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在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更
Applies ToMicrosoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 Word Word 2024 Mac 版 Word 2024 Word 2021 Mac 版 Word 2021 Word 2019 Word 2016 iPhone 版 Word Android 版 Word 手機 Word Mobile

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

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搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 來追蹤、顯示及列出檔中的變更。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也會瞭解如何接受或拒絕追蹤修訂。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中追蹤修訂或接受追蹤修訂，但不使用螢幕助讀程式的指示嗎？ 請參閱在 Word 中追蹤修訂] 或 [接受追蹤修訂]。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

  • 使用螢幕助讀程式時，您將使用該螢幕助讀程式的輔助按鍵 (有時會與其他相關按鍵一起) 在 App 中瀏覽和互動，並執行命令。 在我們的文件中，有時會用「SR 鍵」來表示。

本主題內容

開啟追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時， Word 標記並顯示任何人對檔所做的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能，或從功能區開啟。

  1. 若要開啟追蹤修訂，請執行下列其中一項操作：

    • 若要使用直接快捷鍵，請按 Ctrl+Shift+E。

    • 若要使用功能區，請按Alt+R，G，G。

選擇如何顯示修訂 ()

您可以選擇如何在檔案中顯示追蹤修訂。

  1. 按 Alt+R，T，D。標記功能表隨即展開，且您會聽到目前選取標記的名稱。

  2. 在標記清單中，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的選項名稱為止。 下列為可用的選項：

    • [簡易標記] 是預設選項，會指出變更在文件邊界中含有垂直線的位置。 螢幕助讀程式會念出變更的段落開頭有變更。

    • [無標記] 會隱藏標記以顯示合併變更後將如何呈現。 選擇此選項並不會刪除變更。

      提示: 若要再次顯示標記，請選擇 [ 簡易標記] 或 [ 所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同色彩的文字和線段顯示所有編輯。 此選項為建議的標記。 螢幕助讀程式會念出變更的所在位置，以及變更的類型。

      如果格式設定已變更，JAWS 也會朗讀變更的詳細數據。 使用朗讀程式時，您需要移至邊界筆記或 [ 檢閱窗格] 來聆聽詳細數據。 如需相關指示，請移 至使用朗讀程式移至格式設定變更的詳細數據 或 在 [檢閱窗格] 中顯示所有變更。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

    若要選取並套用選項，請按 Enter。

  3. 若要選取要追蹤哪些修訂，請按Alt+R，T，M。 [顯示標記] 功能表隨即展開。 按向下鍵，直到您聽見所需的選項，然後按 Enter。

    針對您想要選取的所有標記類型重複此步驟。

檢查及瀏覽追蹤修訂

您有幾個選項可以檢查及瀏覽檔案中的追蹤修訂。 您可以只讓螢幕助讀程式讀出檔中公告變更的內容。 如果檔很長或有許多追蹤修訂，建議您使用Word 或螢幕助讀程式提供的清單選項，概略了解變更。 或者，您可以透過變更瀏覽文件變更。

在 [檢閱窗格] 中顯示所有變更

  1. 按 Alt+R+T，P。[ 檢閱窗格] 功能表隨即展開。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要水平顯示窗格，請按 H。

    • 若要垂直顯示窗格，請按 V。

  3. 若要瀏覽窗格中的變更，請按向上鍵或向下鍵。

  4. 當您使用完 [ 檢閱窗格] 后，若要將其關閉，請按 Alt+R+T，P，然後按 Enter。

顯示 JAWS 虛擬檢視器中的所有變更

  1. 按 Windows 標誌鍵+分號 (;) 。 [在 虛擬檢視器中顯示的專案 ] 對話框隨即開啟。

  2. 按向下鍵，直到您聽見「修訂」為止，然後按 Enter。 虛擬查看器隨即開啟，您會聽到檔中的修訂總數。

  3. 按 Tab 鍵來瀏覽修訂清單。 JAWS 會朗讀變更及其詳細數據。

  4. 變更時，請按 Enter 跳入檔本文。

顯示 JAWS 修訂視窗中的所有變更

  1. 按 Shift+SR 鍵+R。 [ 修訂] 視窗隨即 開啟。

  2. 按向下鍵以瀏覽變更清單。

  3. 變更時，請按 Enter 跳入檔本文。

以內嵌方式朗讀追蹤修訂

螢幕助讀程式在閱讀檔時念出變更及變更類型的方式，取決於選取的標記和您正在使用的螢幕助讀程式。

如需如何使用螢幕助讀程式閱讀 Word 文件的相關指示，請移至 閱讀檔。

提示: 使用 JAWS 時，如果您想要檢查 JAWS 說了什麼，可以開啟語音歷程記錄。 在任何時候，請按SR鍵+空格鍵，後面接著 H。若要瀏覽語音通訊記錄，請按向上鍵或向下鍵。

