本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來排程約會或排程與其他人的會議。 您也將瞭解如何在 Mac 版 Outlook中建立週期性會議和Microsoft Teams會議。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
排程新約會
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在 Mac 版 Outlook中，按 Command+N。 新約會視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [主旨] 文字欄位中。 輸入約會的主旨。
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若要設定約會的位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「位置、編輯文字」為止，然後輸入您要的位置。
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若要設定約會的開始和結束日期和時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見預設日期和時間為止。 若要變更值，請輸入您要的新值。
提示: 若要建立全天活動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「全天活動、未選取」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要新增約會的詳細資訊，例如議程，請按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入本文」為止，然後輸入您想要的詳細數據。
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若要設定約會的提醒時間，請重複按 Shift+Tab，直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Return。
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若要儲存約會，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存並關閉]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 新的約會視窗隨即關閉。
排程新會議
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在 Mac 版 Outlook中，按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列，Apple」。 按向右鍵，直到您聽見：「[檔案]」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [檔案] 功能表。
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若要開啟 [新增 ] 子功能表，請按一次向下鍵，然後按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵，直到您聽見「會議」為止，然後按 Return。 新會議視窗隨即開啟，而且焦點會位於 [收件者:] 文字欄位中。
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若要邀請人員，請在 [收件者 ： ] 文字字段中輸入聯繫人的名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵，讓Mac 版 Outlook完成專案。
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若要為會議命名，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[主旨]、編輯文字」為止，然後輸入名稱。
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若要設定會議地點，請按 Tab 鍵，直到您聽見「位置、編輯文字」為止，然後輸入您要的位置。
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若要設定會議的開始和結束日期和時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見預設的日期和時間為止。 若要變更值，請輸入您要的新值。
提示: 若要建立全天活動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「全天活動、未選取」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要新增會議的詳細資訊，例如議程，請按 Tab 鍵，直到您聽見「輸入本文」為止，然後輸入您想要的詳細數據。
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若要設定會議的提醒時間，請重複按 Shift+Tab，直到您聽見「[提醒]、快顯按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要傳送會議邀請，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 新的會議視窗隨即關閉。
讓對方知道您是否有空
向其他人顯示您在會議或約會期間的顯示狀態。
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排程活動時，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見目前的顯示狀態 (例如「忙碌」) 和「顯示為，快顯按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要選取顯示狀態，請按向下鍵，直到您聽見您要在活動期間向其他人顯示的顯示狀態為止。 若要選取，請按 Control+Option+空格鍵。
將約會轉換成會議
邀請其他人加入您並將約會轉換成會議。
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在約會視窗中，按 Shift+Tab，直到您聽見「[邀請]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵將其設為會議。
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焦點會移至新建立的 [ 至 ] 文字欄位。 輸入您要邀請加入會議的聯繫人名稱。 輸入每個名稱后按 Return 鍵，讓Mac 版 Outlook完成專案。
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完成後，若要傳送邀請，請按 Shift+Tab，直到您聽見「傳送、按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。
召開週期性會議
舉例來說，如果您想要排定週會，您可以輕鬆地將會議轉換成週期性會議。 這樣一來，您就不必個別針對每週新增會議。
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排程活動時，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[週期性]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 新視窗隨即開啟，您可以在其中選取週期性事件的選項，而焦點會位於 [ 重複 ] 下拉功能表上。
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若要選取會議的頻率，請按 Control+Option+空格鍵，然後使用向上鍵或向下鍵，找出您希望約會重複 (每日、 每周、 每月、 每年) 。 若要選取，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要流覽其他日期和時間選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
召開 Microsoft Teams會議
您可以輕鬆地將會議轉換成在線 Microsoft Teams會議。
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排程會議時，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「Teams 會議、切換按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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新增任何剩餘的會議詳細數據並傳送邀請。 Microsoft Teams傳送邀請時，會議詳細數據會新增至邀請中。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook (Windows、Web、行動) 中排程活動
使用螢幕助讀程式加入 Microsoft Teams 中的會議
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 行事曆
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