Microsoft Viva Goals 可讓您建立及記錄目標和主要結果,以清楚瞭解要將小組的工作重點放在何處。 計劃可協助您追蹤目標和主要結果的進度。

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附註: 在這段影片中,「計劃」稱為「專案」。

本文內容: 

建立目標

建立按鍵結果

建立計劃

建立目標 

目標就是您想要達成的目標。 它們是明確的目標。

若要建立目標:  

  1. 從側邊瀏覽流覽至 [我的 OKR]、[我的 Teams] 或 [我的公司]。

  2. 從右上角選取 [+目標 ] 以開啟 [新增目標] 面板。 [我的 OKR] 列表檢視的 [+目標] 按鈕螢幕快照。

  3. 在文字框中輸入您的目標標題。

  4. 在 [ 詳細資料] 區段中填寫下列內容:

附註: [詳細數據] 區段中的資訊預設會根據您目前檢視的實體和選取的時段而設定。 

  • 對齊 :您可以選擇對齊OKR。

  • 小組:將OKR指派給組織給團隊,或未指派給組織。

  • 擁有者 : (負責目標) 人員。

  • 時間 :期間期間目標將會在期間內完成。

  • 較多選項

    • 指派代理人 可以代表擁有者進行變更的人。

    • 許可權設定此目標的對齊許可權。

    • 標籤指派標籤給您的目標。

    • 新增描述您目標的其他內容。

  • 結果:結果會以百分比來測量,以達到 100% 的完成率。 您也可以選擇新增 階段性目標。

  • 進度與狀態:指定更新進度和狀態的方法。

    • 選擇您要從主要結果更新進度,還是要手動更新

    • 選擇您要根據進度來更新狀態,還是要手動更新

    • 簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。 

    • 新增計分指導方針 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。

5. 選取 [建立] 以儲存您的目標。

6. 您建立的目標會顯示在清單檢視中。  

提示: 若要編輯目標,請將游標暫留在目標上,選取 [更多動作 省略號],後面接著 [ 編輯]。

建立按鍵結果 

主要的結果是可測量的結果。 它們應該具有遠大性、但可實現性且可量化而足以引導目標評分。  

若要建立重要結果: 

  1. 流覽至您要對齊的目標。 

  2. 選取 [新增子專案 > [新增索引鍵結果 ] 以開啟 [新增索引鍵結果] 面板。 已選取 [新增關鍵結果] 的目標螢幕快照。

  3. 在 [索引鍵結果] 文本框中輸入您的索引鍵結果 名稱。

  4. 首先,選擇 [新增公制] 以選擇索引鍵結果的測量方式。

    • 計量名稱: 您要追蹤的項目標題。

    • 目標為: 從下拉式清單中選擇關鍵結果類型,後面接著目標格式。 對於某些目標類型,您也可以選擇新增 階段目標

  5. 接下來,選擇更新進度和狀態的方法。進度如何計算此目標的進度。 您可以選擇手動更新或連線至數據源以進行自動進度更新。 如果您想要連線至數據源,請選取該來源,然後填寫詳細數據。

  • 簽到 擁有者:指派人員以執行此目標的簽入。 預設會設定為擁有者。

    • 新增計分指導方針 如何追蹤進度併為此OKR評分的指導方針。 

  • 詳細資料這些專案是從目標繼承而來,並可視需要修改適當的欄位加以編輯。  

5. 選取 [建立] 以儲存。主要結果會顯示在您的目標下方。  

建立計劃 

計劃是有助於達成可衡量成果的活動。 這些是個別活動,其執行會影響已定義目標的效能。  

附註: 

  • 本地計劃 工作清單會直接在 Viva Goals 中建立和管理。

  • 整合計劃: 工作清單是透過與第三方專案管理工具的整合來管理。

若要新增計劃: 

  1. 流覽至 [目標],或 (如果您的 管理員 已啟用,) 您想要對齊的關鍵結果底下。

  2. 選取 [新增子專案 ] 圖示,後面接著 [ 新增計劃] 

  3. 在 [標題] 文字框中輸入您的計劃名稱。

  4. 檢閱您的計劃繼承了上層目標或關鍵結果的詳細數據,並進行必要的編輯。

  5. 選取 [新增公制],選擇如何測量您的計劃成果

    1. 為您的計量命名,並選擇您想要達成的目標類型。

  6. 若要細分您的計劃,請選取 [新增工作]

    1. 為每項工作命名、到期日和擁有者。

  7. 接下來,選擇如何測量計劃的進度和狀態。 您可以手動更新或選擇自動進度更新的數據來源。

  8. 請務必儲存您的計劃。

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