影片：改善電子郵件協助工具

將 HTML 設為預設郵件格式

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [Compose 郵件] 底下，將此格式的 Compose 郵件設為 HTML。

將個別郵件變更為 HTML 格式

• 在您撰寫的郵件中，選取 [文字格式] > [HTML]。

慎選字型

• 使用簡單、無襯線的字型，這類字型不會使用裝飾細節，而且通常是以一致的線條寬度繪製。 無襯線字型的範例包括：

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• 請避免使用斜體、花俏的書寫體，或具有捲曲邊緣的裝飾字型。

• 使用 12 點或更大的字型大小。

• 使用與背景呈現對比的字型色彩。

設定所有郵件的預設字型

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [Compose 訊息] 底下，選取 [個人信笺 > 信笺和字型]。

3. 在 [新郵件訊息] 中，選取 [字型]、設定預設字型，然後按一下 [確定]。

變更個別郵件中的字型

• 在新的空白郵件中，選取 [郵件]，然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。

• 若要變更現有文字的字型，請選取文字、選取 [郵件]，然後變更字型。

建立易於存取的簽名

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [Compose 郵件] 底下，選取 [簽名]。

3. 選取要編輯的簽名或建立新的簽名。

4. 選取要設定格式的文字，然後套用易於存取的字型、大小和色彩。

5. 若要將影像新增至簽名，請選取您要放置影像的位置，然後選取 [插入圖片]。 瀏覽以尋找影像，然後選取 [插入]。

6. 若要為影像新增替代文字，請以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [圖片]。

7. 選取 [替代文字]，新增描述簽名中之影像的文字，然後選取 [確定]。

設定易於存取的電子郵件背景或信箋

1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

2. 在 [Compose 訊息] 底下，選取 [信笺和字型 > 主題]。

3. 選取佈景主題，然後選取 [確定]。

   最易於存取的佈景主題有強烈的色彩對比，但沒有干擾郵件文字的背景影像或線條。

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