Viva Goals 可讓您查看各種數據,並協助您與同事互動。 您可以追蹤或釘選 Viva Goals 中的人員、團隊和報告。 接著,您可以對這項資訊的活動和進度按喜好並加上批注,以顯示支持及參與這項資訊。 這些社交功能可促進共同作業和參與。

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Viva Goals 可協助您追蹤與您相關的OKR。 追蹤組織、小組和使用者,以取得顯示OKR活動的每周摘要。 

  1. 流覽至 Teams使用者,尋找您想要追蹤的人員。

  2. 選取團隊或使用者。

  3. 選取 [ 追蹤] 按鈕。 圖示會變成藍色,表示您正在追蹤小組或使用者。 更新的影像以符合新外觀。

  4. 選取 [追蹤] 按鈕旁的向下箭號,選擇您想要接收更新的頻率。

釘選 [團隊]、[ 使用者] 或 [ 檔案總管] 檢視會將它新增至 [已釘選] 索引卷標下的導覽提要字段。 

  1. 流覽至您要釘選的 TeamUserExplorer 。 選取 [釘選 ] 圖示。圖示會變成灰色,表示您已釘選團隊或使用者。

  2. 釘選的小組或用戶現在會出現在 Viva Goals 導覽的 [已釘選] 區段中。 螢幕快照顯示以紅色方塊標示的 [釘選] 圖示,表示釘選的小組或用戶現在會出現在 [已釘選] 索引標籤中。

若要與同事互動並促進共同作業,您可以對同事在 Viva Goals 內的活動按讚及留言。 

對活動按讚 

  1. 流覽至您想要參與 的目標 主要結果計劃

  2. 選取項目的標題以開啟 [快速檢視面板]

  3. 選取 [ 活動] 索 引標籤。

  4. 選取活動旁邊的 拇指圖示 以顯示您的支援。 已選取 [目標] 的 [活動] 索引標籤,並選取了豎起大拇指圖標的螢幕快照。

活動批注 

  1. 流覽至您想要參與 的目標 主要結果計劃

  2. 選取項目的 標題 以開啟 [快速檢視面板]

  3. 選取 [ 活動] 索 引標籤。

  4. 選取 [ 批註] 圖示。 這會開啟可讓您輸入文字的批注方塊。 格式設定選項,例如粗體斜體清單。 

  5. 輸入 @以在 Viva Goals 中提及其他使用者,然後開始輸入同事的名稱。 建議的人員會自動填入下拉功能表中。 選取適當的個人。

您的批注會顯示在相關活動底下。 您提及 @ 的任何人員都會在他們的 [通知 ] 索引標籤中收到通知。  

若要與同事互動並促進共同作業,您可以與其他人共用OKR。 

  1. 選取 [目標]、[ 主要結果] 或 [ 計劃 ] 的標題,以開啟 [快速檢視] 面板。

  2. 選取 [共用] 圖示。這會開啟 [ 共用] 方 塊,您可以複製連結、新增收件者或新增個人記事。

  3. 選取 [共用]。

匯出至 PowerPoint 功能可讓您將 OKR 從 Viva Goals 帶入簡報。  

  1. 流覽至 您的OKRs [檔案總管] 檢視

  2. 選取 [ 匯出選項] 圖示。 醒目提示 Viva Goals 中的匯出圖示。

  3. 從下拉式清單中選取 [PowerPoint ]。

  4. 在匯出視窗中,選取範本。

  5. 然後選取 [ 匯出以下載]。

在OKRs上共同作業時,您可以透過委派和簽入擁有者選項,將特定人員與擁有者一起指派負責。  

指派代理人 

代理人代表擁有者管理OKR,並且可以執行OKR擁有者可以執行的所有動作。 

  1. 瀏覽至您的 [目標 ] 或 [ 索引鍵 ] 結果。

  2. 取 [編輯] > [更多選項]

  3. 流覽至 [ 詳細數據] 區段。

  4. 選取 [更多選項] 旁的展開箭號。

  5. 取 [指派代理人]。

  6. 選取 [委派此選項] 選項

  7. 搜尋並指派貴組織中的使用者。

  8. 選取 [完成]。 螢幕快照顯示已填入 [將此專案委派給單選] 按鈕,以及顯示使用者可從中選擇的下拉功能表。

指派簽入擁有者 

簽入擁有者負責OKRs的簽入更新。 簽入擁有者只能執行簽入動作。  

  1. 瀏覽至您的 [目標 ] 或 [ 索引鍵] 結果

  2. 取 [編輯] > [更多選項]

  3. 流覽至 [ 進度] 和 [狀態] 區段。

  4. 指派 簽到擁有者 螢幕快照顯示 [以紅色框線標示的編輯目標] 底下的 [簽入擁有者]。

  5. 選取 [儲存]。

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