匯入或連結至 SQL Server 資料庫的資料

開始之前

想要順利完成所有作業嗎？ 請在執行連結或匯入之前，進行以下準備作業：

• 找出 SQL Server 資料庫的伺服器名稱，識別必要的連線資訊，並選擇一種驗證方法 (Windows 或 SQL Server)。 如需驗證方法的詳細資訊，請參閱連線至伺服器 (資料庫引擎) 以及保護您資料庫的安全。

• 找出您要連結或匯入的資料表或檢視，以及連結資料表的唯一值欄位。 您可在單一作業中連結至或匯入多個資料表或檢視。

• 請留意每個資料表或檢視中的欄數。 Access 在單一資料表中最多只支援 255 個欄位，因此 Access 只會連結或匯入前 255 個欄。 為因應此限制，您可以在 SQL Server Database 中建立檢視，以存取超出數量上限的欄。

• 決定要匯入的總資料量。 Access 資料庫的大小上限為 2 GB (扣除系統物件所需的空間後)。 如果 SQL Server 資料庫包含大型資料表，您可能無法將所有資料表匯入單一 Access 資料庫。 在此情況下，請考慮連結至資料，而不要採用匯入的方式。

• 使用值得信任的位置和 Access 資料庫密碼，以保護 Access 資料庫和當中內含之連線資訊的安全。 這個動作非常重要，尤其是當您選擇將 SQL Server 密碼儲存在 Access 中時。

• 建立額外關聯的方案。 Access 不會在匯入作業結束時自動建立相關資料表之間的關聯。 您可以使用 [資料庫關聯圖] 視窗，手動建立新數據表與現有數據表之間的關聯。 如需詳細資訊，請參閱 什麼是 [資料庫關聯圖] 視窗？ 以及 建立、編輯或刪除關聯。

階段 1：開始使用

1. 選取 [外部資料] > [新增資料來源] > [從資料庫] > [從 SQL Server]。

2. 在 [取得外部資料 - ODBC 資料庫] 對話方塊中，執行下列其中一項操作：

   • 若要匯入資料，請選取 [匯入來源資料至目前資料庫的新資料表]。

   • 若要連結至資料，請選取 [以建立連結資料表的方式，連結資料來源]。

3. 選取 [確定]。

階段 2：建立或重複使用 DSN 檔案

您可以建立 DSN 檔案或重複使用現有的 DSN 檔案。 DSN 檔案可用來將相同的連線資訊用於不同的連結和匯入作業，或是用來與同樣使用 DSN 檔案的其他應用程式共用內容。 您可以使用資料連線管理員直接建立 DSN 檔案。 如需詳細資訊，請參閱管理 ODBC 資料來源。

雖然您仍然可以使用舊版 SQL ODBC 驅動程式，但我們建議您使用包含許多改善項目且支援 SQL Server 2016 新功能的版本 13.1。 如需詳細資訊，請參閱 Windows 上的 Microsoft ODBC Driver for SQL Server。

1. 請執行下列其中一項操作：

   • 如果您想使用的 DSN 檔案已經存在，請從清單中選取該檔案。

     

     根據您在連線資訊中輸入的驗證方法而定，您可能需要再次輸入密碼。

   • 若要建立新的 DSN 檔案：

     1. 選取 [新增]。

        

     2. 選取 [ODBC Driver 13 for SQL Server]，然後選取 [下一步]。

     3. 輸入 DSN 檔案名稱，或按一下 [瀏覽] 以在其他位置建立檔案。

2. 按一下 [下一步] 以檢閱摘要資訊，然後按一下 [完成]。

階段 3：使用 [建立新的資料來源至 SQL Server] 精靈

在 [建立新的資料來源至 SQL Server] 精靈中，執行下列操作：

1. 在第一個頁面上，輸入識別資訊：

   • 在 [描述] 方塊中，您也可以輸入有關 DSN 檔案的文件資訊。

   • 在 [伺服器] 方塊中，輸入 SQL Server 的名稱。 請不要點選向下箭號。

2. 在第二個頁面上，選取以下其中一種驗證方法：

   • 使用整合式 Windows 驗證    透過 Windows 使用者帳戶連線。 或者，在 SPN) (輸入服務原則名稱。 如需詳細資訊，請參閱用戶端 Connections (ODBC) 中的服務主體名稱 (SPN)。

