Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 Publisher Visio 方案 2 Excel 2024 Word 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Visio 專業版 2024 Visio 標準版 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016 Visio 專業版 2013

當機。 電力中斷。 有時候,使用者會不小心關閉檔案而沒有儲存盤案。

如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格,請參閱復原 Office 檔案

同時,以下是一些避免應用程式突然停止運作時遺失工作的方法。

為了避免在非預期的情況下遺失工作,請將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint,然後使用 [自動儲存 ] 持續儲存變更。

重要: 如果您不是使用 [自動儲存],或者您的檔案不是儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上,[儲存 ] 按鈕仍然是 您的最佳好友。 若要確保您不會遺失最新的工作, 請選取 [儲存 按鈕影像 (或經常按 Ctrl+S) 。

為了提供額外的防護,您可以在應用程式中設定自動回復。

  1. 移至 [儲存] > [檔案 > 選項]

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 確認已選取 [ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本 ] 方塊。

  1. 移至 [儲存] > [檔案 > 選項]

  2. 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。

  3. 確認已選取 [ 如果我關閉而不儲存,請保留最後一個自動回復的版本 ] 方塊。

    重要: 即使您已設定 [自動回復],[儲存 ] 按鈕仍然是 您的最佳好友。 若要確保您不會遺失最新的工作, 請選取 [儲存 按鈕影像 (或經常按 Ctrl+S) 。

秘訣

復原檔案中包含的新資訊數量,取決於 Office 程式儲存復原檔案的頻率。 例如,如果每 15 分鐘儲存一次復原檔,則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全,請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 如此一來,您絕對不會失去超過 5 或 10 分鐘內的工作。

另一方面,如果您想要讓 Office 更快速,請嘗試在 分鐘 數方塊中輸入較大的數位,例如 20。

深入了解

自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設您在 Excel 中開啟多個試算表,卻突然電力用盡。 您重新啟動 Excel 時,自動回復功能會嘗試重新開啟您的試算表,而試算表的配置會與之前一樣,且選取的儲存格也相同。

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