تعيين الفئات والأعلام والتذكيرات

جربها بنفسك!
يمكن للفئات والأعلام والتذكيرات المساعدة في تنظيم البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالإضافة إلى إنشاء قائمة بالمهمة.
الفئات
-
لتعيين فئة إلى رسالة بريد إلكتروني، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الرسالة، واختر تصنيف، ثم اختر فئة.
-
في المرة الأولى التي تستخدم فيها فئة، Outlook إذا كنت تريد إعادة تسميتها. وبخلاف ذلك، فإنه يسمى بلون. يمكنك إنشاء فئة عن طريق تحديد اسم> جديد> لون> موافق.
-
لرؤية كل الفئات، حدد تصنيف > كافة الفئات.
يمكنك اتباع العملية نفسها الخاصة بالأحداث وجهات الاتصال في التقويم. عند إنشاء الاجتماعات، حدد تصنيف، ثم حدد الفئة الخاصة بك.
ملاحظة: لن تتمكن من رؤية الفئات إلا من قبلك، كما يمكنك إضافة فئات متعددة إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والأحداث.
وضع علامة وتذكيرات
حدد أيقونة
أو لمزيد من التفاصيل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العلامة.
-
حدد إضافة تذكير لفتح القائمة.
-
في المربع مخصص، لتحديد وضع علامة على، حدد متابعة أو اكتب وصفا.
-
اختر المربع تذكير، ثم اختر التاريخ والوقت. يمكنك تسمية نوع التذكير الذي تريده.
-
عند الانتهاء، حدد موافق. ستظهر أيقونة
جرس المنبه على الرسالة.
تظهر التذكيرات في قائمة الرسائل و جزء القراءة.
عرض كل علامة المتابعة
حدد عرض >التخطيط> To-Do شريط >المهام. يفتح To-Do شريط الفتح ويظهر كل الأعلام.
إزالة علامة المتابعة
-
انقر ب زر الماوس الأيمن فوق رسالة البريد الإلكتروني.
-
حدد متابعة > وضع علامة اكتمال.
تتغير علامة المتابعة إلى علامة اختيار خضراء وتزال من شريط To-Do.