使用 Microsoft Viva Goals 中的簽入,追蹤您的OKR進度,並查看您的工作如何影響小組的集體用途。 

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附註: 在這段影片中,「計劃」稱為「專案」。

本文內容:

存入

手動簽入

整合式簽入

其他存回動作

為您的小組設定簽到記事範本

存入

有兩種方式可以更新 Viva Goals 中的OKR進度: 

  • 手動簽入: 手動輸入您透過 Viva Goals 應用程式追蹤的計量最新值。

  • 整合式簽入: OKR進度會透過共同作業平台自動更新,例如 Microsoft Teams,或是與 Azure DevOps 等數據源的 整合

手動簽入 

若要存回並更新進度: 

  1. 流覽至 [ 我的 OKR] 索引標籤

  2. 選取您要更新的重要結果旁邊 的 [存回 ] 按鈕。 簽入步驟的螢幕快照,[我的OKR] 周圍有紅色方塊,圖示周圍有紅色方塊代表 Check-In

  3. 選取 [進度趨勢] 以查看邁向目標的進度圖。

  4. 更新 公制狀態, 並選擇性地新增附注。 您也可以選擇在筆記中新增影像、連結和清單。 Check-In 螢幕快照

  5. 取 [存回 ] 以儲存。 

  6. 關鍵結果的進度將會更新,如果設定) ,將會匯總到對齊的目標 (。

整合式簽入

您可以透過整合式應用程式或數據源更新重要結果和計畫的進展。

共同作業整合

附註: 您的系統管理員必須啟用與第三方平臺的整合。 深入瞭解與 Viva Goals的整合。

啟用這些整合並連線之後,您就可以在整合式共同作業平臺中輸入重要結果指派的最新更新。 這些更新會反映在 Viva Goals 中。

資料整合 

您可以透過與第三方數據源的整合,自動更新OKR進度。 

  1. 您可以在建立時設定重要結果,以與數據源整合,例如 Microsoft Excel Online。代表該來源的圖示會顯示在索引鍵結果旁邊。 測試

  2. 在該第三方數據源中輸入數據,將會自動更新主要結果計量的進度。 來自第三方來源的數據將會每小時自動同步處理一次。 若要與第三方數據源同步處理,請選取來源圖示,然後選取 [ 立即同步處理] 連結至第三方來源的 [同步處理] 按鈕螢幕快照

提示: 如需設定整合式簽入的詳細資訊,請參閱 Viva Goals 整合概觀

其他存回動作 

大量簽入

大量簽入可讓您一次更新多個OKR。

  1. 從 [確定] 列表檢視中,選取 [更多選項] 省略號,然後選擇 [大量存回]

  2. 更新您的OKR、選取 [存回][略過],然後流覽至下一個OKR。

    提示: 如果您在某一天的目標上與執行簽入不同,您可以變更簽入日期。如果在您選擇的日期之後已經對OKR進行簽入,則OKR進度和狀態將會以最新的簽入為基礎。

您也可以開啟簽入提醒電子郵件,然後選取 [檢視OKR],藉此使用大量簽入。

為您的小組設定簽到記事範本和排程

每個簽入都包含簽入記事,這是目標進度的質性描述。 這些附注可協助領導者瞭解目標進度背後的內容及其目前狀態的原因,例如目標進度正常、進度落後或面臨風險的原因。

簽到記事的常見問題是它們都有不同的格式。 這會讓經理難以快速了解團隊所進行的進度。 建立簽到記事範本可藉由為小組中的所有簽入設定格式來解決此問題。

如果您是團隊擁有者,您可以執行下列步驟來設定簽入範本:

  1. 移至您的 [團隊],然後選 > [團隊設定] [團隊] 功能表的螢幕快照。

  2. 選取 [到] 以開啟 [存回] 索引標籤。

  3. 在 [簽入節奏] 區段檢視現有的存回排程。 選取 [變更排程],以調整 Viva Goals 傳送簽入提醒給您的小組。

  4. [存回記事] 範本滑桿移至開啟位置以建立範本。 簽入筆記範本的螢幕快照。

  5. Viva Goals 提供預設範本,但您可以將它編輯成您的喜好設定。 選取 [儲存]

現在,每當小組中的某人簽入目標時,就會看到範本。

如果目標屬於多個團隊,使用者會看到下拉式清單,其中包含所有可能套用到目標的範本,而且他們可以從範本中選擇。

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