我的文件在 Delve 中是否安全？

• 有哪些人員可以查看我的文件？

• 誰可以看見附件？

• 誰可以查看版面中的文件？

• 我要如何與他人共用我的文件？

• 我要如何讓文件保持為私人文件？

• 我可以從 Delve 刪除文件嗎？

• 我的私人文件在 Delve 上有 7 次檢視次數，這代表有 7 個人看過這份文件？

• 其他人可以查看我檢視過哪些文件嗎？

• 我可以關閉 Delve 嗎？

有哪些人員可以查看我的文件？

完全由您掌控。 除非您決定要與人共用，否則只有您可以查看 Delve 中的私人文件。 您的私人文件會以掛鎖與 [私人文件] 的文字標示。

您可以在 Delve 查看誰有權存取特定的文件，也可以與其他人共用這份文件。

• 按一下右下角的三個點，然後按一下 [誰可以檢視此內容?]

  

您也可以停止共用文件，防止他人看到文件。

誰可以看見附件？

當您或其他使用者透過電子郵件以附件方式共用文件時，只有在電子郵件交談中的人員可在 Delve 中檢視文件。

附件會在內容卡片上以迴紋針標示。

誰可以查看版面中的文件？

版面開放給您組織中所有人。 您與其他人員可查看 Delve 中的任何版面，在其中新增文件、移除文件或加以追蹤。

然而，如果版面中有您無權存取的文件，將不會為您顯示此類文件。 如果您建立了版面並新增只有您或少數人可存取的文件，則其他人並不會看到此類文件，但可看見該版面的名稱。

深入了解：在 Delve 中分組和共用文件

我要如何與他人共用文件？

若要讓您網路上的每一個使用者都能獲得絕佳的 Delve 使用體驗，您和同事都必須在 Delve 能夠存取的位置儲存和共用文件：公司用或學校用 OneDrive 或 Microsoft 365 的 SharePoint。

深入了解：將文件儲存在 Delve 可存取的地方

我可以從 Delve 刪除文件嗎？

文件「不是」儲存在 Delve 中，因此您無法直接從 Delve 刪除文件。 文件是儲存在 Microsoft 365 的其他位置，例如 公司用或學校用 OneDrive 或 SharePoint 中。 只有具備文件存取權的人員可在 Delve 中看見文件。

若要刪除文件，或避免文件出現在 Delve 中，使用內容卡左下角的連結，移至儲存文件的位置。

從該處︰

• 刪除文件。 或者：

• 若要防止「其他人」查看 Delve 中的文件，請將該文件的權限變更為只有您可以存取。

• 若要讓文件完全不顯示在 Delve 中，請將文件移出 Microsoft 365，例如移至您電腦上的 [文件] 資料夾。

我要如何讓文件保持為私人文件？

如果您不想公開文件內容，請將文件儲存在公司用或學校用 OneDrive 中並選擇不要共用該文件。 Delve 不會向其他使用者顯示這些文件。 您的私人文件會以掛鎖與 [私人文件] 的文字標示。

在公司用或學校用 OneDrive 的 [共用] 欄位中，會以掛鎖與 [只有您] 的文字標示不共用的文件。

如有需要，您隨時都可以在稍後與他人共用文件。

我的私人文件在 Delve 上有 7 次檢視次數，這代表有 7 個人看過這份文件？

不是。 如果您的文件是儲存在 公司用或學校用 OneDrive 上，而且未曾與其他人共用，或者文件是儲存在其他私人位置上，那麼只有您自己可以在 Delve 上看到這份文件。 7 次檢視次數代表的是，您開啟文件的次數有 7 次。

其他人可以查看我檢視過哪些文件嗎？

不可以。沒有人會看到您在 Delve 中開啟及檢視過哪些文件。

如果您變更過某份文件，其他人可以看到您修改過該文件，但前提是他們必須具有同一份文件的存取權。

我可以關閉 Delve 嗎？

如果您的組織使用 Delve，就無法完全關閉 Delve，但您可以選擇不要在 Delve 中顯示文件。 如果您選擇不顯示文件，其他人員前往您在 Delve 中的設定檔頁面時，將不會看到任何文件，而您也不會在其他人員的設定檔頁面上看到文件。 只要有權存取文件，您與其他人仍能在 Microsoft 365 中尋找彼此的文件。 只是不會在 Delve 中顯示文件。

您仍然可以使用 Delve 來管理您的個人檔案資訊，以及查看其他使用者的個人檔案資訊，例如他們的名稱和連絡資訊。

在 Delve 中關閉文件

1. 在 Delve 中，移至 [設定]

   

2. 移至 [功能設定]，然後針對 [文件] 選取 [關閉]。

   

3. 按一下 [確定] 儲存變更。

如果其他人有 Delve 而我沒有，會發生什麼情況？

如果您的組織使用 Delve，但您的使用者授權不包含 Delve，您將無法在 Microsoft 365 應用程式啟動器中看到 [Delve]。

其他 Delve 使用者 (使用者授權包含 Delve 的人員) 只要有權存取您在 Microsoft 365 中的文件，就能在他們的 Delve 中看到您的文件。

如果您要防止其他 Delve 使用者在您的 Delve 設定檔頁面上看到您的文件，可以選擇關閉在 Delve 中顯示文件。 如果您沒有 Delve，可以在 Microsoft 365 中的 [設定檔] 頁面執行此動作：

1. 若要移至 [設定檔] 頁面，請在 Microsoft 365 頁首中選取您的圖片，然後選取 [關於我]。

   

2. 在您的設定檔頁面上，選取 [設定]。

   

3. 移至 [功能設定]，然後針對 [文件] 選取 [關閉]。

   

4. 按一下 [確定] 儲存變更。

另請參閱

Delve 是什麼？

將文件儲存在 Delve 能存取的位置

在 Delve 中分組和共用文件