在 Project 中列印檢視、報表或行事曆的方式與在其他 Office 程式中列印非常類似:
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選擇 [檔案] > [列印] > [列印]。
但若只要在列印成品中顯示您需要的特定專案資訊,按下列印按鈕之前必須先執行一些準備工作。 請繼續閱讀本文,了解如何在頁面中為您自己或關係人顯示正確的資訊。
準備列印
準備檢視以進行列印
設定檢視格式
設定列印和頁面配置選項
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選擇 [檔案] > [列印]。
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在 [設定] 底下,選擇要列印的專案範圍。 您可以列印整個專案,或挑選日期和頁面範圍。
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設定其他列印選項,如份數、頁面方向和紙張大小。
新增頁首、頁尾或圖例
您可以在每一個列印的頁面上加入頁首和頁尾。 某些檢視也會在每一個列印的頁面上,加入甘特圖長條的圖例類型。 您可依照下列類似方式,新增、移除或變更頁首、頁尾和圖例:
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選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定] (在 [設定] 區段正下方)。
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選取 [頁首]、[頁尾] 或 [圖例] 索引標籤。
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在 [左]、[置中] 或 [右] 文字方塊中輸入文字。
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使用文字方塊底下的按鈕,設定文字的格式或新增元素:
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時間 |
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總頁數 |
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圖片 |
想要完全移除圖例? 在 [圖例] 索引標籤的 [位置] 下,選取 [無]。
需要變更圖例中顯示的甘特圖長條? 這個動作是在 [長條圖樣式] 對話方塊中處理。 如需相關指示,請參閱變更列印檢視上的圖例。
準備報表以進行列印
設定報表格式
建立和自訂報表,直到報表完全顯示您要列印的資訊。 您可以新增圖表、表格和連結,以及變更色彩與增加視覺效果。
在報表中工作時查看列印版面配置
當您仍在使用報表時,可查看列印報表的外觀。
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按一下報表中的任何位置,然後選擇 [報表工具設計] 索引標籤。
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在 [版面設定] 群組中,選擇要查看的選項:[分頁線]、[邊界]、[方向] 或 [大小]。
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報表會根據您的選擇顯示變更的導線。
例如,選擇 [分頁線] 以查看列印頁面上將顯示的報表範圍。 然後選擇 [大小] 以挑選不同的紙張大小,或重新排列報表元素,直到在頁面中填入所有元素為止。
若要設定其他列印選項 (例如頁面列印份數),請選擇 [檔案] > [列印],並在 [設定] 下選擇選項。
新增頁首或頁尾
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選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定] (在 [設定] 區段正下方)。
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選擇 [頁首] 或 [頁尾] 索引標籤。
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在 [左]、[置中] 或 [右] 文字方塊中輸入文字。
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使用文字方塊底下的按鈕,設定文字的格式或新增元素:
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頁碼 |
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時間 |
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總頁數 |
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檔案名稱 |
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日期 |
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圖片 |
附註: 報表列印成品沒有圖例。
列印顯示特定週或月份的行事曆
您可以在 [行事曆] 檢視中指定要在每一頁上列印的月份數。
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選擇 [檢視] > [行事曆]。
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選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定],然後選取 [檢視] 索引標籤。
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若要指定月份,請選取 [列印] 下的 [每頁所含月份數],然後選擇 [1] 或 [2]。
若要指定要顯示的週數,請選取 [每頁所含週數],接著在相鄰的方塊中輸入或選取您要顯示的週數。 如果您希望要列印的行事曆週數高度能與檢視中的相同,請選取 [週的高度和螢幕所顯示的相同]。
或者,您也可以放大檢視來變更每頁的週數。 在 [檢視] 索引標籤中選擇 [縮放] > [縮放],然後選取您要顯示的週數或日期範圍。
請注意,如果您指定要列印在一頁上的週數太多,行事曆可能會無法閱讀。 請參閱以下祕訣,了解如何設定行事曆格式,讓行事曆更清楚易讀。
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如果您想納入上一個月與下一個月的日曆,請在 [詳細資料] 下選取 [在圖例列印前一月/次一月行事曆] 核取方塊。
請注意,您無法列印整年度的可讀行事曆檢視。 但您可以改用甘特圖檢視,並依照下列祕訣執行:
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依據您的年份檢視變更甘特圖的時幅。 舉例來說,您可以將時幅改為按季顯示月份,然後使用季別和月份的縮寫。
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縮小字型大小以在每一頁上容納更多文字。
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收起所有任務,只顯示摘要任務。
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在 [版面設定] 對話方塊中,使用 [調整成] 方塊在一頁中列印檢視。 在 [列印] 頁面上設定 [日期] 方塊,以列印一整年。
附註:
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如果您要列印 [行事曆] 檢視,可以使用 [列印] 頁面上的 [日期] 方塊來指定要列印的日期範圍。
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您可以透過設定時幅的格式和文字的樣式設定「行事曆」檢視,以提高每頁顯示的資訊量。
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您可以指定日期範圍或連續的星期。 您無法檢視或列印非連續的星期。
共用專案資訊的其他方法
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將專案儲存為 PDF,然後將它列印或以電子郵件傳送給專案關係人。
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建立關鍵任務和里程碑的時間表,並將它附加到電子郵件、文件或投影片。
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從任何檢視中的欄位複製資料,然後貼到 Word 或 Excel。
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讓 Project 協助您設定 SharePoint 任務清單,使其與專案同步。 您的小組成員可在 SharePoint 中檢視排程並更新其工作,而您會在 Project 中看到變更, 反之亦然。