列印 Project 電腦版中的專案排程

在 Project 中列印檢視、報表或行事曆的方式與在其他 Office 程式中列印非常類似：

選擇 [檔案] > [列印] > [列印]。

但若只要在列印成品中顯示您需要的特定專案資訊，按下列印按鈕之前必須先執行一些準備工作。請繼續閱讀本文，了解如何在頁面中為您自己或關係人顯示正確的資訊。

準備列印

準備檢視以進行列印
準備報表以進行列印
列印顯示特定週或月份的行事曆
共用專案資訊的其他方法

準備檢視以進行列印

設定檢視格式

挑選您要的檢視。
變更檢視，僅顯示您要分享的資料。例如：
- 隱藏子任務，只顯示最高層級的任務。
- 排序任務或日期以強調特定資訊。
- 暫時隱藏欄位，使它們不會列印出。

設定列印和頁面配置選項

選擇 [檔案] > [列印]。
在 [設定] 底下，選擇要列印的專案範圍。您可以列印整個專案，或挑選日期和頁面範圍。
設定其他列印選項，如份數、頁面方向和紙張大小。

Backstage 的 [列印設定] 區段

新增頁首、頁尾或圖例

您可以在每一個列印的頁面上加入頁首和頁尾。某些檢視也會在每一個列印的頁面上，加入甘特圖長條的圖例類型。您可依照下列類似方式，新增、移除或變更頁首、頁尾和圖例：

選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定] (在 [設定] 區段正下方)。
選取 [頁首]、[頁尾] 或 [圖例] 索引標籤。
在 [左]、[置中] 或 [右] 文字方塊中輸入文字。
使用文字方塊底下的按鈕，設定文字的格式或新增元素：

	頁碼		時間
	總頁數		檔案名稱
	日期		圖片

想要完全移除圖例？在 [圖例] 索引標籤的 [位置] 下，選取 [無]。

需要變更圖例中顯示的甘特圖長條？這個動作是在 [長條圖樣式] 對話方塊中處理。如需相關指示，請參閱變更列印檢視上的圖例。

準備報表以進行列印

設定報表格式

建立和自訂報表，直到報表完全顯示您要列印的資訊。您可以新增圖表、表格和連結，以及變更色彩與增加視覺效果。

在報表中工作時查看列印版面配置

當您仍在使用報表時，可查看列印報表的外觀。

按一下報表中的任何位置，然後選擇 [報表工具設計] 索引標籤。
在 [版面設定] 群組中，選擇要查看的選項：[分頁線]、[邊界]、[方向] 或 [大小]。
報表會根據您的選擇顯示變更的導線。

例如，選擇 [分頁線] 以查看列印頁面上將顯示的報表範圍。然後選擇 [大小] 以挑選不同的紙張大小，或重新排列報表元素，直到在頁面中填入所有元素為止。

若要設定其他列印選項 (例如頁面列印份數)，請選擇 [檔案] > [列印]，並在 [設定] 下選擇選項。

新增頁首或頁尾

選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定] (在 [設定] 區段正下方)。
選擇 [頁首] 或 [頁尾] 索引標籤。
在 [左]、[置中] 或 [右] 文字方塊中輸入文字。
使用文字方塊底下的按鈕，設定文字的格式或新增元素：

	頁碼		時間
	總頁數		檔案名稱
	日期		圖片

: 報表列印成品沒有圖例。

列印顯示特定週或月份的行事曆

您可以在 [行事曆] 檢視中指定要在每一頁上列印的月份數。

選擇 [檢視] > [行事曆]。
選擇 [檔案] > [列印] > [版面設定]，然後選取 [檢視] 索引標籤。
若要指定月份，請選取 [列印] 下的 [每頁所含月份數]，然後選擇 [1] 或 [2]。

若要指定要顯示的週數，請選取 [每頁所含週數]，接著在相鄰的方塊中輸入或選取您要顯示的週數。如果您希望要列印的行事曆週數高度能與檢視中的相同，請選取 [週的高度和螢幕所顯示的相同]。

或者，您也可以放大檢視來變更每頁的週數。在 [檢視] 索引標籤中選擇 [縮放] > [縮放]，然後選取您要顯示的週數或日期範圍。

請注意，如果您指定要列印在一頁上的週數太多，行事曆可能會無法閱讀。請參閱以下祕訣，了解如何設定行事曆格式，讓行事曆更清楚易讀。
如果您想納入上一個月與下一個月的日曆，請在 [詳細資料] 下選取 [在圖例列印前一月/次一月行事曆] 核取方塊。

請注意，您無法列印整年度的可讀行事曆檢視。但您可以改用甘特圖檢視，並依照下列祕訣執行：

依據您的年份檢視變更甘特圖的時幅。舉例來說，您可以將時幅改為按季顯示月份，然後使用季別和月份的縮寫。
縮小字型大小以在每一頁上容納更多文字。
收起所有任務，只顯示摘要任務。
在 [版面設定] 對話方塊中，使用 [調整成] 方塊在一頁中列印檢視。在 [列印] 頁面上設定 [日期] 方塊，以列印一整年。

如果您要列印 [行事曆] 檢視，可以使用 [列印] 頁面上的 [日期] 方塊來指定要列印的日期範圍。
您可以透過設定時幅的格式和文字的樣式設定「行事曆」檢視，以提高每頁顯示的資訊量。
您可以指定日期範圍或連續的星期。您無法檢視或列印非連續的星期。

共用專案資訊的其他方法

將專案儲存為 PDF，然後將它列印或以電子郵件傳送給專案關係人。
建立關鍵任務和里程碑的時間表，並將它附加到電子郵件、文件或投影片。
從任何檢視中的欄位複製資料，然後貼到 Word 或 Excel。
讓 Project 協助您設定 SharePoint 任務清單，使其與專案同步。您的小組成員可在 SharePoint 中檢視排程並更新其工作，而您會在 Project 中看到變更，反之亦然。

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