إجراء التدقيق النحوي والتدقيق الإملائي والمزيد في Word
يتم تشغيل Microsoft Editor في Word لـ Microsoft 365 لتحليل المستند ويقدم اقتراحات حول مشاكل التدقيق الإملائي والنحوي والنمطية، مثل جعل الجمل أكثر إيجازاً أو اختيار كلمات أبسط أو الكتابة بمزيد من الشكليات.
لاستخدام "المحرر"، في علامة التبويب الصفحة الرئيسيةاختر المحرر.
مراجعة الاقتراحات
للتركيز على المشاكل التي تهتم بها، اختر نوع التصحيح أو الإصلاح، مثل التدقيق النحويأو الوضوح. بعد ذلك، استخدم الأسهم الموجودة بالقرب من أعلى الجزء للانتقال إلى كل مشكلة من هذه الأنواع.
اختر اقتراحاً لدمجه في المستند. إذا لم يعجبك الاقتراح، فاختر التجاهل مرة واحدة. أو إذا كنت لا تريد استخدام هذا النوع من الاقتراحات، فاختر عدم التحقق من هذه المشكلة.
ملاحظة: إذا غيرت رأيك حول المشكلة التي تم تجاهلها، فقم بإغلاق المستند وإعادة فتحه، وانتقل إلى "المحرر". سيقوم المحرر بالبحث عن المشكلة مجدداً.
تكييف ما يتحقق منه المحرر
بشكل افتراضي، يقوم "المحرر" بالتحقق من وجود فئات عديدة من المشاكل، وقد تختلف الاقتراحات أو لا تتناسب مع نمط الكتابة. لضبط "المحرر" بدقة للحصول على الاقتراحات التي تريدها، قم بما يلي:
-
في الجزء "المحرر"، اختر الإعدادات.
-
في مربع الحوار خيارات Word، إلى جانب التدقيق النحوي والتحسينات، اختر الإعدادات.
-
قم بالتمرير عبر قائمة الخيارات. حدد المشاكل التي تريد أن يتحقق منها "المحرر"، وقم بإلغاء تحديد المشاكل التي تريد أن يتجاهلها "المحرر".
ملاحظة: اختيار إعادة تعيين الكل يعود إلى الإعدادات الافتراضية.
-
اختر موافق.
تلميح: تم تصميم "المحرر" لتمكينك من الحصول على أفضل الخيارات في الكتابة. نحن نعمل باستمرار على إجراء تحديثات لاقتراحاتهم وتجربتهم في العمل على أفضل الاقتراحات. إذا كانت لديك ملاحظات لنا، فاختر مساعدة في تحسين Office؟ في أعلى نافذة Word لفتح الجزء "الملاحظات".
قد تلاحظ وجود تسطير باللون الأحمر والأزرق والأرجواني في المستند حتى عندما يكون الجزء "المحرر" مغلقاً. وذلك لأن "المحرر" دائماً قيد التشغيل في الخلفية، والتحقق من التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي وبعض مشاكل النمط.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المسطر للاطلاع على الاقتراح. استخدام قائمة السياق لما يلي:
-
يمكنك الاستماع إلى الاقتراح من خلال النقر فوق السهم الموجود بجانب الاقتراح، ثم اختيار قراءة بصوت عال.
-
تخطي مثيل المشكلة هذا من خلال اختيار تجاهلها مرة واحدة.
-
سيتوقف "المحرر" عن التحقق من هذه المشكلة عن طريق اختيار عدم التحقق من هذه المشكلة.
-
يمكنك ضبط إعدادات هذا النوع من المشكلات باختيار الارتباط خيارات.
-
يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول المشكلة عن طريق اختيار عرض المزيد.
قد يكون المستند مكتوباً بلغة واحدة أو أكثر، أو قد ترغب في التبديل إلى لغة أخرى للحصول على "المحرر" للتحقق منها. إذا قمت بإعداد لاستخدام لغات التأليف المتعددة (الملف > الخيارات > اللغة)، يكتشف Word اللغة التي تكتب بها، وسيقوم "المحرر" بالتحقق من وجود مشاكل في هذه اللغة.
وعلى الرغم من ذلك، قد تكتب بلغة لا يكتشفها Word تلقائياً. في هذه الحالة، يمكنك الحصول على المحرر للتحقق من النص بهذه اللغة من خلال تحديد النص والانتقال إلى مراجعة > لغة > تعيين لغة التدقيق، ثم اختيار لغتك.
عندما يقوم "المحرر" بالتحقق من أكثر من لغة واحدة، يسرد جزء "المحرر" التصحيحات والتحسينات المتعلقة بكل لغة في المستند.
للحصول على مزيد من المعلومات حول المشاكل التي يدقق فيها المحرر بلغات مختلفة، راجع التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتحسينات للمحرر من خلال اللغة.
عند العمل على المستندات في Word على الويب، يوفر "المحرر" مجموعة غنية من الميزات التي يتم توفيرها قريباً في Word لـ Windows. حتى في حالة عدم استخدام Word، يساعدك ملحق مستعرض المحرر في الكتابة على مواقع الويب مثل LinkedIn وTwitter وFacebook وGmail.
تلميح: أليس الفيديو بلغتك؟ جرب تحديد إغلاق التسميات التوضيحية .
يقوم Word بوضع علامة على الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية بتسطير. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة المسطرة، ثم اختر الاقتراح الذي تريده، أو تعرّف على المزيد حول الخطأ وكيفية تصحيحه.
أو افتح الجزء "المحرر" لمعالجة المشاكل حسب الفئة.
-
في علامة التبويب مراجعة حدد التحقق من المستند.
