本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook 行事曆,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
在檢視之間移動
在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換
-
按 Ctrl+N 開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 您會聽見:「[新增標題]」。
-
若要切換回主行事歷檢視,請按住Alt鍵,然後重複按Tab鍵以循環顯示使用中的應用程式。 您會聽到開啟應用程式的名稱。
-
當您聽到:「行事曆」時,放開 Tab 鍵。
流覽至行事曆設定
您可以在 [ 設定] 視窗Outlook修改行事曆設定。 例如,您可以設定工作時間和工作日、設定不在辦公室回復,以及定義預設的提醒時間。
-
按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「功能區索引標籤」。
-
按向右鍵,直到您聽見:「檢視」。
-
按一次 Tab 鍵,將焦點移至功能區,然後按向右鍵,直到您聽見「行事歷設定」為止,然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟,並開啟 [行事曆] > [檢視] 索引標籤。
-
若要在行事曆設定子表之間流覽,請按 Tab 鍵,直到您聽見「行事歷類別子表」為止,然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的子表為止,然後按 Enter。
-
使用 Tab 鍵和 Shift+Tab 在設定之間流覽。 若要選取選項,請按 Enter。
-
若要儲存您對行事曆設定所做的變更,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。
-
若要關閉 [ 設定] 視窗,請按 Alt+F4。
在 Outlook的主要檢視之間流覽
-
若要流覽至 [郵件],請按 Ctrl+1。
-
若要流覽至行事 曆,請按 Ctrl+2。
-
若要流覽至 [聯繫人],請按 Ctrl+3。
-
若要流覽至 To Do,請按 Ctrl+4。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
-
選取您要在行事曆或活動中執行動作的項目或地點。
-
若要移至 [搜尋] 文字字段,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「搜尋」。
-
針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號。
-
按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
-
當您找到想要的結果時,請按 Enter 加以選取並執行動作。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用Outlook 行事曆,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
我們已自 2017 年 10 月 1 日起,暫時停用使用螢幕助讀程式進行表格瀏覽的功能。
本主題內容
在檢視之間移動
在新活動視窗和主行事歷檢視之間切換
-
按 Ctrl+N 開啟空白約會視窗。 焦點會位於 [ 主旨 ] 文字欄位。 您會聽見:「主旨、正在編輯」。
-
若要切換回主行事歷檢視,請按住Alt鍵,然後重複按Tab鍵以循環顯示使用中的應用程式。 您會聽到開啟應用程式的名稱。
-
當您聽到:「行事曆」時,放開 Tab 鍵。
瀏覽 [檔案] 選單
例如,您可以在 [ 檔案] 功能表中修改行事曆設定,並設定不在辦公室回復。
-
請按 Alt+F 以開啟 [檔案] 功能表。
-
若要在 [ 檔案 ] 功能表選項之間移動,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter 以選取功能表項或 Tab 鍵以循環瀏覽索引卷標中的專案。
-
若要關閉 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視,請按 Esc。
流覽至行事曆設定
您可以在 [ Outlook 選項 ] 視窗中修改行事曆設定。 例如,您可以設定您的工作時間和工作日,並定義預設的提醒時間。
-
若要開 啟 [Outlook 選項 ] 視窗,請按 Alt+F,T。
-
按向下鍵,直到您聽見:「行事曆」。
-
若要在設定清單中移動,請按 Tab 鍵。 按空格鍵以選取您要變更的設定。
-
若要關閉 [Outlook 選項 ] 視窗並返回主要檢視,請按 Enter。
流覽至提醒視窗
-
若要檢視所有目前的提醒,請按Alt+V,M。您會聽到提醒數目。
-
按向上鍵或向下鍵以在提醒之間移動。
-
按空格鍵以開啟選取的提醒,或按 Esc 以結束提醒視窗。
在 Outlook的主要檢視之間流覽
-
若要流覽至 [郵件],請按 Ctrl+1。
-
若要流覽至行事 曆,請按 Ctrl+2。
-
若要流覽至 [聯繫人],請按 Ctrl+3。
-
若要流覽至 To Do,請按 Ctrl+4。
使用操作說明搜尋
若要快速尋找某個選項或執行某個動作,請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能,請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本,應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗,但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
-
在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如,在 Excel 試算表中,選取儲存格範圍。
