Applies ToProject Online 桌面用戶端 Project 標準版 2024 Project 專業版 2021 Project 標準版 2021 Project 專業版 2019 Project 標準版 2019 Project 專業版 2016 Project 標準版 2016 Project 專業版 2013 Project 標準版 2013

大部分的專案是從 Microsoft Project 以外的地方開始,通常是另一個程式中的簡單工作清單。 當您準備好開始使用時,您可以在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單,並將其貼到 Project,而不會遺失格式設定或大綱結構。 您也可以 從 Project 複製並貼上,以及在 Project 中 複製和貼上圖片

在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中複製工作清單

例如,您的老闆可能會將計劃草稿傳送給您,Word 看起來像這樣:

Microsoft Word 大綱任務圖像

  1. 在 Word、Outlook 或 PowerPoint 中,選取您要複製到新專案的工作清單,然後按 Ctrl+C。

    附註: 請務必使用項目符號或索引標籤來顯示任務之間的關聯。

  2. 在 Project 中,選取 [ 檔案 > > 新專案 ] 以建立新專案。

  3. 選取 [ 任務名稱 ] 欄中的第一列。

  4. 選取 [工作 > 貼上],或按 Ctrl+V。

    [任務] 索引標籤上的 [貼上] 按鈕

    任務會以與 Word 相同的字型、色彩和外框結構顯示在 Project 中。

    從 Microsoft Word 匯入之任務清單大綱的圖像

Project 會將點符清單轉換為 摘要任務和子任務,讓您從頭開始組織專案。 您可以從這裡開始進行以下幾種方式:

從 Project 複製並貼上

需要傳送快速狀態嗎? 從 Project 複製數據並貼到 Outlook、Word 或任何 Office 程式中。 您在 Project 中建立的格式設定,包括欄標題,都會隨即出現。

  1. 在 Project 中,從任何檢視的數據表區段中選取您要的數據。

  2. 按兩下 [工作 > 複製],或按 Ctrl+C。

    [任務] 索引標籤的 [複製] 按鈕

  3. 開啟其他程式並貼上數據。 (在大多數的情況下,按兩下 [ 常用 > 貼上 ],或按 Ctrl+V.)

如果您貼到 Word 或 Outlook,您可以使用 Office 中表格工具的所有功能,以您想要的方式格式化表格。 在 PowerPoint、Visio 和 Publisher 等程式中,表格會變成您可以修改的影像。

頁面頂端

複製及貼上圖片

有時候,您的報表比數據表所提供的更有效果。 雖然您無法在甘特圖、網狀圖或行事曆中複製並貼上圖片,Project 提供數種分享計劃視覺資訊的方式:

  • 繪製時程表    專案醒目提示時程表新增至任何檢視,然後將它放到狀態報表、以電子郵件傳送給您的小組,或將它新增至PowerPoint投影片。

  • 使用 OfficeArt 報表    您可以使用 Project 來 建立生動活潑的報告 ,包括圖表、表格和連結,包含您想要的任何項目資訊。

  • 建立 PDF 調整檢視以查看您要共用的部分,然後將 專案儲存為 PDF 檔案

  • 複製成圖片選取[工作 > 複製 > 複製圖片],然後選擇您的設定以建立可在其他程式中使用的GIF影像。

頁面頂端

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。