   • 使用 SQL Server 驗證...   輸入 登入標識 碼和 密碼，以在資料庫中設定的認證連線。

3. 在第三個和第四個頁面上，您可以選取自訂連線的各種選項。 如需這些選項的詳細資訊，請參閱 Microsoft ODBC Driver for SQL Server。

4. 設定確認畫面隨即出現。 選取 [測試資料來源] 來確認您的連線。

5. 您可能需要登入資料庫。 在 [SQL Server 登入] 對話方塊中，輸入登入識別碼與密碼。 若要變更其他設定，請選取 [選項]。

階段 4：選取要鏈接或匯入的數據表和檢視

1. 在 [連結資料表] 或 [匯入物件] 對話方塊的 [資料表] 底下，選取您要連結或匯入的每個資料表或檢視，然後按一下 [確定]。

   

2. 在連結作業中，決定是否要選取 [儲存密碼]。

   安全性    選取此選項會讓您在每次開啟 Access 並存取資料時都不需要輸入認證。 但是，這會將未加密的密碼儲存在 Access 資料庫中，這表示可以存取來源內容的人員可以看到使用者名稱和密碼。 如果您選取此選項，我們強烈建議您將 Access 資料庫儲存在信任的位置，並建立 Access 資料庫密碼。 如需詳細資訊，請參閱決定是否要信任資料庫，以及使用資料庫密碼將資料庫進行加密。

   附註    如果您決定不儲存密碼，但改變主意，您必須刪除並重新建立鏈接資料表，然後選取 [ 儲存密碼]。

階段 5：建立規格與工作 (僅限匯入)

• 在 [取得外部資料 - ODBC 資料庫] 對話方塊中，您可以將匯入步驟儲存為規格，並建立 Outlook 工作來定期自動執行匯入作業。 如需詳細資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格。

結果​​

連結或匯入作業完成時，資料表會顯示在瀏覽窗格中，名稱格式為 SQL Server 資料表或檢視的相同名稱加上擁有者名稱。 例如，如果 SQL 名稱為 dbo.Product，則 Access 名稱會是 dbo_Product。 如果該名稱已被使用，Access 會在新的資料表名稱中加上 "1"，例如 dbo_Product1。 如果 dbo_Product1 也已被使用，Access 會建立 dbo_Product2，以此類推。 不過，您可以重新命名，為資料表賦予更有意義的名稱。

在匯入作業進行期間，Access 絕對不會覆寫資料庫中的資料表。 雖然您無法直接將 SQL Server 資料附加到現有資料表，但您可以建立新增查詢，以便在從相似的資料表中匯入資料後附加資料。

連結作業期間，如果欄在 SQL Server 資料表中處於唯讀狀態，則這些欄在 Access 中也會是唯讀狀態。

祕訣    若要查看 連接字串，請將游標暫留在 Access 瀏覽窗格中的數據表上。

更新連結的資料表設計

您無法在連結資料表中新增、刪除或修改欄，或是變更資料類型。 如果您想要變更設計，請在 SQL Server 資料庫中進行。 若要在 Access 中查看設計變更內容，請更新連結資料表：

1. 選取 [外部資料] > [連結資料表管理員]。

2. 選取您要更新的每個連結資料表，選取 [確定]，然後選取 [關閉]。

比較資料類型

Access 資料類型的名稱與 SQL Server 資料類型不同。 例如，在匯入或連結至 Access 之後，SQL Server 欄的 [bit] 資料類型會變成 [是/否] 資料類型。 如需詳細資訊，請參閱比較 Access 和 SQL Server 數據類型。

還有什麼我應該知道的資訊嗎？

• 如需如何將匯入的詳細資料儲存到可供日後重複使用的規格的相關資訊，請參閱將匯入或匯出作業的詳細資料儲存為規格一文。

• 如需如何執行已儲存匯入規格的相關資訊，請參閱執行已儲存的匯入或匯出作業一文。

• 如需如何排程規格於指定時間執行的相關資訊，請參閱排程匯入或匯出作業一文。

• 如需如何變更規格名稱、刪除規格，或更新規格中來源檔案名稱的相關資訊，請參閱管理資料工作一文。

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