請謹慎地命名表格並設定其格式,讓每個人 (包括閱讀障礙或視障使用者) 都能輕鬆存取及理解資料。
將資料轉換為表格
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輸入將形成表格一部分的資料。
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選取資料中的任何儲存格,然後選取 [插入] > [表格]。
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確認醒目提示的儲存格或範圍參照正確無誤。
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確定已選取 [ 有標題的表格] 複選框,然後選取 [ 確定]。
新增描述表格的名稱
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選取表格中的任何位置。
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在 [ 設計 > 表名稱] 底下,以更有意義的名稱取代一般名稱。
套用易於存取的設計
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選取表格中的任何位置,然後移至 [設計]。
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選取您想要的設計功能,例如 [標題列]、[帶狀列] 和 [首欄]。
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若要顯示所有可用的表格樣式,請選取 [更多]。
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從 [中等深淺] 樣式中選取具有強烈對比色彩的樣式。
放大字型
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選取整個資料表。
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移至 [常用] > [字型大小],然後選取 12 點或更大的字型大小。
增加列與列之間的空間
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選取整個資料表。
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選取 [常用] > [格式] > [列高]。
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例如,將列高增加到 30 或 40,然後選取 [確定]。
配合文字調整欄寬
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選取整個資料表。
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選取 [常用 > 格式 > 自動調整欄寬。
所選欄的寬度會配合每一欄中最長的文字而調整。
靠左對齊文字
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選取您要對齊的儲存格、欄或列。
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選取 [常用] > [靠左對齊] 。