-
若要移至 [搜尋] 文字欄位,請按 Alt+Q。
-
針對您想要執行的動作,輸入搜尋字詞。 例如,如果您想要新增項目符號清單,請輸入項目符號。
-
按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
-
當您找到想要的結果後,請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
您可以在iOS 版 Outlook 中使用 iOS 內建的螢幕助讀程式「VoiceOver」來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
在檢視之間移動
流覽至 Outlook設定內
您可以變更行事曆設定,例如通知和行事曆整合選項。
-
使用四指在螢幕頂端附近點選。 您會聽見:「[行事歷導覽功能表] 按鈕、顯示瀏覽窗格」。 點兩下螢幕以選取。
-
向右撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以開啟 [ 設定] 視窗。
-
若要在不同的設定類別之間移動,請向左或向右撥動,直到您聽見想要的類別為止,然後點兩下螢幕以選取。 某些設定會在個別的窗口中開啟。 若是如此,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以返回 [ 設定] 視窗。
-
若要關閉 [ 設定] 視窗並返回主要檢視,請向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
在 Outlook 行事曆和Outlook 郵件之間切換
-
若要從Outlook 郵件 切換到Outlook 行事曆,請用四指在螢幕底部附近點選。 您會聽見:「[行事曆] 索引標籤。 點兩下螢幕。
-
若要從 Outlook 行事曆切換到 Outlook 郵件,請用四指在螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「[郵件] 索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用Android 版 Outlook 中的行事曆搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
流覽至帳戶設定
-
向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟瀏覽繪圖器]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「功能表」。
-
向右或向左撥動以在行事歷帳戶之間移動。 每個帳戶都有一或多個可見度設定,例如行事 曆 或 生日。 當您聽到 Talkback 念出您不想包含在行事曆中的專案時,例如「已選取、生日行事曆可見度、複選框」,點兩下螢幕以將它關閉或重新開啟。
-
若要返回行事曆,請向下再向左撥動。
瀏覽至應用程式設定
-
若要開啟 [ 設定] 功能表,請向右或向左撥動,直到您聽見「[開啟瀏覽繪圖器]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「功能表」。
-
向右撥動,直到您聽見「[設定]」為止,然後點兩下螢幕。 若要流覽可用的設定類別,請向左或向右撥動。
-
若要關閉 [ 設定] 功能表並返回行事曆,請向下再向左撥動。
在檢視之間切換
-
若要從 [行事曆] 檢視切換到 [搜尋 ] 或 [ 郵件],然後回到 [行事 曆] 向右或向左撥動,直到您聽見「[郵件]、索引卷標」「搜尋、索引卷標」或「行事歷、索引卷標」為止,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會將目前選取的檢視念為「已選取」,後面接著檢視的名稱。
另請參閱
搭配鍵盤和螢幕助讀程式在Outlook 網頁版 中使用行事曆,探索和流覽不同的檢視,並在不同檢視之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。
-
Outlook 網頁版的版面配置符合易於存取鍵盤瀏覽的最新國際指導方針。 如果您使用的是某種螢幕助讀程式專用的鍵盤快速鍵,您可以運用頁面上的 ARIA 標記。
-
行事 曆 相關指示會在 [讀取 窗格 ] 關閉時記錄。
-
我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。
本主題內容
在檢視之間切換
您可以從 [行事曆] 檢視切換到 [郵件]、[人員] 或 [檔案] 檢視,或切換到 [To Do] 應用程式,或甚至切換到其他 Microsoft 365應用程式。
-
按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見:「[導航窗格]、區域地標」,然後按 Shift+Tab 一次。 您會聽見:「[行事歷]、按鈕」。
-
按向下鍵,直到您聽見想要的檢視或應用程式名稱為止,然後按 Enter。
瀏覽至應用程式設定
-
若要開啟 [ 設定] 窗格,請按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見「橫幅、搜尋、地標」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[免費]、搜尋 Outlook設定」為止,然後使用向下鍵流覽 [設定] 窗格中可用的 選項。
-
若要檢視所有 Outlook設定,請按向下鍵,直到您聽見「[檢視所有 Outlook設定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 [ 設定] 視窗隨即 開啟。 使用 Tab 鍵、Shift+Tab,以及向上鍵或向下鍵來瀏覽視窗。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。