逐一流覽變更

您可以使用鍵盤快捷方式逐一瀏覽追蹤修訂。

  • 若要移至檔中的下一個變更，請按 Alt+R，H，1。

  • 若要移至檔中的上一個變更，請按Alt+R，F。

使用朗讀程式移至格式設定變更的詳細數據

您可以從檔案編輯區域瀏覽至邊界，以查看追蹤格式設定變更的詳細數據。

  1. 依照選擇如何顯示修訂 (修訂)中的指示，選取 [所有標記] 選項。

  2. 讓螢幕助讀程式朗讀本文，直到其念出格式設定變更為止。 然後按 SR 鍵+A。

  3. 焦點隨即移至邊界，朗讀程式會念出變更的詳細數據。 若要返回本文，請按向左鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法，就是接受或拒絕變更。

接受單一追蹤修訂

您可以接受檔本文、檢 閱窗格或邊界筆記中的單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要接受變更，請執行下列其中一項操作：

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 E。接受變更，且焦點會回到本文。

    • 按 Alt+R，A，2。 您會聽見：「接受並移至下一個」。 接著按 Enter。 系統會接受變更，且焦點會移至下一個變更。

拒絕單一追蹤修訂

您可以拒絕檔本文、檢 閱窗格或邊界筆記中的單一變更。

  1. 瀏覽至您想要移除的追蹤修訂。

  2. 若要拒絕變更，請執行下列其中一項操作：

    • 按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟。 按 R。變更遭到拒絕，且焦點會回到本文。

    • 若要拒絕變更，請按Alt+R，J。您會聽見：「拒絕並移至下一個」。 接著按 Enter。 目前的變更遭到拒絕，且焦點會移至下一個變更。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  • 若要接受所有追蹤修訂，請按Alt+R，A，2，L。

  • 若要拒絕所有追蹤修訂，請按Alt+R，J，L。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 [追蹤修訂]，請開啟 [鎖定追蹤] 並新增密碼。 [追蹤修訂] 一經鎖定，任何開啟文件的使用者都可以檢視變更，但無法關閉追蹤修訂功能，也無法接受或拒絕變更。

  1. 按 Alt+R，G，L。您會聽見：「鎖定追蹤」。

  2. 選擇並輸入密碼，然後按 Tab 鍵。 您會聽見：「重新輸入以確認」。 再度輸入您的密碼，然後按 Enter。

關閉鎖定追蹤

  1. 按 Alt+R，G，L。您會聽見：「[解除鎖定追蹤] 視窗、密碼」。

  2. 輸入您的密碼，然後按 Enter。

關閉追蹤修訂

當您關閉 [追蹤修訂 ] 時， Word 停止標記新的修訂。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記，直到您移除它們為止。 您可以直接使用鍵盤快速鍵關閉此功能，或從功能區關閉。

  • 若要關閉 [追蹤修訂]，請按鍵盤上的 Ctrl+Shift+E。

  • 若要使用功能區關閉 [追蹤修訂]，請在鍵盤上按 Alt+R，G，G。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解

在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來查看誰已變更您的檔、管理追蹤修訂，以及刪除 Mac 版 Word 檔中的批注。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中追蹤修訂或接受追蹤修訂，但不使用螢幕助讀程式的指示嗎？ 請參閱在 Word 中追蹤修訂或接受或拒絕 Word 中的追蹤修訂。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

  • 為了獲得最佳閱讀及編輯體驗，建議您使用 [整頁模式] 和 [所有標記] 選項。

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂] 之後，Mac 版 Word 會標記並顯示任何人對您的文件做過的任何變更。 您可以直接使用鍵盤快速鍵開啟此功能。

若要開啟或關閉 [追蹤修訂]，請在文件文字區域中，按 Command+Shift+E。

顯示文件中的變更 (修訂)

