Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 Publisher Visio 方案 2 Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Visio 專業版 2024 Visio 標準版 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project Server 2016 Publisher 2016 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016

您可以將檔案儲存到硬碟、網路位置、雲端、DVD、桌面或快閃磁碟驅動器上的資料夾。 雖然您必須識別目的地,但如果目的地與預設資料夾不同,無論您選擇何種目的地,儲存程式都會是相同的。 根據預設,Microsoft 365 程式會將檔案儲存在 預設的工作資料夾中。

此外,您可以將檔案儲存為不同的檔案格式,例如 RTF、CSV 或 PDF。

將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 可讓您在任何裝置上存取該檔案,並啟用自動儲存和版本歷程記錄等功能,這有助於避免在檔案意外關閉時遺失數據。

若要儲存盤案:

  1. 請按 CTRL+S 或選取 [檔案 > 儲存]

    提示: 也可以選取[快速存取工具列] 上的 [儲存 [儲存] 圖示 ]。

  2. 如果您是第一次儲存,您必須輸入檔案的名稱。

提示: 將檔案儲存至雲端位置,例如 OneDrive 或 SharePoint,以便隨時隨地存取、與其他人即時共同作業,以及存取版本歷程記錄。

根據預設,如果您已登入,檔案會儲存到您的 OneDrive。 如果您想要將目前的檔案儲存到其他位置,請按兩下 [ 位置 ] 下拉式清單,查看其他最近使用過的位置。 如果找不到您要的位置,您可以選取 [ 其他儲存選項] 來開啟完整的 [另存新檔] 視窗。 Microsoft Office 365 Excel 中的儲存對話方塊

提示: 如果您將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint,預設會啟用 [自動儲存 ],因此您不需要記得隨時儲存。

如果您想要變更這些資料夾的預設位置,請儲存到您最近使用的其他資料夾,請選取 [ 位置 ] 下拉式清單,以滑鼠右鍵按下您要設為預設值的資料夾位置,然後選取 [設為預設位置]。 

螢幕快照顯示如何在儲存新檔案時在 Word 中設定預設位置

如果您想要儲存到最近使用過的資料夾以外的位置,請選 取 [更多位置]。 如果您尚未收到此更新,您的 Office 應用程式將會繼續使用 [檔案] 選單進行儲存。

提示: 

  • 您也可以按 F12 或選取 [ 檔案 > 另存新 檔] 以開啟 [檔案] 選單。

  • 如果您習慣在關閉檔時使用鍵盤快捷方式,例如 ALT+F4,您可以使用鍵盤加速器按鍵 (ALT+N) ,快速選擇 [不儲存] 檔案。

將複本另存成新檔案 (另存新檔)

提示: 如果您要根據現有檔案建立新檔案,但只想要將變更儲存在新檔案中,建議您先儲存 複本 ,再進行任何變更。 如此一來,原始檔案就會保持不變,而您所有的編輯都會儲存在新複本中。 您也可以以滑鼠右鍵按兩下源檔,然後選取 [開啟複本]

  1. 請按 F12 或按一下 [檔案] > [儲存複本]。

  2. 根據預設,Office 會將複本儲存在與原始檔案相同的位置。 如果您滿意現有的位置,請繼續執行步驟 3。 如果要將新複本儲存在不同的位置,請於此時選擇位置。

    位置

    描述

    網站 - [您的公司名稱]

    SharePoint 或 Office 365 群組文件庫

    OneDrive - [您的公司名稱]

    商務用 OneDrive

    OneDrive - 個人

    消費者專用的 OneDrive (透過您的 Microsoft 帳戶)

    這台電腦

    您的本機裝置,包括任何連接的硬碟快閃磁碟機

    瀏覽

    開啟 [檔案總管],以便瀏覽到電腦上的任何位置。

  3. 為新複本命名,然後按一下 [儲存]。

原始檔案將會關閉,而您現在將會使用剛建立的新複本。

提示: 如果您發現自己經常根據現有檔案建立新檔案,您可能會想要使用範本來讓程序變得更加簡易及安全。 如需詳細資訊,請參閱建立範本

另存成不同的格式

您可能會想要以其他格式儲存檔案,以便您或其他使用者可以在不同的程式或舊版中開啟檔案。 例如,您可能會想要將 Word 檔案儲存為 RTF (RTF) 或 Excel 活頁簿,做為 Comma-Separated Values (CSV) 檔案。

重要: 如果您將 Office 檔案儲存為 Open XML 格式以外的格式, (例如 .DOCX、.XLSX 或 .PPTX) 某些連線體驗和 自動儲存或 輔助功能檢查程式 等新式功能將無法在該檔案上運作。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。

  3. 選擇檔案位置 (例如 OneDrive 或 [這台電腦]) 以儲存檔案。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的新名稱。

