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共享文件之前,請接受或拒絕追蹤修訂並刪除批註,藉此移除任何標記。

若要移除追蹤修訂,您必須接受或拒絕修訂。 若要移除批注,您必須刪除批注。 若選擇 [無標記] 檢視,只會暫時隱藏變更和註解。 下次有人開啟檔時,系統會再次顯示這些內容。

一次接受或拒絕一個變更

  1. 按兩下或點選檔開頭。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,移至 [變更]

  3. 取 [接受 ] 或 [ 拒絕]。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。

    接受或拒絕變更

  4. 重複此步驟,直到您檢閱檔中的所有變更為止。

若要檢閱檔中的變更而不接受或拒絕修訂,請選取 [下一步 ] 或 [ 上一步]

接受或拒絕所有變更

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,移至 [變更]

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [接受] 下拉式清單中,選取 [接受所有變更]。

    • 在 [ 拒絕 ] 下拉式清單中,選 取 [拒絕所有變更]。 [接受所有變更] 選項

一次刪除一個批注

  1. 選取註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,移至 [ 批註 ],然後選 取 [刪除]

    [刪除批注] 按鈕

刪除所有註解

  1. 選取註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,移至 [ 批註]

  3. 在 [ 刪除] 下拉式清單中,選 取 [刪除檔中的所有批注] 刪除所有註解

  • 若要執行最終檢查,請執行 [文件檢查]。 此工具會檢查追蹤修訂和批註、隱藏文字、屬性中的個人名稱及其他資訊。

  • 若要執行檔檢查,請移至 [檔案 > 資訊 > 檢查問題 ],然後選取 [檢查檔]

逐一接受或拒絕變更

  1. 按兩下或點選檔開頭

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,選 取 [接受 ] 或 [ 拒絕]。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。 [接受變更] 按鈕

  3. 重複此步驟,直到您檢閱檔中的所有變更為止。

若要在檔中的變更中移動而不接受或拒絕修訂,請選取 [ 下一個 ] 或 [ 上一個]

接受或拒絕所有變更

  1. 移至 [校閱] 索引 標籤。

  2. 執行下列其中一項操作:變更並執行下列其中一項操作:

    • 在 [ 接受 ] 下拉式清單中,選 取 [接受所有變更]

    • 在 [ 拒絕 ] 下拉式清單中,選 取 [拒絕所有變更]

逐一刪除批注

  1. 選取註解。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,選 取 [刪除]

    [刪除批注] 按鈕

刪除所有註解

  1. 移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 在 [ 刪除] 下拉式清單中,選 取 [刪除檔中的所有批注]

    刪除所有註解

接受或拒絕變更

您可以依序檢閱每項變更,並決定是否要接受或拒絕變更。

  1. 按兩下或點選檔開頭。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,移至 [追蹤]

  3. 取 [接受 ] 或 [ 拒絕]。 當您接受或拒絕變更時,Word 會移至下一個變更。 含有 [接受]、[拒絕]、[上一個] 和 [下一個] 命令的 [追蹤] 窗格。

    若要檢閱檔中的變更而不接受或拒絕修訂,請選取 [下一步 ] 或 [ 上一步]

  4. 重複此步驟,直到您檢閱檔中的所有變更為止。

接受或拒絕單一變更

您可以接受或拒絕單一變更,而不是連續在變更之間移動。 當您接受或拒絕變更時,Word 不會移至檔中的下一個變更。

  • 以滑鼠右鍵按下變更,然後選取接受或拒絕的選項。 以滑鼠右鍵按兩下以接受或拒絕變更。

接受變更

  1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上,點選 [接受] 圖示。 [接受變更] 功能表

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更,並移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別,而不是移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所做的變更,請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

    • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

    • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂,並關閉 [追蹤修訂]。

  4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕,請點選 [ 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

拒絕變更

  1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上,點選 [拒絕] 圖示。 [拒絕變更] 功能表

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更,並移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別,而不是移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [全部拒絕顯示],拒絕所有可見的變更,但不拒絕隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所做的變更,請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

    • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

    • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更,並關閉 [追蹤修訂]。

  4. 若要移至其他變更而不接受或拒絕,請點選 [ 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

刪除註解

  1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

  2. 點選 [ 校閱] 索引 標籤。 [檢閱] 索引標籤批註功能表

  3. 點選 [ 刪除] 圖示來刪除批註,或長按 [刪除 ] 圖示,直到 [ 刪除 ] 列表出現為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 選 [刪除 ],只刪除選取的批注。

    • 選 [全部刪除 ] 以刪除檔案中的所有批注。

  4. 若要移至另一個批註而不刪除,請點選 [上一個] 或 [下一個] 圖示。

接受變更

  1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上,點選 [ 接受] 接受追蹤修訂

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 選 [接受 & 移至下一個] 以接受變更,並移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [接受刪除]、[ 接受插入] 或 [ 接受變更] 以接受選取的變更、依內容類型識別,而不是移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [全部接受顯示] 以接受所有可見的變更,但不接受隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所做的變更,請點選 [ 接受所有顯示 ] 只接受該檢閱者所做的變更。

    • 點選 [全部接受] 以接受檔中的所有變更。

    • 點選 [接受所有 & 停止追蹤] 以接受檔中的所有修訂,並關閉 [追蹤修訂]。

拒絕變更

  1. 在文件的變更上點選兩次以選取它。

  2. 在 [ 校閱] 索 引標籤上,點選 [拒絕] 拒絕追蹤修訂

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 選 [拒絕 & 移至下一個] 以拒絕變更,並移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [拒絕刪除]、[ 拒絕插入] 或 [ 拒絕修訂] 以拒絕選取的修訂、依類型以上下文方式識別,而不是移至檔中的下一個變更。

    • 點選 [全部拒絕顯示],拒絕所有可見的變更,但不拒絕隱藏的變更。 例如,如果您只檢視特定檢視者所做的變更,請點選 [ 拒絕所有顯示 ] 僅拒絕該檢閱者所做的變更。

    • 點選 [全部拒絕] 以拒絕檔中的所有變更。

    • 點選 [全部拒絕 & 停止追蹤] 以拒絕檔中的所有變更,並關閉 [追蹤修訂]。

刪除註解

  1. 在檔的批注上點選兩次以選取批注。

  2. 其中一個 [ 校閱] 索引標籤,點選 [刪除],然後執行下列其中一項操作:

    • 選 [刪除 ],只刪除選取的批注。

    • 選 [全部刪除 ] 以刪除檔案中的所有批注。 刪除註解

    • 若要移至另一個批註而不刪除,請點選 [ 一個] 或 [ 下一個] 圖示。

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