與 SharePoint 工作清單同步處理

Project 專業版可以將工作清單與 SharePoint 同步處理，而不需要使用 Project Web App。您的小組成員可在 SharePoint 中檢視排程並更新其工作，而您會在 Project 中看到變更，反之亦然。

提示: 有超過 100 個工作要同步處理嗎？ 如果是，預期情況會比較慢一些。第一次同步處理的速度會比一般慢。如果您有大量的變更、大量的自定義欄位，或是新增或移除許多工作，這些變更也會讓事情變慢。

與新的 SharePoint 網站同步處理

這些步驟假設您已在 Project 中開啟專案，但您尚未建立 SharePoint 網站。

在 Project 中，選擇 [檔案 > 儲存]。
選 取 [與 SharePoint 同步處理]，然後在 [ 與列表同步 處理] 中選取 [新增 SharePoint 網站]。
在 [ 項目名稱] 方 塊中，輸入名稱。
在 [ 網站位址] 列表中，新增您要同步處理之 SharePoint 工作列表的位址。

附註: 此時，請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。
選擇 [儲存]。

以下是將發生的事： 當您選擇 [ 儲存] 時，會為專案建立新的 SharePoint 網站。您在 Project 中對任務所做的變更會反映在 SharePoint 中，反之亦然。

如果您有許多任務作，這可能需要幾分鐘的時間。

這些步驟假設您在 Project 中開啟了空白排程，但您要同步處理的所有任務都位於某個 SharePoint 網站上。

附註: 將現有專案同步處理至現有 SharePoint 網站呢？ 不支援。您需要有空白項目計劃或空白工作清單。 Project 不會在初始同步處理程式期間合併兩份任務清單。使用本文中的步驟設定同步處理后，您可以變更這兩個清單，變更會同時套用在這兩個位置。

在 Project 中，選擇 [檔案 > 儲存]。
在 [ 同步處理與 ] 列表中，選取 [現有的 SharePoint 網站]。
在 [ 網站位址] 方塊中，輸入您要匯入之 SharePoint 工作清單的位址。

附註: 請勿使用包含工作清單名稱的位址。 Project 會自動新增該部分。
選擇 [驗證網站]。
在 [ 工作清單] 方塊中，輸入或選取您要與專案同步處理之工作清單的名稱。
選擇 [儲存]。

以下是將發生的事： 當您選擇 [ 儲存] 時，SharePoint 中的任務清單現在會出現在 Project 中。您在 Project 中對任務清單所做的變更會反映在 SharePoint 中，反之亦然。

如果您有許多任務作，這可能需要幾分鐘的時間。

下表包含可能無法讓 Project 工作與 SharePoint 工作清單同步的條件。

問題	說明
任務同步處理限制	不建議同步處理超過 1,000 個工作。如果您要同步處理超過 1,000 項任務，請考慮將專案細分為多個專案，然後個別同步處理專案。超過 100 項任務的專案會同步處理，但可能需要幾分鐘的時間。
SharePoint 必要欄位	如果項目計劃不包含 SharePoint 中所需的欄位，則計畫不會同步處理。在 Project 中將必要字段新增為自定義欄位。附註: 根據貴組織設定工作清單的方式而定，SharePoint 中的必要字段可能會有所不同。如果您不確定需要哪些欄位，請嘗試將工作新增至 SharePoint 網站上的工作清單。必要欄位會以星號 (*) 標示。
Project 欄位包含公式	SharePoint 字段不支援公式。嘗試從 Project 中的字段移除公式，然後重新啟動。
摘要任務名稱	SharePoint 假設摘要工作會變成網站上的資料夾，因此不允許資料夾中允許的字元： . . /：*？<>\| 請確定 Project 中的摘要任務中沒有任何這些字元。