Applies ToMicrosoft 365 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

當您想要協助防止未經授權使用 Access 資料庫時,請考慮設定密碼來加密資料庫。 如果您知道加密資料庫的密碼,也可以解密資料庫並移除其密碼。 本文說明如何使用資料庫密碼加密資料庫,以及如何解密資料庫並移除其密碼。

在舊版 Access中,您可以使用名為用戶層級安全性的功能來建立使用者帳戶和密碼。 本主題不討論使用者層次安全性 (您使用 .accdb 檔案格式時無法使用)。

如果加密資料庫後遺失密碼,將無法使用資料庫。 如果您不知道密碼,就無法移除資料庫密碼。

本文內容

概觀

加密工具可讓您將資料轉變為其他工具無法讀取的格式,並會設定使用資料庫時必須輸入的密碼。 繼續進行時,請記住這些規則:

  • 新的加密功能只適用於 .accdb 檔案格式的資料庫。

  • 此工具使用的加密演算法比舊版 Access更強大。

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使用密碼加密資料庫

本節中的步驟說明如何建立密碼,並將密碼套用至 Access 桌面資料庫。

加密資料庫

  1. 在獨佔模式中開啟資料庫。

    如何在獨佔模式中開啟資料庫?

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。 

    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。

    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖說明功能表。

      在獨佔模式中開啟檔案

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [以密碼加密]。 

    [設定資料庫密碼] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,並於 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

    附註: 

    • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 強式密碼:Y6dh!et5。 弱式密碼:House27。 密碼的長度應該是 8 個字元以上。 使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

    • 您必須記住密碼。 若忘記了密碼,Microsoft 亦無法擷取該密碼。 請將您寫下的密碼儲存在安全之處,不要將所保護的資訊存放在同一處。

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加密分割資料庫

若要加密分割資料庫,您需要同時加密前端資料庫及後端資料庫。 在您加密後端資料庫後,請重新連結至其資料表。

  1. 使用上一節中提供的步驟 ,使用密碼加密資料庫,加密後端資料庫。

  2. 在前端資料庫中,刪除後端資料庫中資料表的連結,然後再次連結資料表。 Access 會在您重新連結時提示您輸入後端資料庫密碼。

  3. 重新連結資料表之後,請使用先前使用 密碼加密資料庫一節中提供的步驟來加密前端資料庫。

開啟並解密資料庫

提醒您,一定要記住密碼,如果您忘記密碼,沒有方法可以將密碼擷取回來。

  1. 以開啟任何其他資料庫的方式開啟加密的資料庫。

    [需要密碼] 對話方塊便會出現。

  2. [輸入資料庫密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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從資料庫移除密碼

附註: 當您從資料庫移除密碼時,可以重複本文中先前使用密碼加密資料庫中的步驟,在任何時間將其還原 (或取代為其他密碼)。

移除密碼

  1. 在獨佔模式中開啟資料庫。

    如何在獨佔模式中開啟資料庫?

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]。 

    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。

    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖說明功能表。

      在獨佔模式中開啟檔案

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [解密資料庫]

    [取消資料庫密碼設定] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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