您可以選擇您希望追蹤修訂在文件中顯示的方式。

  1. 按 F6，直到您聽到目前選取的索引標籤。 如果您已在 [校閱] 索引標籤，請繼續進行步驟 3。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「[校閱] 索引標籤、已選取」。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見目前的標記，後面接著「顯示供檢閱、快顯按鈕」為止。

  4. 若要展開標記功能表，請按 Control+Option+空格鍵。

    含有下列四個檢視選項的清單隨即開啟：

    • [簡易標記] 是預設選項，會在文件邊界處以紅線標示變更所在的位置。

    • [無標記] 會隱藏標記，以顯示文件在導入變更之後的樣子。 選擇此選項並不會刪除變更。

      附註: 若要再次顯示標記，請選擇 [簡易標記] 或 [所有標記]。

    • [所有標記] 會以不同的色彩顯示本文的新增內容，並在註解窗格中顯示刪除內容和格式變更。 這是建議使用的標記選項，也是螢幕助讀程式提供最佳支援的選項。

    • [原稿] 會顯示原始形式的文件。

  5. 按向上或向下鍵，直到您聽見想選取的選項，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到選取的標記，後面接著「顯示供檢閱」。

  6. 若要選擇您想要查看的標記類型，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[標記選項]、功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    同時系統會開啟一份清單，包含下列選項：

    • 註解

    • 筆跡

    • 插入與刪除

    • 設定格式

    • 追蹤移動來源/目的地

    • 註解方塊

    • 檢閱者

  7. 在清單中按向上或向下鍵，直到您聽見想選擇的選項名稱為止。 接著按 Control+Option+空格鍵。 針對您想要選取或取消選取的所有標記類型重複此步驟。

瀏覽至追蹤修訂

開啟 [追蹤修訂 ] 時， Word 為檔中的本文或批註窗格加上標記。 當 VoiceOver 朗讀文字時，會唸出變更內容與變更類型。

  • 底線和色彩適用於本文中的插入內容。 當您從追蹤修訂的開始瀏覽到結束時會聽見「插入變更」。

  • Word 標示批註窗格中的刪除。 VoiceOver 會唸出刪除的文字。

  • 如果格式設定已變更，您會聽見：「格式變更」。 若要聽取格式設定變更的詳細資料，您必須瀏覽至文件的邊界。

附註: 請確定您已依照在文件中顯示修訂 (修訂) 中的指示選取 [所有標記] 選項。

使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕

  1. 若要逐一瀏覽文件中的所有追蹤修訂，請依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[上一個] 按鈕、上一個」或「[下一個] 按鈕、下一個」，然後按 Control+Option+空格鍵。 重複此步驟，直到您瀏覽過所有變更為止。

使用 [註解] 窗格

  1. 若要在編輯區域的 [註解] 窗格中瀏覽刪除內容和格式變更，請按 Control+Option+向右鍵。 焦點會移到 [註解] 窗格。

  2. 若要在清單中移動，請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵。

使用 [校閱] 窗格

  1. 若要瀏覽至 [檢閱] 窗格中，請按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列、Apple」。

  2. 按向右鍵，直到您聽見「檢視」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按向下鍵，直到您聽見「提要欄位」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向下鍵，直到您聽見「檢閱」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵，直到您聽見：「摘要」。 若要聆聽變更的概觀，請按向右鍵。 您會聽見變更總數以及插入內容、刪除內容、移動內容、格式設定變更和註解的數量。

  6. 若要從摘要移至變更詳細資料，請按 VO+Shift+向上鍵。 您會聽見：「超出 [檢閱] 窗格群組」。

  7. 請按向下鍵一次，然後按 Control+Option+Shift+向下鍵。 VoiceOver 會逐行讀取變更的詳細資料。

  8. 若要關閉 [檢閱] 窗格，請按 Control+Option+Shift+向上鍵。 按向上鍵，直到您聽見：「[縮圖] 窗格」。 按向右鍵，直到您聽見「[關閉] 按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法，就是接受或拒絕變更。

接受或拒絕單一追蹤修訂

  1. 依照瀏覽至追蹤修訂中的指示，瀏覽至您要移除的追蹤修訂。

  2. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  3. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要接受變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 鍵，直到您聽見「接受並移至下一個」，然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會接受變更，並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

