在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 中使用行事曆搭配鍵盤和螢幕助讀程式執行必要的基本工作。我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。您將瞭解如何開啟和編輯行事曆活動、加入在線會議等。

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

設定行事曆檢視
開啟、讀取和編輯行事曆活動
從 Outlook 行事曆加入會議
列印活動

設定行事曆檢視

您可以設定行事歷來顯示選取的天數、工作周、整周或一個月，以您慣用的運作方式為準。

在 Outlook中，按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱，例如「工作週檢視」。
使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視：
- 按 Alt + 數字鍵以顯示 1 到 10 的天數 (從今天起算)。例如，按 Alt+0 以顯示 10 天。
- 按 Ctrl+Alt+2 以顯示工作週檢視。
- 按 Ctrl+Alt+3 以顯示整週檢視。
- 按 Ctrl+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

在 Outlook中，按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」)，接著聽見檢視中的活動數量。
按 Ctrl+句號 (.) 以流覽目前檢視中的事件。針對每個活動，您會聽到其名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (，) 移至上一個活動。
使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動：
- 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。
- 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。
- 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。
若要編輯目前選取的活動，請按 Enter，然後使用下列鍵盤快速鍵變更其詳細資料：
- 按 Alt+U 以將焦點移至 [主旨] 欄位，然後使用鍵盤編輯文字。
- 按 Alt+I 以將焦點移至 [地點] 欄位，然後使用鍵盤編輯文字。
- 按 Alt+T 以將焦點移至 [開始時間] 列。若要變更開始日期，請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「開始時間」為止，然後按向下鍵或向上鍵，以將時間向前或向後移動半小時。
- 按 Alt+D 以將焦點移至 [結束時間] 列。若要變更結束日期，請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。若要變更時間，請按 Tab 鍵，直到您聽見「結束時間」為止，然後按向下鍵或向上鍵，以將時間向前或向後移動半小時。
若要編輯活動描述，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止，然後使用鍵盤編輯文字。在 JAWS 中，您會聽見：「[記事]、編輯」。使用 NVDA，您會聽見：「[郵件]、編輯多行」。
按 Ctrl+S 以儲存變更。若要關閉活動視窗，請按 Esc。

從行事曆 Outlook 加入會議

: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype或 Microsoft Teams會議，請確定您的計算機上已安裝商務用 Skype或 Microsoft Teams，而且您已使用公司或學校帳戶登入。

加入商務用 Skype 會議

在 Outlook 中，按 Ctrl+2 以開啟行事曆檢視。螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視，例如 [工作週] 檢視或 [月] 檢視，以及該檢視中的項目數量。此時焦點位於今天上。

: 您無法在 [月] 檢視中瀏覽今天的行事曆活動，因此如果您在 [月] 檢視，請先變更為其他檢視。例如，若要變更為 [工作週] 檢視，請按 Ctrl+Alt+2。
若要流覽至今天即將到來的行事曆活動，請按 Tab 鍵。若要瀏覽先前的項目，請按 Shift+Tab。
當您聽到想要加入的會議時，請按 Ctrl+O。行事曆項目會隨即開啟。
若要加入會議，請按Alt+H，Y。會議商務用 Skype 視窗隨即開啟。若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗，請按 Enter。
:
- 若要將麥克風設為靜音或取消靜音，請按 Windows 標誌鍵+F4。
- 若要掛斷，請按 Ctrl+Enter。

加入Microsoft Teams 會議

在 Outlook中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視，例如 [工作週] 檢視或 [月] 檢視，以及該檢視中的項目數量。此時焦點位於今天上。
若要流覽至今天即將到來的行事曆活動，請按 Tab 鍵。若要流覽至上一個專案，請按 Shift+Tab。
當您聽到想要加入的會議時，請按 Ctrl+O。行事曆項目會隨即開啟。
若要加入會議，請按Alt+H，T，J。 Microsoft Teams應用程式隨即開啟，您現在可以選擇如何加入會議。若要使用預設設定加入，請按 Tab 鍵，直到您聽見「立即加入」為止，然後按 Enter。
:
- 若要將麥克風設為靜音或取消靜音，請按 Ctrl+Shift+M。
- 若要掛斷，請按 Ctrl+Shift+B。

列印活動

在 Outlook中，按 Ctrl+2 以開啟行事曆。您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」)，接著聽見檢視中的活動數量。
按 Ctrl+句號 (.) 以流覽目前檢視中的事件。針對每個活動，您會聽到其名稱、時間和召集人。按 Ctrl+逗號 (，) 移至上一個活動。
使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動：
- 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。
- 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。
- 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。
若要開啟目前選取的活動，請按 Enter。
按 Alt+F，然後按 P。[列印] 功能表隨即開啟。
若要選取您要使用的印表機，請按 I，然後使用向上鍵和向下鍵尋找印表機，然後按 Enter。
若要列印活動，請按 Alt+P，然後按 P。
例如，如果您正在列印檔案以將活動轉換為 PDF 格式，請輸入檔案名稱，然後按 Enter 以建立檔案。

