使用螢幕助讀程式在 Word 中設定行距與縮排
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本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,讓段落外觀符合您的需求,讓檔呈現精美的外觀。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何設定每個段落前後的空間量,以及其縮排和行距的大小。

裝飾性圖示。 需要如何在 Word 檔中設定行距或縮排,但不使用螢幕助讀程式的指示嗎? 請參閱變更 Word 中的行距調整縮排和間距,或 Create 懸掛縮進

附註: 

本主題內容

設定段落間距

您可以設定段落前後的間距。 較小的點值代表較少的空間。

  1. 在檔中,選取您要設定其間距的段落。 如果您要設定整份檔的段落間距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定段落之前的間距,請按Alt+P,S,B。您會聽見:「段落、之前的間距」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您要的點值 (例如 ,618) ,然後按 Enter。

    • 若要設定段落後的間距,請按Alt+P,S,A。您會聽見:「段落、之後的間距」。 使用向上鍵和向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您要的點值 (例如 ,618) ,然後按 Enter。

設定預設間距

若要將段落間距設為您的預設間距,請執行以下動作:

  1. 在檔中,選取一些具有您要套用為預設間距之段落間距的文字。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要將段落間距設為預設值,請按Alt+D。

  4. 使用向上鍵和向下鍵選取 [僅此檔 ] 或 [ 所有檔] 選項。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。 [ 段落 ] 對話框隨即關閉,且焦點會回到檔。

設定行距

  1. 在檔中,選取要設定行距的段落。 如果您想要設定整份檔的行距,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 若要設定段落的行距選項,請按Alt+H,K。您會聽見:「行距和段落間距」。 使用向上鍵和向下鍵,從常用的行距大小清單中選取,然後按 Enter 來套用。

設定段落縮排

段落可以有左右縮排,以及首行縮排。

  1. 在檔中,選取您要縮排的段落。 如果您要設定整份檔的段落縮排,請按 Ctrl+A 以選取其所有內容。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要設定左側縮排的大小,請按Alt+P,I,L。您會聽見:「段落、向左縮排」。 使用向上鍵和向下鍵來選取值,或輸入值 (例如 .25.5) ,然後按 Enter。

    • 若要設定右側縮排的大小,請按Alt+P,I,R。您會聽見:「段落、右側縮排」。 使用向上鍵和向下鍵來選取值,或輸入值 (例如 .25.5) ,然後按 Enter。

設定首行縮排

使用首行縮排之後,段落的第一行就會縮排,使其長度短於段落中其他行。

若要將首行縮排新增至段落,請將焦點移至段落第一行的開頭,然後按 Tab 鍵。

設定預設縮排

若要將您選取的任何縮排設為預設縮排,請執行以下動作:

  1. 在檔中,選取一些內含您要套用為預設縮排之段落縮排的文字。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要將段落縮排設為預設值,請按Alt+D。

  4. 使用向上鍵和向下鍵選取 [僅此檔 ] 或 [ 所有檔] 選項。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」為止,然後按 Enter。 [ 段落 ] 對話框隨即關閉,且焦點會回到檔。

使用鏡像縮排

若是書本樣式列印,請使用鏡像縮排功能,讓段落縮排對應頁面上的彼此鏡像。 左側縮排會變成 [ 側] 縮排,而右側縮排則會變成 [外 側] 縮排。

若要啟用鏡像縮排,請執行下列動作:

  1. 在檔中,選取一些段落縮排的文字,以鏡像對應頁面。

  2. 若要開啟 [ 段落 ] 對話框,請按 Alt+H,P,G。

  3. 若要啟用鏡像縮排,請按Alt+M。

  4. 若要關閉 [ 段落 ] 對話框,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

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