    • 若要拒絕變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 鍵，直到您聽見「拒絕並移至下一個」，然後按 Control+Option+空格鍵。 如此一來就會拒絕變更，並且焦點會移到文件中的下一個變更處。

接受或拒絕所有追蹤修訂

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要接受所有追蹤修訂，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[接受] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 鍵，直到您聽見「接受所有變更」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要拒絕所有追蹤修訂，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[拒絕] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+Shift+M。 按 Tab 鍵，直到您聽見「拒絕所有變更」，然後按 Control+Option+空格鍵。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉 追蹤修訂，您可以鎖定此功能。 您也可以新增密碼以提供進一步的保護。 [追蹤修訂] 一經鎖定，任何開啟文件的使用者都可以檢視變更，但無法關閉追蹤修訂功能，也無法接受或拒絕變更。

  1. 依照顯示文件中的變更 (修訂) 中的指示瀏覽至 [校閱] 索引標籤。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[保護檔]、未選取的複選框」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 密碼保護] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵，直到您聽見「保護檔」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[追蹤修訂]、單選按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要設定密碼，請按 Tab 鍵，直到您聽見「保護安全、編輯文字」為止。 輸入密碼，然後按 Tab 鍵。

  5. 在確認對話框中，再次輸入密碼，然後按 Tab 鍵，直到您聽見：「[確定] 預設按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

關閉 [追蹤修訂] 鎖定

  1. 在 [ 密碼保護 ] 對話框中，按 Tab 鍵，直到您聽見「保護檔」，然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 輸入密碼，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 預設按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 預設按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 在 iOS 版 Word 檔中開啟或關閉追蹤修訂。 尋找檔中的現有變更，然後接受或拒絕修訂。 鎖定追蹤修訂，讓其他人無法將它關閉。

附註: 

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時，會追蹤和顯示對 Word 檔所做的所有變更。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤，例如：「[常用]、索引標籤」。 若要變更為 [ 校閱] 索引標籤，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[校閱]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右撥動，直到您聽到「追蹤修訂，關閉，按鈕」 (如果 [追蹤修訂] 目前已關閉，) 或「已選取、[追蹤修訂]、開啟、按鈕」 (如果 [追蹤修訂] 目前位於) ，請點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉索引標籤並返回檔，請重複向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用 [整頁模式] 檢視中的 [校閱] 索引標籤來流覽 Word 檔中的追蹤修訂和批註。

  1. 確認檔已在 Word的 [整頁 模式] 檢視中開啟。

    若要變更為 [ 整頁 模式] 檢視，請向右撥動，直到您聽見「[整頁模式]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 如果您聽到「行動裝置檢視，按鈕」，表示您已經在 [ 整頁 模式] 檢視中。

  2. 向右或向左撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 您會聽見目前選取的索引標籤，例如：「[常用]、索引標籤」。 如有需要，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[校閱]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 若要流覽至檔中的變更，請重複向右撥動，直到您聽見「[下一個變更]、按鈕」或「[上一個變更]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 若要聆聽變更或批注，請重複向右撥動，直到您聽見進行變更的人員以及變更的文字或批注為止。

  6. 若要移至下一個變更，請向左撥動，直到您聽見「[下一個變更]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 若要聆聽變更或批注，請向右撥動，直到您聽見為止。 若要移回 [ 下一個變更] 按鈕，請向左撥動。

接受或拒絕變更

您可以逐一檢查及接受或拒絕 Word 檔中的變更，或選取一次接受或拒絕所有修訂。

  1. 依照瀏覽 到追蹤修訂中的指示，流覽至您要接受或拒絕的修訂。

  2. 重複向左撥動，直到您聽見「[接受]、按鈕」或「[拒絕]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  3. [ 接受 ] 或 [ 拒絕] 功能表隨即開啟。 若要聆聽可用的選項，請向右撥動。 當您聽到想要選取的選項時，請點兩下螢幕。

讓追蹤修訂保持開啟

若要防止其他人關閉檔中的 [追蹤修訂]，您可以選取來封鎖其他作者。 開啟檔的其他人仍然可以檢視檔，但無法關閉 [追蹤修訂]，或是接受或拒絕修訂。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤，例如：「[常用]、索引標籤」。 若要變更為 [ 校閱] 索引標籤，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[校閱]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右撥動，直到您聽見「[封鎖其他作者]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  4. [ 封鎖作者] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「[封鎖其他作者]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來開啟或關閉 Android 版 Word 檔中的 [追蹤修訂]。 尋找檔中的現有變更，然後接受或拒絕修訂。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

