Microsoft Viva Goals 讓您對齊貴組織的策略優先順序,並結合團隊以圍繞任務和目的。   

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在本文中: 

開始使用 Viva Goals

Viva Goals 流覽 共同作業:OKR 如何與您的公司對齊

建立目標、重要結果和專案  

簽入並追蹤結果 

關閉、計分和反映

開始使用 Viva Goals  

  • 流覽 Viva Goals。

  • 探索您的目標、主要結果和專案如何與整個公司保持一致。

  • 建立目標、重要結果和專案。

  • 簽入並更新您的進度。

  • 分數、反映和關閉。

Viva Goals 導覽 

您在 Viva Goals 中的預設檢視是 「我的 OKR」。 此頁面可以細分為三個主要區域: 

  1. 左側瀏覽功能表

  2. 時段選取器

  3. 中央內容

左側瀏覽功能表

此功能表是您的啟動鍵台,可帶您前往 Viva Goals 內的不同位置。  

  • 搜尋:在 Viva Goals 內搜尋。

  • 通知:需要您注意的活動提醒。

  • 我的OKR:指派給您的OKR清單。

  • 我的 Teams:指派給您所屬群組 () 的 OKR 清單。

  • 我的公司:公司的OKR清單。

  • 用戶名稱:修改您的帳戶設定配置檔設定、檢視隱私聲明和註銷。

時段選取器

時間週期選取器可讓您根據時程表篩選檢視。 從使用中、近期和上一個時段中選擇,並切換設定以一次檢視多個時段。

中央內容

根據您從左側導覽功能表和時段選取器所選取的項目,頁面中央會顯示不同的OKR資訊集。 

共同作業:OKR 如何與您的公司對齊 

OKR分為全公司目標和團隊目標。 

  • Company OKRs 是整個企業付出的精力,代表其他人共同作業的目標。

  • 團隊確定是 一種群組工作,會匯總到公司層級的OKR。 Teams 可以有多個群組和分層,例如部門、小組、專案群組或工作單位。

若要探索目標、主要結果或專案的對齊方式,您有兩個選項: 

  • 檢視可展開的巢狀目標清單

  • 檢視單一目標的詳細數據,以探索目標對齊至最高層級

檢視巢狀OKRs 

  1. 選取 [我的公司]

  2. 選取時段選取器下的 [移至目前期間 ]。

  3. 找出您想要檢視的目標。

    1. 目標會以目標符號來識別。

    2. 關鍵結果是由 計速器符號識別。

    3. 專案是由 行事曆符號識別。

  4. 選取目標左側的>形箭號 > 符號。 這會產生目標、主要結果或專案下拉式清單,以協助選取的目標。

    1. 繼續展開巢狀清單中的>形箭號圖示,以展開串聯目標。

檢視單一目標的詳細數據 

  1. 找出您想要檢視的目標。

  2. 選取您要檢視的目標標題。 這會產生一個信息面板。

  3. 捲動資訊面板,直到您到達「對齊」為止。

  4. 選取的目標會顯示在清單底部,您將能看到它如何匯總到公司中的其他目標。

建立目標、重要結果和專案 

若要將目標、關鍵結果或專案新增至 Viva Goals,請流覽至公司或小組層級目標。 您可以從這裡選擇兩個選項: 

  1. 選取右上角的 PLUS + 圖示,並在 [新增目標] 面板中新增資訊。

  2. 選取 [新增目標] 按鈕並新增標題。

PLUS + 圖示 

  1. 選取右上角的 PLUS + 圖示

  2. 請在 [新增目標面板] 中填寫下列專案:  

    1. 詳細資料

      1. 標題  

      2. 類型:此目標位於公司、小組或個人的層級。

      3. 注意:如果您選取 [團隊],就會出現一個字段,您可以在其中選取負責此目標的團隊。

      4. 擁有者:獲指派此目標責任的點數人員。

      5. 時間:目標的使用時間範圍。

      6. 更多選項:將內容新增至目標的一些選用欄位,包括;指派代理人、可見度、標籤和描述。

    2. 結果:這將會根據您選擇建立的目標自動指派。

    3. 進度:如何計算成功。 選項包括透過索引鍵結果的匯總套件手動和自動

      1. 更多選項: 這可讓您依預設選取負責執行簽到的人員 (這會是擁有者) ,並允許您在適用時新增計分指導方針。

    4. 對齊方式:選取此選項可讓您將新目標與 Viva Goals 內的現有目標對齊。

      1. 選取 [對齊目標]

      2. 輸入您要連線之父目標的名稱,或單擊搜尋字段並套用篩選以縮小結果範圍

      3. 選取您要連線的上層目標旁邊的複選框

      4. 選取 [儲存]

  3. 選取 [建立] 以新增目標資訊

[新增目標] 按鈕 

  1. 選取 [新增目標] 按鈕。

  2. 輸入標題。

  3. 如果適用) , (調整類型、擁有者和時段。

附註: 或者,您可以將游標停留在現有目標上、選取更多動作省略號,然後選擇您要建立的內容,來建立新內容。 這可讓您新增繼承所選目標之屬性的子目標、關鍵結果或專案。 

簽入並追蹤結果 

更新目標是確保進度的重要,並可讓小組了解達成共同目標的進度。 

  1. 在您的左側功能表中選取 [我的OKR]。

  2. 將游標暫留在您要更新的關鍵結果或專案上。

  3. 選取 [簽到] 按鈕以開啟新的 [簽到] 面板。

  4. 輸入下列資訊:

    1. 公制:已完成之進度的數值。

    2. 狀態:您對於進度的感覺。 選項包括、未啟動、步入正軌、落後和面臨風險。

      1. Viva Goals 會根據預期進度與實際進度自動指派值。 您可以視需要覆寫此狀態。

    3. 新增附註 (選用) :文本塊,您可以在此包含已完成之進度的附註。

    4. 簽入日期:自動填入日期。 您可以視需要編輯以將簽入日期更新為最新狀態。

  5. 取 [存回 ] 以儲存

更新目標會自動更新父 (的進度,) 您的目標一致。 

關閉、計分和反映 

關閉您的 OKRs 和專案可讓您在重複 OKR 循環時,對進度進行評分並反映,以獲得寶貴的深入解析。 

  1. 在您的左側功能表中選取 [ 我的OKR ]。

  2. 將游標暫留在您要關閉的關鍵結果或專案上。

  3. 選取 其他動作省略 號,然後從下拉式清單中選擇 [關閉] 以開啟 [關閉目標] 面板。

  4. 輸入下列資訊:

    1. 公制:已完成之進度的數值。

    2. 狀態:Viva Goals 會自動選取 [關閉]。

    3. 分數:Viva Goals 會根據實際與預期進度建議分數。

    4. 在另一個時段繼續執行此工作:如果您想要在另一個時段繼續使用此 OKR,並在此目前的時間週期中將其關閉,請選擇此選項。

    5. 結案注意事項:如何達成目標的摘要。

  5. 取 [關閉 ] 以儲存。

封閉式目標會在OKR主畫面上顯示右側有分數的灰色進度列。 關閉所有關鍵結果之後,進度就會匯總,目標將會以分數,也就是以下索引鍵結果的平均分數來結束。 

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