إدارة الاجتماعات

عرض الاجتماعات

• حدد التقويم لعرض المواعيد والاجتماعات في يوم أو أسبوع العمل.

  تظل هذه المواعيد متزامنة مع تقويم Outlook.

• حدد دعوة اجتماع لمعرفة ما يدور حوله الاجتماع ومن الذي سيحضره وللرد على الاجتماع.

جدولة اجتماع

1. حدّد خيار اجتماع جديد.

2. اكتب عنوان الاجتماع وأدخل الموقع.

   يتم إنشاء اجتماع عبر الإنترنت بشكل افتراضي.

3. حدد وقت البدء والانتهاء، وأضف التفاصيل إذا لزم الأمر.

4. أدخل الأسماء في المربع دعوة الأشخاص لإضافتها إلى الاجتماع.

   ملاحظة: لدعوة شخص من خارج مؤسستك، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص به وسيحصل على دعوة للانضمام كضيف، حتى لو لم يكن لديه Microsoft Teams.

5. اطلع على توفر الجميع في قائمة الحضور، وإذا لزم الأمر، اختر الوقت المقترح أو حدد مساعد الجدولة للاطلاع على المزيد من الأوقات المتوفرة في طريقة عرض التقويم.

6. ضمن تحديد قناة للاجتماع بها، حدد السهم المنسدل لإدارة إعدادات خصوصية اجتماعك:

   • حدد بلا للمحافظة على خصوصية الاجتماع.

   • حدد قناة لفتح الاجتماع إلى أعضاء الفريق.

     إذا تم نشر اجتماعك في قناة ما، سيظهر ضمن علامة التبويب منشورات . يمكن لأعضاء الفريق تعيين جداول الأعمال أو مشاركة الملفات أو إضافة تعليقات.