本文包含有關 Access 中信任運作方式的概觀,以及當您決定是否要信任 Access 桌面資料庫時應考慮的因素。
本文內容
概觀
根據預設,無論您用來建立資料庫的 Access 版本為何,Access 都會停用資料庫中所有可能不安全的程式代碼或其他元件。
Access 如何讓您信任資料庫
當 Access 停用內容時,會顯示訊息列來通知您該動作。
如果您看到訊息列,您可以選擇是否要信任資料庫中已停用的內容。 如果您決定信任已停用的內容,您可以透過兩種方式來信任:
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使用訊息列 按兩下 [訊息列] 上的 [ 啟用內容 ]。 當您選擇此選項時,如果資料庫變更,您可能需要重複此程式。
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永久信任資料庫 將資料庫放在信任的位置,也就是您標示為受信任的磁碟驅動器或網路上的資料夾。 當您選擇此選項時,您不會再看到訊息列,而且只要資料庫仍保留在信任的位置,就不需要啟用資料庫內容。
如果您不想信任資料庫,請忽略或關閉訊息列。 當您忽略或關閉訊息列時,您仍然可以檢視資料庫中的數據,並使用 Access 未停用之資料庫中的任何元件。
決定是否要信任資料庫時要考慮的因素
在決定是否要信任資料庫之前,您應該先考慮下列因素。
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您自己的安全策略 您或您的公司可能已設定安全策略,指定如何處理 Access 資料庫檔案。 例如,您可能有非常強大的備份系統,並決定願意信任大部分的資料庫檔案,除非您有特定理由不信任。 相反地,您可能沒有良好的備份系統,因此當您決定是否要信任資料庫時,可能會想要非常小心。
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您的目標 當 Access 停用您未信任之資料庫中的內容時,並不會封鎖您對該資料庫中數據的存取權。 如果您想要檢閱資料庫中的數據,但不想執行任何可能不安全的動作,例如執行宏指令查詢或使用特定宏指令,則不需要信任資料庫。 如果您不確定某個動作是否被視為不安全,您可以嘗試在資料庫內容遭到停用模式封鎖時執行動作。 如果該動作可能不安全,則在此情況下將會封鎖該動作。
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資料庫來源 如果您建立了資料庫,或者如果您知道資料庫來自您信任的來源,您可以決定信任資料庫。 如果資料庫來自可能不可靠的來源,您可能會想要讓資料庫不受信任,直到您確定其內容安全為止。
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資料庫檔案的內容 如果您無法根據其他資訊做出信任決定,您可以考慮徹底檢查資料庫內容,以查看資料庫可能包含哪些可能不安全的內容。 進行完整檢查並確定內容安全之後,您可以決定信任資料庫。
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資料庫儲存位置的安全性 即使您知道資料庫檔案的內容是安全的,如果檔案儲存在未完全安全的位置,有人可能會將不安全的內容導入資料庫。 決定信任儲存在不安全位置的資料庫檔案時,請務必小心。
信任資料庫的方式
決定信任資料庫之後,您可以使用訊息列或將資料庫檔案放在信任的位置來信任它。
使用訊息列啟用內容
[訊息列] 會顯示在功能區的正下方。
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在訊息列中,按兩下 [啟用內容]。
如果您沒有看到訊息列但內容已停用,請確定已啟用訊息列。
啟用訊息列
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按一下 [檔案] > [選項]。
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在 [Access 選項] 對話方塊的左窗格中,按一下 [信任中心]。
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按一下右窗格中 [Microsoft Office Access 信任中心] 底下的 [信任中心設定]。
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在 [信任中心] 對話方塊的左窗格中,按一下 [訊息列]。
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在右窗格 中,當宏和 ActiveX 控件等活動內容遭到封鎖時,按兩下 [在所有應用程式中顯示訊息列],然後按兩下 [ 確定]。
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關閉並重新開啟資料庫以套用變更的設定。
一旦顯示並啟用訊息列,您就可以使用它來啟用內容。
將資料庫檔案移至信任的位置
若要指定指定的資料庫為值得信任且應預設為啟用,請確定資料庫檔案位於信任的位置。 信任的位置是您電腦上的資料夾或檔案路徑,或是內部網路上被視為安全執行程式碼的位置。 預設信任的位置包括 [範本]、[AddIns] 和 [啟動] 資料夾。 您也可以指定自己的信任位置。
提示: 如果您想知道目前資料庫的路徑,請按兩下 [ 檔案 ] 索引標籤以開啟Backstage檢視。 目前資料庫位置的完整路徑會列在 [ 資訊 ] 索引標籤上。
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開啟資料庫檔案目前所在的資料夾,然後將資料庫檔案複製到您要的受信任位置。
指定信任的位置
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按一下 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。
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在 [ 存取選項] 對話框的左側,按兩下 [ 信任中心]。
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在右側的 [Microsoft Office 存取信任中心] 底下,按兩下 [ 信任中心設定]。
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在 [ 信任中心 ] 對話框的左窗格中,按兩下 [ 信任的位置]。
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若要新增網路位置,請在右窗格中,選 取 [允許我網络上的信任位置] 複選框。
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按一下 [新增位置]。
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在 [ Microsoft Office 信任的位置 ] 對話框中,使用下列其中一種方法:
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在 [ 路徑] 方塊中,輸入您要新增之位置的完整路徑。
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按兩下 [瀏覽 ] 瀏覽至該位置。
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若要指定新信任位置的子資料夾也應受信任,請選取 [此位置的子資料夾也是信任的 ] 複選框。
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或者,在 [ 描述] 方 塊中,輸入信任位置的描述。