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當您追蹤排程的進度時，有兩件事最能協助您：
透過這兩個步驟，您將能順利完成專案。 如需此系列專案管理說明指南的更多相關文章，請參閱專案管理藍圖。 |
開始之前的專案管理秘訣。 . .
無論您是專案管理的新使用者或經驗豐富的專家，您在追蹤進度時都可能會經歷三個步驟。
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為專案建立比較基準 建立初始排程之後，請為它建立比較基準。 比較基準是開始之前專案的快照。 隨著項目的進行，您可以將其進度與比較基準進行比較。
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定期檢閱排程的進度 養成每周檢閱排程進度的習慣。 如果您等到專案進行到中間時，可能太晚了，無法解決排程問題。
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更早採取動作，而非較晚採取動作 問題出現后，專案往往會快速陷入失控的狀態。 當項目開始與您認為的運作方式不同時，立即採取行動。
檢查排程的進度
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當老闆詢問您的項目運作方式時，您最不想說的是「我不知道」。 將比較基準設定為原始排程的快照，以避免這種自定義。 設定比較基準之後，您可以開始檢查排程的進度。 |
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只要按兩下功能區，即可快速更新工作狀態。 |
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透過觀看甘特圖長條如何隨著工作進度變更來追蹤專案。 |
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項目關係人有時會想要全面了解項目進度。 項目時程表提供關鍵任務和里程碑的快照。 只要將它放到PowerPoint投影片、列印或以電子郵件傳送立即進度報告即可 |
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您可以使用條形圖、餅圖等專案來建立圖形進度報表。 如果報表看起來不正確，您可以在幾秒鐘內自定義報表。 |
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實獲值報告可協助您回答像是「查看專案目前為止完成的工作量，我們應該花了多少錢？」之類的問題。 或「我們會按時完成嗎？」 |
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您的小組成員可以在 SharePoint 中檢視專案排程並更新其進度，而不需要使用 Project。 |
