إنشاء قائمة مهام ومهام في OneNote باستخدام Copilot

يعقد جوزيف اجتماعًا لمدة ساعة واحدة مع مديره إيفان كل أسبوعين لمناقشة أدائه وتحديد أولويات المشاريع والتخطيط للسباقات المستقبلية ومتابعة المهام الإدارية. خلال هذه الاجتماعات، يحتفظ جوزيف بالملاحظات في OneNote لتعقب ما يتحدثون عنه وأي مهام متابعة. وخصص اجتماع هذا الأسبوع لترقية جوزيف الأخيرة. يشرح إيفان ما ينطوي عليه الدور الجديد وتوقعات الأداء والأفكار للشعور بالراحة في هذا الدور.

بعد الاجتماع، لا يعرف جوزيف من أين يبدأ ويغمره الكم الكبير من المعلومات التي قدمها إيفان. يعرف جوزيف أن OneNote يمكنه مساعدته في استخراج قائمة مهام من ملاحظات OneNote الخاصة باجتماعه.

لاستخراج قائمة المهام، يكمل جوزيف الخطوات التالية:

1. الانتقال إلى الصفحة المراد استخراج قائمة مهام منها.

2. في شريط الصفحة الرئيسية، تحديد Copilot.

   1. يفتح جزء Copilot على الجانب الأيسر من OneNote.

3. في مربع إنشاء Copilot، أدخل "استخراج قائمة مهام من ملاحظات الدور الجديد في هذه الصفحة. وتضمين مهام لنقل دوري السابق إلى مالك جديد ومهام لالتحاقي بدوري الجديد.”

4. حدد سهم الإرسال.

   1. ينشئ Copilot قائمة مهام ويلصقها في الصفحة.

لدى جوزيف الآن قائمة كاملة بالمهام في OneNote دون الحاجة إلى الإفراط في تحليل ملاحظاته. يمكنه نسخ القائمة ولصقها في صفحات OneNote والتطبيقات الأخرى لتسهيل التعقب وإبقاء إيفان على اطلاع دائم بتقدمه. يمكن لجوزيف الانتقال إلى دوره الجديد مطمئنًا بأن كل الأمور تحت السيطرة.