صياغة رسالة بريد إلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
Applies To
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook لـ Microsoft 365 لـ Mac Outlook على الويب Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows Outlook for Android Outlook لـ iOS
هام: يدعم Copilot في Outlook حسابات العمل أو المؤسسة التعليمية فقط، وحسابات Microsoft باستخدام عناوين البريد الإلكتروني outlook.com hotmail.com live.com msn.com في الوقت الحالي. لا يزال بإمكان أي حساب Microsoft يستخدم حساباً من موفر بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية، مثل Gmail أو Yahoo أو iCloud، استخدام Outlook، ولكنه لن يتمكن من الوصول إلى ميزات Copilot في Outlook.
ملاحظة: يتوفر الوضع في المسودة في Outlook لـ Microsoft 365 حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على ويب وOutlook.com. إذا لم تتمكن من الوصول، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > البريد الجديد.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد أيقونة Copilot
-
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
-
حدد إنشاء خيارات
-
عندما تنتهي من ذلك، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء إصدار جديد، اختر إعادة إنشاء مسودة.
-
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
-
-
بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
هام: في إصدارات Outlook الجديدة والويب من Outlook، لا يدعم المسودة مع Copilot الرسائل التي تم إنشاؤها بتنسيق نص عادي. لإنشاء رسائل بتنسيق HTML بدلاً من النص العادي، انتقل إلى الإعدادات > البريد > الإنشاء والرد. حدد HTML من القائمة المنسدلة.
ملاحظة: يتوفر الوضع في المسودة في Outlook لـ Microsoft 365 حالياً في Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows وOutlook على ويب وOutlook.com. إذا لم تتمكن من الوصول، فتحقق من مسؤول تكنولوجيا المعلومات.
-
في Outlook، حدد الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد.
-
حدد أيقونة Copilot
-
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا قررنا استخدام الألواح الطينية والمضي قدما حتى نلبي الموعد النهائي".
-
حدد ضبط
-
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فقم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإنشاء شيء مختلف قليلا، حدد ضبط واختر نغمة أو طولا مختلفا.
-
لتحرير المطالبة، حدد النص الأزرق للمطالبة واكتب محتوى جديدا، ثم حدد إنشاء.
-
للبدء من جديد، حدد إعادة إنشاء.
-
-
بمجرد رضاك عن النتيجة، حدد الاحتفاظ.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
ملاحظة: تتوفرCopilot لـ Microsoft 365 في Outlook فقط في أحدث إصدار من Outlook for Mac. Outlook القديم غير مدعوم. راجع Outlook الجديد لـ Mac.
-
في Outlook، حدد رسالة جديدة.
-
لبدء رسالة جديدة، حدد Copilot أيقونة
-
حدد مسودة مع Copilot من القائمة المنسدلة.
-
في مربع Copilot، اكتب مطالبتك. على سبيل المثال، "شكرا لمساعدتك. أتطلع لرؤيتك الأسبوع المقبل!"
-
عند الانتهاء، حدد إنشاء. Copilot سيضع رسالة لك في المسودة.
-
راجع الرسالة. إذا لم يكن الأمر كما تريد، فاختر إعادة إنشاء مسودة وسينشئ Copilot إصداراً جديداً.
-
لتغيير لهجة الإخراج وطوله: -حدد محايد لمشاهدة قائمة الخيارات. -حدد قصير لتغيير الطول.
-
للبدء من جديد، بوسعك تغيير المطالبة وحدد إنشاء مرة أخرى.
-
عندما تكون راضيا، حدد إدراج.
-
حرر المسودة حسب الحاجة، ثم حدد إرسال.
ملاحظة: تعمل الصور المقدمة أدناه كأمثلة لنظام التشغيل iOS، ولكن الإرشادات قابلة للتطبيق على كل من أجهزة iOS وAndroid.
-
على جهاز iOS أو Android، حدد بريد إلكتروني جديد.
-
لإنشاء رسالة جديدة، اضغط على أيقونة Copilot
تلميح: يسمح لك التدريب بواسطة Copilot بتحسين رسالتك الخاصة باستخدام اقتراحات قائمة على تكنولوجيا الذكاء الصناعي. أدخل 100 حرف على الأقل لتمكين Copilot من تقديم ملاحظات ذات صلة.
-
إذا حددت إنشاء مسودة مع Copilot، فاكتب المطالبة في المربع. على سبيل المثال، "أخبر الفريق أننا سنمضي قدماً في خطة التسويق الحالية للوفاء بالموعد النهائي للمشروع الخاص بنا."
-
اضغط على السهم. سينشئ Copilot رسالة لك لمراجعتها. يمكنك بعد ذلك تحديد خيارات لضبط النغمة والطول وفقاً لتفضيلاتك.
-
اختر الاحتفاظ بها إذا كان الأمر مرضياً أو تجاهل للبدء من جديد أو إعادة الإنشاء لإصدار جديد تماماً. لمزيد من التخصيص، يمكنك أيضاً تحرير النص أو إدخال الإرشادات المخصصة مباشرة في مربع المطالبة وتحديد إنشاء لمسودة محدّثة. كرر هذه العملية حتى تصبح راضياً عن النتيجة ثم اضغط على الاحتفاظ بها عند الانتهاء.
-
قم بتحرير المسودة بشكل أكبر إذا لزم الأمر أو اضغط على إرسال لإرسال رسالتك.
لاستخدام ميزة التدريب، قم بإنشاء رسالة تحتوي على 100 حرف على الأقل وحدد التدريب بواسطة Copilot في شريط الأدوات. سيقوم Copilot بمراجعة النص وتقديم اقتراحات لتحسين رسالتك وتحسينها للاتصال الواضح والفعال.
هام: إذا كنت مسؤولاً تستخدم خدمة نهج السحابة لـ Microsoft 365 لإيقاف تشغيلCopilot لمؤسستك، فلن تكون هذه الخدمة متوفرة بعد 30 أبريل.
تعرّف على المزيد
تلخيص مؤشر ترابط البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
التدريب عبر البريد الإلكتروني باستخدام Copilot في Outlook
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
ابحث عن حلول للمشاكل الشائعة أو احصل على المساعدة من وكيل دعم.
