當您執行 Access 中的匯入精靈或匯出精靈時，可以將您所使用的設定另存為規格，好讓您隨時可以重複匯入或匯出作業。
您必須先執行匯入或匯出作業以儲存規格；不過，如果您的作業符合下列任一條件，則可以使用以前從未執行過的現有作業規格：
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如果您要執行的作業與現有規格之間的唯一差別在於來源檔案 (若為匯入作業) 或目的檔案 (若為匯出作業) 的名稱，則可以變更現有規格中的來源或目的檔案名稱，並執行該規格。
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如果您需要匯出格式化資料，而且您要執行的作業與現有規格之間唯一的差別在於欄或篩選設定，那麼您可以變更該規格中的欄和篩選設定。 一定會決定哪些內容會匯出的是目前的欄和篩選設定，而不是在建立規格時發生效用的設定。
從 Access 執行已儲存的匯入或匯出規格
將詳細資料儲存成規格之後，當您要重複該作業時，請執行下列步驟。
執行規格
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開啟包含該規格的 Access 資料庫 (如果尚未開啟)。 當您執行匯入規格時，目前的資料庫即為目的資料庫。 當您執行匯出規格時，目前的資料庫即為來源資料庫。
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如果規格會將格式化資料匯出至 Excel 活頁簿或 Word 文件，請開啟物件並確定您要匯出的欄位不是在檢視中隱藏的。 同樣地，檢閱篩選設定，確定您要匯出的所有記錄都會顯示在檢視中。
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在 [外部資料] 索引標籤上，按一下 [儲存的匯入] 或 [儲存的匯出] 以開啟 [管理資料工作] 對話方塊。
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在 [管理資料工作] 對話方塊中的 [儲存的匯入] 或 [儲存的匯出] 索引標籤上，按一下您要執行的規格。
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如果您要變更來源檔案 (執行匯入作業時) 或目的檔案 (執行匯出作業時)，請按一下檔案路徑加以編輯。
請務必注意，您可以變更來源或目的檔案，但是您所指定的新檔案必須滿足完成這項作業的所有重要需求。
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在按一下 [執行] 之前，務必確認來源和目的檔案存在、已準備匯入來源資料，而且此作業不會意外覆寫您目的檔案內的任何資料。 在執行任何已儲存的規格之前，先完成確保精靈導向作業成功需做的所有事項。
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按一下 [執行]。
Access 會顯示一則傳達作業狀態的訊息。 如果作業失敗，以使用精靈的相同方式疑難排解錯誤。
提示: 如果訊息未指出失敗的原因，請嘗試啟動匯入或匯出精靈，並一步一步完成各個對話方塊以執行相同的作業。
從 Outlook 執行已儲存的匯入或匯出規格
如果您已將規格設定為 Outlook 工作，就可以在 Outlook 中啟動作業。
附註: 當您從 Outlook 中執行規格時，在啟動作業之前，您無法變更規格內的外部檔案的路徑或檔案名稱。 若要變更規格中的檔案名稱，請從 Access 內啟動作業，而不是從 Outlook 執行工作。
在 Outlook 中啟動作業之前，請確認 Access 已安裝在您電腦上且來源與目的檔案都存在。 在您執行任何已儲存規格之前，先完成確保精靈導向作業成功應做的所有事項。
執行規格
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啟動 Outlook 並按一下 [瀏覽窗格] 內的 [工作]。 按兩下工作，將其開啟。
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在 [工作] 索引標籤上，按一下 [Microsoft Office Access] 群組中的 [執行匯入] 或 [執行匯出]。 在確認訊息中，按一下 [確定] 以確認。
如果作業執行順利，就不會顯示訊息。 如果作業失敗，Access 會顯示訊息，說明錯誤的可能原因。 試著以使用精靈的相同方式疑難排解錯誤。
提示: 如果訊息未指出失敗的原因，請嘗試啟動匯入或匯出精靈，並一步一步完成各個對話方塊以執行相同的作業。
