排定約會

1. 在 [行事曆] 中，選取 [新增約會]。

2. 新增 [主旨]、[位置] 與開始和結束時間。

3. 選擇 [邀請出席者] 將約會轉換成會議。

4. 選擇 [儲存並關閉] 以結束；如果是會議的話，則選擇 [傳送]。

使用排程小幫手

當您建立會議時，請使用 [排程小幫手] 來查看出席者和會議室何時有空。

• 在新會議邀請中，選擇 [排程小幫手]。  

• 垂直軸上的陰影區域顯示會議時間。 拖曳該軸來調整會議時間。

• 出席者有空時會顯示格線。 在會議邀請的右側，Outlook 會顯示建議時間和衝突數目。

新增連絡人

1. 選取 [連絡人] 圖示。

2. 選取 [新增連絡人]，或按 Ctrl+N。

3. 輸入姓名與您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。

4. 如果您要建立其他連絡人，請選取 [儲存並新增]；如果已完成，則選取 [儲存並關閉]。