使用 Viva Goals 參與
Viva Goals 可讓您查看各種數據,並協助您與同事互動。 您可以追蹤或釘選 Viva Goals 中的人員、團隊和報告。 接著,您可以對這項資訊的活動和進度按喜好並加上批注,以顯示支持及參與這項資訊。 這些社交功能可促進共同作業和參與。
Viva Goals 可協助您追蹤與您相關的OKR。 追蹤組織、小組和使用者,以取得顯示OKR活動的每周摘要。
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流覽至 Teams 或 使用者,尋找您想要追蹤的人員。
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選取團隊或使用者。
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選取 [ 追蹤] 按鈕。
圖示會變成藍色,表示您正在追蹤小組或使用者。 -
選取 [追蹤] 按鈕旁的向下箭號,選擇您想要接收更新的頻率。
釘選 [團隊]、[ 使用者] 或 [ 檔案總管] 檢視會將它新增至 [已釘選] 索引卷標下的導覽提要字段。
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流覽至您要釘選的 Team、 User 或 Explorer 。 選取 [釘選 ] 圖示。
圖示會變成灰色,表示您已釘選團隊或使用者。 -
釘選的小組或用戶現在會出現在 Viva Goals 導覽的 [已釘選] 區段中。
若要與同事互動並促進共同作業,您可以對同事在 Viva Goals 內的活動按讚及留言。
對活動按讚
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流覽至您想要參與 的目標、 主要結果或 計劃。
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選取項目的標題以開啟 [快速檢視面板]。
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選取 [ 活動] 索 引標籤。
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選取活動旁邊的 拇指圖示 以顯示您的支援。
活動批注
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流覽至您想要參與 的目標、 主要結果或 計劃。
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選取項目的 標題 以開啟 [快速檢視面板]。
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選取 [ 活動] 索 引標籤。
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選取 [ 批註] 圖示。 這會開啟可讓您輸入文字的批注方塊。 格式設定選項,例如粗體、斜體和 清單。
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輸入 @以在 Viva Goals 中提及其他使用者,然後開始輸入同事的名稱。 建議的人員會自動填入下拉功能表中。 選取適當的個人。
您的批注會顯示在相關活動底下。 您提及 @ 的任何人員都會在他們的 [通知 ] 索引標籤中收到通知。
若要與同事互動並促進共同作業,您可以與其他人共用OKR。
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選取 [目標]、[ 主要結果] 或 [ 計劃 ] 的標題,以開啟 [快速檢視] 面板。
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選取 [共用] 圖示。
這會開啟 [ 共用] 方 塊,您可以複製連結、新增收件者或新增個人記事。 -
選取 [共用]。
匯出至 PowerPoint 功能可讓您將 OKR 從 Viva Goals 帶入簡報。
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流覽至 您的OKRs 或 [檔案總管] 檢視。
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選取 [ 匯出選項] 圖示。
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從下拉式清單中選取 [PowerPoint ]。
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在匯出視窗中,選取範本。
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然後選取 [ 匯出以下載]。
在OKRs上共同作業時,您可以透過委派和簽入擁有者選項,將特定人員與擁有者一起指派負責。
指派代理人
代理人代表擁有者管理OKR,並且可以執行OKR擁有者可以執行的所有動作。
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瀏覽至您的 [目標 ] 或 [ 索引鍵 ] 結果。
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選取 [編輯] > [更多選項]。
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流覽至 [ 詳細數據] 區段。
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選取 [更多選項] 旁的展開箭號。
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選 取 [指派代理人]。
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選取 [委派此選項] 選項 。
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搜尋並指派貴組織中的使用者。
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選取 [完成]。
指派簽入擁有者
簽入擁有者負責OKRs的簽入更新。 簽入擁有者只能執行簽入動作。
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瀏覽至您的 [目標 ] 或 [ 索引鍵] 結果。
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選取 [編輯] > [更多選項]。
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流覽至 [ 進度] 和 [狀態] 區段。
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指派 簽到擁有者。
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選取 [儲存]。
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