排程行事曆活動或會議

  1. 選取 [ 行事歷]

  2. 選取 [新增活動]。

  3. 輸入詳細資料、地點、開始時間和結束時間。

  4. 如果您要新增的是會議,請新增您要邀請之對象的名稱或電子郵件地址。

    取 [排程小幫 手],查看 Exchange 使用者) 每個使用者的空閒/忙碌時間 (。 表示所選時間的水準橫條會是藍色,而出席者的顯示狀態會列在您所選時間的每個出席者的名稱下方。 如果出席者位於不同的時區,這會特別有説明。

    您可以從 [排程小幫手] 檢視傳送活動,或返回活動以編輯更多會議詳細數據。

  5. 若要將此設定為週期性會議,請選 取 [設定週期性],然後選擇週期性會議的頻率。

    選取 [重整] 以建立含有相同會議詳細數據的數列
  6. 選取 [儲存] 或 [傳送]。

當會議出席者位於不同的時區時,排程小幫手就特別有用。

傳送自動回覆 ([不在辦公室] 郵件)

  1. [設定]  > [帳戶 ] > 自動回復]

  2. 選取 [開啟自動回覆]。

  3. 如果您想在特定時間執行自動回覆,請選取 [只在特定時間內傳送回覆],然後輸入 [開始時間] 和 [結束時間]。

  4. 輸入您的回覆。

  5. 選取 [儲存]。

使用 [自動回復開啟] 切換開關開啟自動回復。 選取 [只在一段時間內傳送回復] 複選框,即可在特定日期停止傳送自動回復。

排程小幫手視覺更新

我們已更新 [排程小幫手],以協助您在新的 Windows 和 Web 版 Outlook Microsoft中以可視化方式呈現會議排程。 瞭解Microsoft 365 藍圖上的這些功能和其他更新。

另請參閱 

在 Outlook 中排程會議或活動

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