在 Outlook 中管理您的行事曆與連絡人
排定約會
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在 [行事曆] 中,選取 [新增約會]。
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新增 [主旨]、[位置] 與開始和結束時間。
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選擇 [邀請出席者] 將約會轉換成會議。
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選擇 [儲存並關閉] 以結束;如果是會議的話,則選擇 [傳送]。
![Outlook 新增約會](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/e7e397cd-243a-43c8-8a8a-109dd3a49ca9/c955c98448d59e7c469e4920266de12b37e87178.png)
使用排程小幫手
當您建立會議時,請使用 [排程小幫手] 來查看出席者和會議室何時有空。
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在新會議邀請中,選擇 [排程小幫手]。
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垂直軸上的陰影區域顯示會議時間。 拖曳該軸來調整會議時間。
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出席者有空時會顯示格線。 在會議邀請的右側,Outlook 會顯示建議時間和衝突數目。
![Outlook 排程助理員](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/d90dc3ed-2897-435d-9daa-d5d7e7035509/049ade6f7fc98f6c58df00cb728ba5d7f9e6b94a.png)
新增連絡人
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選取 [連絡人] 圖示。
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選取 [新增連絡人],或按 Ctrl+N。
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輸入姓名與您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。
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如果您要建立其他連絡人,請選取 [儲存並新增];如果已完成,則選取 [儲存並關閉]。
![Outlook 新增連絡人](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/c7c11a58-d0b2-4357-af35-d88ca7b6946f/82a1ee770ca07c50cf1fec31a338736ca2b934cd.png)
下一步: 在 Outlook 中共同作業