  5. 在 [存檔類型] 清單中,按一下您要用來儲存檔案的檔案格式。 例如,按一下 [RTF格式] (.rtf)、[Word 97-2003] (.doc)、[網頁] (.htm 或 .html),或是 [逗號分隔] (.csv)。

    按一下檔案類型下拉式清單來為文件選取其他檔案格式。

    如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式儲存盤案的詳細資訊,請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。

  6. 按一下 [儲存]。

備份和復原您的檔案

備份和復原檔案的方式取決於儲存盤案的位置和時間。 若要深入瞭解功能,包括哪些版本的 Office 支援功能,請在下表中選取該功能的名稱。

儲存到 OneDrive

功能

自動儲存

[自動儲存] 會在檔案儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint時自動儲存盤案。

版本歷程記錄

版本歷程記錄可讓您檢視及還原儲存在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint中的舊版檔案。

備份 OneDrive

在 Windows 電腦上,您可以使用電腦資料夾備份 OneDrive 備份 [桌面]、[檔案] 和 [圖片] 資料夾。 另請參閱 Windows 10 中預設會將檔案儲存到 OneDrive

僅) 還原您的 OneDrive (訂閱

如果您的 OneDrive 檔案遭到刪除、覆寫、損毀或受到惡意代碼感染,您可以將整個 OneDrive 還原到先前的時間。

刪除或還原 OneDrive 中的檔案和資料夾

您可以還原從 OneDrive中刪除的檔案和資料夾。

儲存到您的裝置

如果 自動回復 已開啟且檔案意外關閉,則檔復原會在您下次開啟 Office 應用程式時開啟。 您也可以 復原舊版的 Office 檔案

重要: 即使自動回復功能已開啟,您也應該在處理檔案時經常儲存盤案,以避免因非預期的電源中斷或其他問題而遺失數據。

您可以將複本另存成新檔案,或另存成不同的格式,或儲存到 Office 2016 中不同的位置

將複本另存成新檔案 (另存新檔)

提示: 如果您即將根據現有檔案建立新檔案,但只想將變更儲存在新檔案中,建議您先執行 [儲存複本] 程序,然後再進行任何變更。 如此一來,原始檔案就會保持不變,而您所有的編輯都會儲存在新複本中。

  1. 請按 F12 或按一下 [檔案] > [儲存複本]。

  2. 根據預設,Office 會將複本儲存在與原始檔案相同的位置。 如果要將新複本儲存在不同的位置,請於此時選擇位置。 如果您滿意現有的位置,請繼續執行步驟 3。

  3. 為新複本命名,然後按一下 [儲存]。

原始檔案將會關閉,而您現在將會使用剛建立的新複本。

提示: 如果您發現自己經常根據現有檔案建立新檔案,您可能會想要使用範本來讓程序變得更加簡易及安全。 如需詳細資訊,請參閱建立範本

選擇不同的位置來儲存檔案

在上述 [儲存] 或 [儲存複本] 程序期間,您可以選擇不同的位置來儲存檔案。

  1. 選取您要儲存檔案的雲端、網站或裝置位置。

    位置

    描述

    網站 - [您的公司名稱]

    SharePoint 或 Office 365 群組文件庫

    OneDrive - [您的公司名稱]

    商務用 OneDrive

    OneDrive - 個人

    消費者專用的 OneDrive (透過您的 Microsoft 帳戶)

    這台電腦

    您的本機裝置,包括任何連接的硬碟快閃磁碟機

    瀏覽

    開啟 [檔案總管],以便瀏覽到電腦上的任何位置。

  2. 從 [最近使用的資料夾] 清單中選取資料夾,或按一下 [瀏覽] (如果您沒有看到這裡列出您想要的位置)。

  3. 確認您要使用的檔案名稱,然後按一下 [儲存]。

另存成不同或舊版的格式

您可能會想要以其他格式儲存檔案,以便您或其他使用者可以在不同的程式或舊版中開啟檔案。 例如,您可能會想要將 Word 2016 文件另存成 RTF 文字檔,或將 Excel 活頁簿另存成逗號分隔值 (CSV) 檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]。

  3. 選擇檔案位置 (例如 OneDrive 或 [這台電腦]) 以儲存檔案。

  4. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的新名稱。

  5. 在 [存檔類型] 清單中,按一下您要用來儲存檔案的檔案格式。 例如,按一下 [RTF格式] (.rtf)、[Word 97-2003] (.doc)、[網頁] (.htm 或 .html),或是 [逗號分隔] (.csv)。

    按一下檔案類型下拉式清單來為文件選取其他檔案格式。

    附註: 如需如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式儲存盤案的詳細資訊,請參閱儲存或轉換成 PDF 或 XPS。

  6. 按一下 [儲存]。

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由於您的意見反應,本文已於 2020 年 1 月 29 日更新。 如果您覺得本文很實用 (如果您覺得不實用則更是如此),請使用下方的意見反應控制項,讓我們知道如何改善。

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