-
يصنف الجزء "المحرر" الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية.
-
انقر فوق كل فئة لمعالجة المشاكل.
ملاحظة: بالنسبة إلى اختصارات لوحة المفاتيح في الجزء "المحرر"، لست بحاجة إلى الضغط على Alt. ما عليك سوى استخدام الحرف المسطر لتحديد الأمر (مثل i لـ تجاهل مرة واحدة.، g لـ تجاهل الكل، وما إلى ذلك).
-
في الجزء "المحرر"، انقر فوق الإعدادات.
-
ضمن عند التصحيح الإملائي والنحوي في Word، حدد إعدادات.
-
بالنسبة إلى نمط الكتابة، حدد التدقيق النحوي والتحسينات.
-
قم بالتمرير لأسفل للاطلاع على كل الخيارات المتوفرة، وحدد القواعد التي تريدها أو قم بإلغاء تحديدها. تنطبق الإعدادات على كل المستندات التي تقوم بتحريرها، وليس فقط المستندات الحالية.
تتضمن المتطلبات وإتاحة جزء "المحرر" ما يلي:
-
الاتصال بالإنترنت: تأكد من أن الاتصال يعمل.
-
الخدمات الذكية التي تم التبديل إليها: انتقل إلى الملف > الخيارات > عام وتشغيل خدمات المعلومات في Office.
-
اللغات المتوفرة: للحصول على مزيد من المعلومات حول المشاكل التي يدقق فيها Word بلغات مختلفة، راجع التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي والتحسينات للمحرر من خلال اللغة.
يقوم Word بوضع علامة على الأخطاء الإملائية والنحوية والمشاكل النمطية بتسطير. انقر مع الضغط على مفتاح Control فوق الكلمة أو العبارة واختر أحد الخيارات.
إذا قام Word بتسطير كلمة بشكل خاطئ على أنها كلمة بها أخطاء إملائية وتريد إضافة تلك الكلمة إلى القاموس حتى يتعرف عليها Word بشكل صحيح في المستقبل، فراجع إضافة كلمات أو تحريرها في قاموس التدقيق الإملائي.
في حال لم يتم تسطير الأخطاء الإملائية أو النحوية، قد تحتاج إلى تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي، كما يلي.
تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي (أو إيقاف تشغيلهما)
-
في قائمة Word، انقر فوق التفضيلات > التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
-
في مربع الحوار تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، ضمن التدقيق الإملائي، حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها.
-
ضمن التدقيق النحوي، حدد خانة الاختيار إجراء التدقيق الإملائي أثناء الكتابة أو قم بإلغاء تحديدها.
-
قم بإغلاق مربع الحوار لحفظ التغييرات.
-
ضمن علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تدقيق إملائي وتدقيق نحوي.
-
يعرض Word المشاكل التي يعثر عليها في مربع الحوار التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
-
لمواجهة مشكلة، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اكتب التصحيح في المربع، ثم انقر فوق تغيير.
-
ضمن اقتراحات، انقر فوق الكلمة التي تريد استخدامها، ثم انقر فوق تغيير.
لتخطي الخطأ، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
انقر فوق تجاهل مرة واحدة لتخطي مثيل الخطأ فقط.
-
انقر فوق تجاهل الكل لتخطي كل مثيلات الخطأ.
-
بالنسبة إلى الخطأ النحوي، انقر فوق الجملة التالية لتخطي مثيل الخطأ وانتقل إلى الخطأ التالي.
لتخطي كلمة بها خطأ إملائي في كل المستندات، انقر فوق إضافة لإضافة إلى القاموس. يعمل هذا الإجراء فقط مع التدقيق الإملائي. لا يمكنك إضافة تدقيق نحوي مخصص إلى القاموس.
-
-
بعد أن تقوم بتصحيح المشكلة، تجاهلها أو تخطيها، ينتقل Word إلى المشكلة التالية. عندما ينتهي Word من مراجعة المستند، سترى رسالة تعلمك باكتمال التدقيق الإملائي والنحوي.
-
انقر فوق موافق للعودة إلى المستند.
يمكنك مسح قائمة التدقيق الإملائي والنحوي أو إعادة تعيينها للأخطاء التي تم تجاهلها، لذا سيقوم Word بإعادة التدقيق للأخطاء الإملائية والنحوية التي سبق تجاهلها.
ملاحظة: عند إعادة تعيين قائمة التدقيق الإملائي والنحوي للأخطاء التي تم تجاهلها، يتم مسح القائمة الخاصة بالمستند المفتوح حالياً فقط. لن تتأثر الأخطاء الإملائية والنحوية التي قمت بذكرها في Word لتجاهلها في المستندات الأخرى.
-
افتح المستند الذي يحتاج إلى تدقيق.
-
في قائمة أدوات، أشر إلى تدقيق إملائي وتدقيق نحوي، ثم انقر فوق إعادة تعيين الكلمات التي تم تجاهلها والتدقيق النحوي.
يعرض Word تحذيراً حول العملية لإعادة تعيين المدقق الإملائي والمدقق النحوي.
-
انقر فوق نعم للمتابعة.
-
انقر فوق علامة التبويب مراجعة، ثم انقر فوق التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي لإجراء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي.
الاطلاع أيضاً على
للحصول على مزيد من المعلومات حول Microsoft Editor، يمكنك الاطلاع على يقوم Microsoft Editor بالتدقيق النحوي والمزيد في المستندات والبريد والويب.
للحصول على مزيد من المواضيع حول التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي، راجع التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي في Word.
لتجربة محرر Microsoft لنفسك، باستخدام قالب Word.