使用 Viva Goals 建立目標、重要結果和計劃
Microsoft Viva Goals 可讓您建立及記錄目標和主要結果,以清楚瞭解要將小組的工作重點放在何處。 計劃可協助您追蹤目標和主要結果的進度。
附註: 在這段影片中,「計劃」稱為「專案」。
本文內容:
建立目標
目標就是您想要達成的目標。 它們是明確的目標。
若要建立目標:
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從側邊瀏覽流覽至 [我的 OKR]、[我的 Teams] 或 [我的公司]。
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從右上角選取 [+目標 ] 以開啟 [新增目標] 面板。
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在文字框中輸入您的目標標題。
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在 [ 詳細資料] 區段中填寫下列內容:
附註: [詳細數據] 區段中的資訊預設會根據您目前檢視的實體和選取的時段而設定。
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對齊 :您可以選擇對齊OKR。
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小組:將OKR指派給組織給團隊,或未指派給組織。
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擁有者 : (負責目標) 人員。
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時間 :期間期間目標將會在期間內完成。
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較多選項
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指派代理人: 可以代表擁有者進行變更的人。
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許可權:設定此目標的對齊許可權。
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標籤: 指派標籤給您的目標。
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新增描述: 您目標的其他內容。
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結果:結果會以百分比來測量,以達到 100% 的完成率。 您也可以選擇新增 階段性目標。
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進度與狀態:指定更新進度和狀態的方法。
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選擇您要從主要結果更新進度,還是要手動更新。
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選擇您要根據進度來更新狀態,還是要手動更新。
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簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。
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新增計分指導方針: 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。
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5. 選取 [建立] 以儲存您的目標。
6. 您建立的目標會顯示在清單檢視中。
提示: 若要編輯目標,請將游標暫留在目標上,選取 [更多動作 省略號],後面接著 [ 編輯]。
建立按鍵結果
主要的結果是可測量的結果。 它們應該具有遠大性、但可實現性且可量化而足以引導目標評分。
若要建立重要結果:
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流覽至您要對齊的目標。
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選取 [新增子專案 > [新增索引鍵結果 ] 以開啟 [新增索引鍵結果] 面板。
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在 [索引鍵結果] 文本框中輸入您的索引鍵結果 名稱。
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首先,選擇 [新增公制] 以選擇索引鍵結果的測量方式。
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計量名稱: 您要追蹤的項目標題。
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目標為: 從下拉式清單中選擇關鍵結果類型,後面接著目標格式。 對於某些目標類型,您也可以選擇新增 階段目標。
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接下來,選擇更新進度和狀態的方法。
進度: 如何計算此目標的進度。 您可以選擇手動更新或連線至數據源以進行自動進度更新。 如果您想要連線至數據源,請選取該來源,然後填寫詳細數據。
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簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。 預設會設定為擁有者。
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新增計分指導方針: 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。
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詳細資料: 這些專案是從目標繼承而來,並可視需要修改適當的欄位加以編輯。
5. 選取 [建立] 以儲存。
主要結果會顯示在您的目標下方。建立計劃
計劃是有助於達成可衡量成果的活動。 這些是個別活動,其執行會影響已定義目標的效能。
附註:
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本地計劃 :工作清單會直接在 Viva Goals 中建立和管理。
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整合計劃: 工作清單是透過與第三方專案管理工具的整合來管理。
若要新增計劃:
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流覽至 [目標],或 (如果您的 管理員 已啟用,) 您想要對齊的關鍵結果底下。
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選取 [新增子專案 ] 圖示,後面接著 [ 新增計劃]。
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在 [標題] 文字框中輸入您的計劃名稱。
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檢閱您的計劃繼承了上層目標或關鍵結果的詳細數據,並進行必要的編輯。
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選取 [新增公制],選擇如何測量您的計劃成果。
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為您的計量命名,並選擇您想要達成的目標類型。
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若要細分您的計劃,請選取 [新增工作]。
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為每項工作命名、到期日和擁有者。
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接下來,選擇如何測量計劃的進度和狀態。 您可以手動更新或選擇自動進度更新的數據來源。
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請務必儲存您的計劃。
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