

5. إذا كنت تستخدم OneDrive للعمل أو للمؤسسة التعليمية فيمكنك تغيير أذونات الارتباط. وإلا، فتخطى هذه الخطوة.

   1. حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الارتباط:

      : إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل خيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الروابط القابلة للاستخدام إلى آخرين خارج مؤسستك.

      • يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

      • يمنح الخيار الأشخاص في <مؤسستك> مع الارتباط إمكانية الوصول إلى الملف لأي شخص في مؤسستك لديه إمكانية الوصول للارتباط، سواء تلقاه مباشرةً منك أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر أيضًا.

      • الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول الموجودة يمكن استخدامها من خلال الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المستند أو المجلد. ولا يغير أي أذونات. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول. 

      • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر.

        : لتعقب الوصول وضمان الأمان، يمكنك المشاركة فقط مع شخص موجود في مؤسستك أو لديه حساب Microsoft.

6. ضمن المزيد من الإعدادات، يمكنك تعيين أي من الخيارات التالية:

   • السماح بالتحرير يسمح للأشخاص الذين تم توقيع دخولهم باستخدام حساب Microsoft بتحرير الملفات أو المجلدات التي لديهم حق الوصول إليها. إذا كنت تشارك مجلدًا، فيمكن للأشخاص الذين لديهم أذونات تحرير نسخ أي شيء في المجلد الذي يمكنهم الوصول إليه ونقله وتحريره وإعادة تسميته ومشاركته وحذفه. إلغاء تحديد هذا المربع يعني أنه يمكن للأشخاص عرض العناصر أو نسخها أو تنزيلها من دون تسجيل الدخول. ويمكنهم أيضاً إعادة توجيه الارتباط إلى أشخاص آخرين. وعلى الرغم من ذلك، لا يمكنهم إجراء تغييرات على الإصدار الموجود في OneDrive الخاص بك.

     : 

     • يكون السماح بالتحرير قيد التشغيل افتراضيًا.

     • يمكنك أيضًا تعيين أذونات التحرير على الشاشة السابقة. ضمن إرسال ارتباط، بجانب حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، حدد أيقونة القلم الرصاص لتغيير أذونات التحرير للأشخاص أو المجموعات التي أدخلتها. 

   • يمنع حظر التنزيل الأشخاص من تنزيل الملف أو المجلدات التي يمكنهم الوصول إليها. يعني إلغاء تحديد هذا المربع أنه يمكن للأشخاص تنزيل الملفات على أجهزتهم. 

     : يتوفر هذا الخيار فقط للحسابات الخاصة بالعمل أو المؤسسة التعليمية، وإذا كنت لا تسمح بالتحرير.

   • يتيح لك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية تعيين تاريخ انتهاء صلاحية الارتباط. بعد التاريخ الذي تحدده، لن يعمل الرابط بعد الآن وستحتاج إلى إنشاء ارتباط جديد للمستخدمين الذين يطلبون الوصول إلى ملفك أو مجلدك.

     : 

     • متوفر فقط لمشتركي Microsoft 365.

     • يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لمجلدات OneDrive إلى مشاركة أي شخص فقط.

   • تعيين كلمة المرور يتيح لك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الملف. عند قيام المستخدم بالنقر فوق الارتباط، ستتم مطالبته بإدخال كلمة مرور قبل أن يتمكن من الوصول إلى الملف. ستحتاج إلى توفير كلمة المرور هذه بشكل منفصل لأي شخص تريد مشاركة الملف معه.

     : 

     • متوفر فقط لمشتركي Microsoft 365.

     • يمكنك تعيين كلمة المرور لمجلدات OneDrive على مشاركة أي شخص فقط.

   • فتح في وضع المراجعة يحد فقط من ترك التعليقات وتقديم الاقتراحات حول الملف. 

     : 

     • Word فقط المستندات والملفات لديها خيار الإذن هذا.

     • إذا قام أحد الأشخاص بالفعل بتحرير أذونات المستند، فإن تحديد فتح في وضع المراجعة فقط لن يمنعهم من إجراء عمليات التحرير. بالنسبة لهم، سيتم فتح المستند في وضع التحرير.

7. بمجرد تعيين جميع إعدادات الارتباط والأذونات الخاصة بك، حدد تطبيق.  

8. في حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، ابدأ في كتابة عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء جهات الاتصال للأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. يمكنك أيضاً اختيار جهة اتصال من القائمة التي ستظهر عندما تبدأ بإدخال المعلومات في المربع.

   : للمشاركة بسرعة مع أشخاص محددين، يمكنك كتابة أسمائهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم ثم استخدام أيقونة القلم على الجانب الأيسر من حقل  الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني لتحديد يمكنه التحرير أو يمكنه العرض. ثم اتبع الخطوات نفسها أدناه للمشاركة مع الأشخاص المحددين الذين أدرجتهم. بالنسبة Word المستندات، يمكنك استخدام الخيار يمكن المراجعة للسماح لشخص ما بإضافة تعليقات واقتراحات ولكن منعه من إجراء عمليات التحرير.
   
   

9. قم بتضمين رسالة أسفل حقل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني، إذا أردت ذلك.

   : إذا كنت تريد إنشاء رسالتك في Outlook، فحدد زر Outlook وسيدرج الارتباط في مسودة رسالة بريد إلكتروني وسيبقى كل شخص قمت بإدخاله للمشاركة في قائمة «الإرسال إلى».

10. حدد إرسال.