開啟或關閉追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時，會追蹤對 Word 檔所做的所有變更。

  1. 在 Word中開啟檔。 向右撥動，直到您聽見「未選取、更多選項、開關」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤，例如：「索引卷標功能表、[常用]、已選取」。 若要變更為 [ 校閱] 索引標籤，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[校閱]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 重複向右撥動，直到您聽到「追蹤修訂，未選取，切換」 (如果 [追蹤修訂] 目前已關閉，) 或「追蹤修訂，已選取，切換」 (如果 [追蹤修訂] 目前處於) ，然後點兩下螢幕以開啟或關閉。

  4. 若要關閉索引標籤並返回檔，請重複向左撥動，直到您聽見「已選取、更多選項、開關」為止，然後點兩下螢幕。

瀏覽至追蹤修訂

使用 [ 校閱] 索引標籤覽 Word 檔中的追蹤修訂。

  1. 向右或向左撥動，直到您聽見「未選取、更多選項、開關」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 您會聽見目前選取的索引標籤，例如：「索引卷標功能表、[常用]、已選取」。 若要變更為 [ 校閱] 索引標籤，請點兩下螢幕，然後向右或向左撥動，直到您聽見「[校閱]、索引卷標」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 若要流覽至檔中的變更，請重複向右撥動，直到您聽見「[下一個變更]、按鈕」或「[上一個變更]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見變更的文字。

  4. 焦點仍會停留在 [ 下一個變更] 或 [ 上一個變更] 按鈕上。 若要循環瀏覽變更，只要點兩下螢幕即可。

接受或拒絕變更

您可以逐一檢查及接受或拒絕 Word 檔中的變更，或選取一次接受或拒絕所有修訂。

  1. 依照瀏覽 到追蹤修訂中的指示，流覽至您要接受或拒絕的修訂。

  2. 重複向左撥動，直到您聽見「[接受]、功能表」或「[拒絕]、功能表」為止，然後點兩下螢幕。

  3. [ 接受 ] 或 [ 拒絕] 功能表隨即開啟。 若要聆聽可用的選項，請向右撥動。 當您聽到想要選取的選項時，請點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ，查看誰一直在變更您的檔，以及管理追蹤修訂。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 Firefox 中的 NVDA 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版時，請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

  • 如果 Xbox 遊戲列應用程式在您的裝置上執行，使用 Alt+Windows 標誌鍵+R 快捷方式在Word 網頁版中開啟 [校閱] 索引 標籤可能會 導致應用程式中的螢幕錄製功能意外啟用。 若要避免這種情況，請關閉 Xbox Game Bar 應用程式。

本主題內容

開啟追蹤修訂

當您開啟 [追蹤修訂] 時， Word標記並顯示您或每個人對檔所做的任何變更。

  1. 若要開啟 [追蹤修訂]，執行下列其中一項操作：

    • 若要為每個人啟用追蹤修訂，請按Alt+Windows標誌鍵+R，G，F。

    • 若要只為自己啟用追蹤修訂，請按Alt+Windows標誌鍵+R，G，J。

瀏覽追蹤修訂

  1. 若要瀏覽檔案中的追蹤修訂，請執行下列其中一項操作：

    • 若要流覽到下一個追蹤修訂，請按 Alt+Windows 標誌鍵+R，H。

    • 若要流覽到上一個追蹤修訂，請按 Alt+Windows 標誌鍵+R，J。

移除追蹤修訂

將文件中的追蹤修訂永久移除的唯一方法，就是接受或拒絕變更。

  1. 流覽至您想要接受或拒絕的修訂，如瀏覽 追蹤修訂中所述。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要接受變更，請按Alt+Windows標誌鍵+R，A，2。

    • 若要拒絕變更，請按Alt+Windows標誌鍵+R，J。

    焦點隨即移至下一個追蹤修訂。

關閉追蹤修訂

當您關閉 [追蹤修訂 ] 時， Word 停止標記新的修訂。 已經追蹤的變更仍會在文件中維持標記，直到您移除它們為止。

若要關閉 [追蹤修訂]，請按 Alt+Windows 標誌鍵+R，G，O。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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