實獲值是 Project 中強大的追蹤和預算功能。 儘管定義它 (如 AC、BCWP、TPI、EV 等) 的令人感到不耐用的縮寫，但並不特別複雜。 實獲值可協助您回答像是「查看專案目前為止所完成的工作量，我們應該花了多少錢？」之類的問題。 這會導致其他問題，例如「我們會按時完成嗎？」
簡單範例 您正在開發一個 cul-de-sac 中 10 間房屋的園藝專案，預計 10 個月後完成 10 個房屋的整個專案。 此外，您每個月必須完成一個家用花園。 讓我們逐步瞭解此專案的一些詳細數據。
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$10,000 美元是您所有 10 套房屋的總預算。
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每家的預算為 $1,000 美元，這表示您計劃每個月在整個專案上花費 $1,000 美元。 這包括花費在植物、工具和園藝園的金額。
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2 個月後，您向您的帳戶索取報告。 會計師告訴您，到目前為止專案已花費 $1,500 美元。 您認為「很好，我省錢了」。
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然後您會發現您的錯誤。 2 個月之後，20% 的專案應該已經完成，因為 2 個月是您原本計劃用於專案的 10 個月中的 20%。 但實際上只有一個半花園完成，而非 2。
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因此，在兩個月後，您應該已經在專案上花費 20% X $10,000 (或 $2,000) 來及時完成，而且兩個花園應該就完成了，一個半花園則不是 $1,500 美元。 現在您發現進度實際上 落後 了。 宜克！ 是時候和園藝園員說話了。
以下是關於實獲值 (和) 的好事。 它會將時間與金錢結合，因為它會以排程時間 (或完成百分比的方式，以專業專案經理) 的行話來乘以貨幣。
課程嗎？ 「時間就是金錢」，如舊的語句所述。 現在，您還不能以實獲值來自定義自己的優點。 您需要繼續閱讀。 . .
更多關於實獲值的詳細資訊
顯示實獲值
Project 會以兩種方式顯示實獲值資訊：檢視和報表。 但首先您需要執行一些動作來設定報表的實獲值。
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指定完成百分比的實獲值 ( 選擇性)
使用報表
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> 其他報表選擇 [專案 > 報表]。
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選擇 [成本]，然後選擇 [ 實獲值]。
使用檢視
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選擇 [檢視 > 表]，然後選擇 [ 其他數據表]。
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在清單中，選取 [ 實獲值]、[ 實獲值成本指標] 或 [ 實獲值排程標記]。如果您不確定哪個數據表，請選擇 [ 實獲值]。
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選擇 [套用]。
解讀實獲值
三個主要值是實獲值分析的根目錄，您幾乎必須知道這三個值才能使用實獲值。
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規劃值 (PV) 這是縮寫 BCWS 所已知的函數。 |
這是根據分派給這些任務的 資源 成本，加上與任務相關聯的任何固定成本，以專案計劃開始時所估算之任務的預算 (或比較基準) 成本，直至您選擇的 狀態日期 。 例如，4 天任務的計劃總預算為 $100 美元，並且從星期一開始。 如果您將狀態日期設定為下列星期三，您會看到 PV 為 $75。 不過，使用此值，您並不知道專案運作狀況如何。 |
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實際成本 (AC) ACWP 也稱為此功能。 |
這是在狀態日期之前完成全部或部分工作所需的 實際成本 。 例如，如果 4 天任務在前 2 天的實際總成本為 $35，則此期間的 AC 為 $70 (但 PV 仍為 $75) 。 不過，使用此值，您並不知道專案運作狀況如何。 例如，如果您打算為相同的 $70 完成更多任務作，這聽起來不太理想。 您必須知道 (猜測是否) 實獲值，才能完全評估專案的效率。 |
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實獲值 (EV) 這也稱為 BCWP |
這是狀態日期所執行之工作的值，以貨幣為單位。 例如，如果在 2 天后完成任務 60% 的工作，您可能預期會花費總任務預算的 60%，或 $60。 如果結果發現您已花費 $80 美元，則可以放心地說您超出預算且進度落後。 哎喲！ |
執行這些常見實獲值詞彙的重要主題是狀態日期。 實獲值分析假設您想要在您選擇的特定時間點之前查看項目進度。
因為一張圖片值得千言萬語，讓我們以圖形方式來看看。 以下圖表顯示專案生命週期內持續累積的成本。 虛線顯示專案生命週期內的穩定支出。
專案工作開始后，實獲值分析的關鍵值圖表看起來可能像這樣。
狀態日期會決定 Project 計算的值。 此專案 AC) 的實際成本 (已超過預算成本。 EV) (實獲值會反映所執行工作的實際值。 在此情況下，執行的工作值小於執行該工作所花費的金額。
使用實獲值的一些建議
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請執行此動作 |
做法 |
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儘快採取行動 |
在專案生命週期中較早的時間，您會發現實際成本、預算成本和實獲值之間的差異，越快就能採取補救問題的步驟。 |
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努力 |
說起來容易做起來難。 您在下一個狀態日期之前完成的工作越多，判斷實獲值就越好。 只要僱用更多員工可能無法解決問題，但僱用較便宜的工作者可能會有説明。 或者，您可能需要「走下樓」來找出員工生產力沒有提高的原因。 或者，問題出在提供機器的主管需要比預期更多的維護。 原因可能很多，但重點在於使用「數位方法」搭配實獲值，可協助您找出負趨勢。 |
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提升工作效率 |
不要在生產力問題之後對那些比其他任務較不重要的工作進行追匴。 請先檢查 要徑上的任務 ，以取得對正實獲值數位的最大影響。 |
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重新執行您的報表 |
項目結尾的實獲值分析實際上沒有價值。 項目問題來源可能在初期，且可能影響太大而無法修正，而不會產生小組、經理及其他項目關係人所帶來的巨大成本和挫折。 如果您打算執行實獲值報告，請養成每月執行實獲值報告的習慣。 |
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請勿為早起的物品流頭大頭的一些事 |
如果您在專案初期就看到問題，可能只是成本增加或是訓練成本而已，讓每個人都能上線、與您的小組一起進行豐富但必要的早期共同作業，以及其他家務工作。 請勿忽略這些問題的早期徵兆，但它們在專案初期可能會比之後更容易理解。 |
