مشاركة قائمة أو عنصر بالقائمة

مشاركة قائمة أو عنصر قائمة مع أشخاص محددين

1. انتقل إلى القائمة أو حدد عنصر القائمة الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة .

   1. بالنسبة للقوائم، يمكنك العثور على مشاركة في الشريط العلوي.

   2. بالنسبة لعناصر القائمة، يمكنك العثور على مشاركة إلى يمين عمود العنوان أو في الشريط العلوي.

2. حدد الأشخاص مع إمكانية استخدام الوصول الموجود للارتباط.

3. حدد أشخاص محددين ثم تطبيق.

4. أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة أو عنصر القائمة معهم.

5. حدد أيقونة القلم الرصاص إلى اليمين لتعيين الوصول إلى المستوى.

   1. إذا كنت تشارك قائمة، فلديك خيارات الأذونات التالية:

      • يمكن تحرير القائمة يسمح للأشخاص بتحرير القائمة بأكملها، بما في ذلك تحرير العناصر أو الأعمدة أو طرق العرض أو إضافتها أو إزالتها. 

      • تسمح إمكانية تحرير العناصر للأشخاص بتحرير العناصر أو إضافتها أو إزالتها فقط.

      • تسمح إمكانية العرض للأشخاص بعرض القائمة فقط. لا يمكنهم تحرير العناصر أو القائمة أو مشاركتها.

   2. إذا كنت تشارك عنصر قائمة، فلديك خيارات الأذونات التالية:

      • يمكن للتحرير السماح للأشخاص بإجراء أي تغييرات على عنصر. لا يمكنهم تحرير أي عناصر أخرى أو القائمة.

      • تسمح إمكانية العرض للأشخاص بعرض العنصر فقط. لا يمكنهم عرض أي عناصر أخرى أو القائمة.

6. قم بتضمين رسالة، إذا أردت ذلك.

7. حدد إرسال.

مشاركة قائمة أو عنصر قائمة باستخدام "نسخ الارتباط"

1. انتقل إلى القائمة أو مرر مؤشر الماوس فوق عنصر القائمة الذي تريد مشاركته، ثم حدد مشاركة .

2. استخدم الأذونات الافتراضية أو حدد الأشخاص في <يمكن لمؤسستك> مع الارتباط التحرير لتغيير أذونات الارتباط.
   

3. لتغيير أذونات الارتباط، حدد خيارًا لمن تريد منحه حق الوصول باستخدام الرابط:

   ملاحظة: إذا كان خيار المشاركة غير بارز، فهذا يعني أن مسؤولو مؤسستك قد قاموا بتقييد الخيار. على سبيل المثال، قد يختارون تعطيل خيار أي شخص لمنع إعادة توجيه الروابط القابلة للاستخدام إلى آخرين خارج مؤسستك.

   •   يمنح الخيار أي شخص إمكانية الوصول لأي شخص يتلقى هذا الارتباط، سواء تلقاه منك مباشرةً أو تمت إعادة توجيهه من شخص آخر. قد يتضمن هذا إضافة أشخاص من خارج مؤسستك.

     ملاحظة: هذا الخيار غير متوفر في SharePoint Server 2019.

   • الأشخاص في <مؤسستك> يمنح أي شخص في مؤسستك حق الوصول إلى الارتباط، سواء كان يتلقى ذلك مباشرة منك أو تتم إعادة توجيهه من شخص آخر.

   • يمكن استخدام الأشخاص مع الوصول الحالي من قبل الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل. استخدم هذا إذا كنت تريد فقط إرسال ارتباط إلى شخص لديه بالفعل حق الوصول.

   • يمنح الخيار أشخاص بعينهم إمكانية الوصول للأشخاص الذين يتم تحديدهم فقط، على الرغم من احتمالية امتلاك أشخاص آخرين إمكانية الوصول بالفعل. فإذا قام الأشخاص بإعادة توجيه الدعوة المشتركة، فلن يتمكن من استخدام الارتباط سوى الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول بالفعل إلى العنصر. للمشاركة مع أشخاص معينين، راجع المقطع السابق، مشاركة قائمة أو عنصر قائمة مع أشخاص معينين. 

4. ضمن إعدادات أخرى، حدد أحد الخيارات التالية.

   1. إذا كنت تشارك قائمة، فلديك خيارات الأذونات التالية:

      • يمكن تحرير القائمة يسمح للأشخاص بتحرير القائمة بأكملها، بما في ذلك تحرير العناصر أو الأعمدة أو طرق العرض أو إضافتها أو إزالتها. 

      • تسمح إمكانية تحرير العناصر للأشخاص بتحرير العناصر أو إضافتها أو إزالتها فقط.

      • تسمح إمكانية العرض للأشخاص بعرض القائمة فقط. لا يمكنهم تحرير العناصر أو القائمة أو مشاركتها.

   2. إذا كنت تشارك عنصر قائمة، فلديك خيارات الأذونات التالية:

      • يمكن للتحرير السماح للأشخاص بإجراء أي تغييرات على عنصر. لا يمكنهم تحرير أي عناصر أخرى أو القائمة.

      • تسمح إمكانية العرض للأشخاص بعرض العنصر فقط. لا يمكنهم عرض أي عناصر أخرى أو القائمة.

5. عند الانتهاء، حدد تطبيق.

6. عندما تكون جاهزا لإرسال الارتباط، حدد نسخ الارتباط ولصقه حيث تريد إرساله.

   ملاحظات: 

   • تتبع القوائم التي يتم حفظها وتخزينها على SharePoint أذونات مسؤول موقع SharePoint لمشاركة الارتباطات. القوائم حفظها في القوائم اتبع أذونات مشاركة OneDrive الخاصة بملف التعريف. يمكنك تكوين كليهما في مركز إدارة SharePoint.

   • يستمر الإذن الممنوح بواسطة ارتباط مشترك فقط طالما أن الارتباط موجود. على سبيل المثال، عند تعطيل ارتباط، يتم إبطال الوصول (على الرغم من أن الأشخاص قد يظل لديهم حق الوصول إلى عنصر القائمة عبر وسائل أخرى).

   • عند تحديد السماح بالتحرير (وبعد تسجيل دخول شخص) يمكن للأشخاص في مؤسستك تحرير قيم الأعمدة لعناصر القائمة. عندما لا يتم تحديد السماح بالتحرير، يمكن للأشخاص في مؤسستك عرض العنصر وقيم الأعمدة الخاصة به، ولكن لا يمكنهم تحريرها.

   • يمكن لمسؤولي الموقع تقييد المشاركة بحيث يمكن للمالكين فقط المشاركة.

   • إذا لم يقصر مسؤولو الموقع المشاركة على مالكي المواقع، فيمكن لأي شخص لديه أذونات تحرير لعنصر قائمة مشاركة عنصر القائمة هذا مع الآخرين عن طريق تحديدمشاركة أو نسخ الارتباط. يمكن الأشخاص الذين ليس لديهم أذونات تحرير استخدام ارتباط النسخ للحصول على ارتباط يمكن للأشخاص الذين لديهم بالفعل أذونات لعنصر القائمة الوصول إليه.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.