您可以使用 Windows 版 Outlook 使用 商務用 Skype 或 Microsoft Teams來排程在線會議,視貴組織的支援而定。 如果您的帳戶設定為電話撥入式會議,在線會議邀請會自動包含電話號碼和會議 ID。
如果您使用的是 商務用 Skype Online,您可以使用 商務用 Skype Scheduler 設定新的會議。
如果您不在Windows 版 Outlook,請檢查您使用的是哪個 Outlook 版本 ,然後選擇下列其中一個選項來建立和排程在線會議:
: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
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從行事曆中 ,選取 [新增事件]。
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新增會議標題。
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選 邀請出席者,然後輸入邀請加入會議的個人名稱。
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選取會議的建議時段,或手動輸入日期和開始和結束時間。
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輸入會議位置,然後視需要向左或向右滑動 Teams會議 :
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選 取 [傳送 ] 以傳送邀請。
使用 Outlook排程在線會議
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開啟 Outlook 並移至您的行事曆。
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在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [新增會議] 。
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選取 [Teams 會議] 或 [Skype 會議],新增在線會議資訊。
可用項目視您的組織而定。 如果您的組織使用 商務用 Skype,請參閱安裝 商務用 Skype。 如果您的組織使用 Microsoft Teams,載入宏將會自動安裝。
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視需要填寫會議資訊,包括會議出席者。 如需詳細資訊,請參閱 排程與其他人員的會議 。
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若要尋找適合每個人的時間,請選取 [會議] 索引標籤上的 [排程小幫手]。
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如果您正在設定 Skype 會議,您可以使用 [會議選項 ] 來自定義會議設定。
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如果您使用的是 商務用 Skype,您可以預先載入會議附件。 如此一來,當參與者加入會議時,一切都已準備就緒。 請參閱預先載入商務用 Skype 會議所需的附件。
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選取 [傳送]。
另請參閱
在 Mac 版 Outlook 中建立會議或約會 (機器翻譯)