在 Project 中,縮排任務會成為其上方任務的子任務,成為摘要任務。 摘要任務是由子任務組成,它會顯示其合併的資訊。
若要建立子任務或摘要任務,請將任務縮排到另一個任務下方。 在 [甘特圖] 檢視中,選取您要轉換成子任務的任務,然後選取 [任務 > 縮排]。
您選取的任務現在為子任務,而其上方沒有縮排的任務現在已成為摘要任務。
提示: 選取 [縮排 ],將任務移回其上方的任務層級。
顯示或隱藏子任務
若要顯示或隱藏 Project 中所有摘要任務的所有子任務,請在 [檢視] 索引卷標的 [資料] 區段中選取 [大綱],然後選取 [所有子任務] 以顯示所有子任務。 您也可以選取其下方的其中一個 等級 選項,以顯示該層級的所有子任務。
若要顯示及隱藏單一摘要任務的所有子任務,請簡單選取摘要任務名稱左側的 [展開 或 折 疊] 按鈕,分別顯示或隱藏這些子任務。
提示: 大綱編號可讓您快速檢視工作的組織。 瞭解如何新增或隱藏大綱數位。
組織及處理大綱工作的秘訣
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如果您的工作沒有縮排或凸排,原因可能有很多種。 深入瞭解縮排或凸排任務。
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組織專案任務時,您應以兩種方式之一規劃專案的大綱;這是由上而下的方法或由下而上的方法。
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使用由上而下的方法,您可以先識別主要階段,然後將階段分成個別任務。 當您決定主要階段時,由上而下的方法可讓您一眼就能了解計劃。
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使用由下而上的方法,您會先列出所有可能的工作,然後將它們分組為階段。
附註: 整理完畢之後,別忘了 連結您的工作。 子任務和摘要任務會建立結構,但不會建立任務相依性。
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您可以將專案包含為摘要任務。 瞭解如何在工作清單中將項目顯示為摘要任務。
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當您移動或刪除摘要任務時,Project 會移動或刪除其所有子任務。 刪除摘要工作之前,請先將您要保留的子任務細分。
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您可以變更摘要任務的工期,而不變更每個子任務。 但請務必小心,變更摘要任務的工期不一定會變更子任務的工期。 瞭解如何變更摘要任務的工期。
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避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。
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摘要任務不一定會相加。 部分摘要任務值 (成本與工時) 為子任務值的總計,其他 (工期和比較基準) 則不行。 瞭解 Project 如何排程任務。