[列印] 功能表隨即關閉，而且焦點會回到活動視窗。

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

您可以在 iOS 版 Outlook 的行事曆中使用 iOS 內建螢幕助讀程式「VoiceOver」執行必要的基本工作。您將瞭解如何設定行事曆檢視、開啟、閱讀及編輯您已建立的行事曆事件、加入 Microsoft Teams會議等等。

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

本主題內容

設定行事曆檢視
開啟、讀取和編輯行事曆活動
從 iOS 版 Outlook 行事曆加入Microsoft Teams 會議
回應活動提醒

設定行事曆檢視

您可以選擇三個選項來檢視行事曆：議程、日期、 3 天或 月檢視 。預設選項是 [議程]。

在 iOS 版 Outlook行事曆中，以四指向右點選靠近螢幕頂端，向右撥動直到您聽見「變更檢視」，後面接著目前檢視，例如「議程檢視」，然後點兩下螢幕。
檢視選項清單隨即開啟。向右或向左撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程，您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

: 您只能編輯您已建立的活動。例如，您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

在 iOS 版 Outlook行事曆中，執行下列其中一項操作：
- 在 [ 議程] 檢視中向右撥動，直到您聽見：「議程」。若要流覽到未來的活動，請向上撥動。
- 在 [ 日] 檢視 中向右撥動，直到您聽見「日、今天」，後面接著目前日期和今天排定的活動數目。若要檢閱未來幾天的活動，請向上撥動。
- 在 3天檢視中向右撥動，直到您聽見「Timeslot事件」，後面接著當天第一個事件的詳細數據。若要流覽到未來的活動，請向上撥動。
- 在 [月 ] 檢視中向右撥動，直到您聽見目前月份檢視中的第一個活動為止。若要流覽到未來的活動，請向右撥動。如果您一天有多個專案，請點兩下螢幕以切換到 [ 議程 ] 檢視，並個別檢閱每個活動。
當您在想要檢閱詳細數據的活動時，請點兩下螢幕。活動詳細數據會在新視窗中開啟。
若要聆聽活動詳細數據，請向右或向左撥動，或用單指向下滑動螢幕。 VoiceOver 會在您移動時唸出詳細資料。若要關閉詳細數據視窗而不編輯詳細數據，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
若要編輯活動，請在活動詳細數據視窗中向右或向左撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 [編輯活動] 視窗隨即開啟。
向右撥動，直到您聽見您要編輯的活動詳細數據、點兩下螢幕，然後進行您想要的變更。
完成後，若要儲存變更，請向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。焦點會回到活動詳細數據視窗。
若要關閉活動詳細數據視窗，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。焦點會回到行事曆網格線。

從iOS 版 Outlook行事曆加入 Microsoft Teams 會議

: 若要按照下述步驟加入Microsoft Teams會議，請確定您的手機上已安裝Microsoft Teams應用程式、應用程式正在執行，而且您已使用公司或學校帳戶登入Microsoft Teams。

在iOS 版 Outlook行事曆中，將焦點移至您要加入的活動。若要開啟會議詳細數據視窗，請點兩下螢幕。
向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」，然後點選兩下螢幕。
Microsoft Teams應用程式隨即開啟，且您已連線至會議。

若要深入瞭解如何加入Microsoft Teams會議，請參閱使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中加入會議。

回應活動提醒

當您已在 Outlook 應用程式中排程活動並開啟通知時，VoiceOver 會在活動前預先定義的時間念出活動提醒，並在畫面上顯示活動提醒。焦點隨即移至提醒。

若要回復提醒，請執行下列其中一項操作：
- 若要開啟活動詳細數據，請向右撥動，直到您聽見「檢視」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要關閉提醒，直到啟用時間結束為止，請向右撥動，直到您聽見「延遲」為止，然後點兩下螢幕。
- 若要關閉提醒而不採取任何動作，請向右撥動，直到您聽見「[關閉]」為止，然後點兩下螢幕。

另請參閱

您可以在 Android 版 Outlook 的行事曆中使用 Android 內建螢幕助讀程式「TalkBack」執行必要的基本工作。您將瞭解如何開啟、閱讀及編輯您建立的行事曆活動、加入 Microsoft Teams會議，以及響應活動提醒。

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

開啟、讀取和編輯行事曆活動
從 Android 版 Outlook 行事曆加入 Microsoft Teams 會議
回應活動提醒

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程，您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

: 您只能編輯您已建立的活動。您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

在Android 版 Outlook行事曆中，以單指在螢幕上滑動，直到您聽見想要檢閱的活動標題為止，然後點兩下螢幕。活動詳細數據視窗隨即開啟。

: 如果您的行事曆中有許多活動，您可以使用兩指向上和向下撥動來瀏覽活動。
若要聆聽活動標題、日、日期、時間、位置及其他資訊，請向右或向左撥動，或以單指向下滑動螢幕。 TalkBack 會在您移動時唸出詳細資料。若要關閉詳細資料視窗而不編輯詳細數據，請向下再向左撥動。
若要編輯活動，請在活動詳細數據視窗中向右或向左撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 [編輯活動] 視窗隨即開啟。
向右撥動，直到您聽見您要編輯的活動詳細數據為止，然後點兩下螢幕。進行所需的變更。完成後，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。

: 若要取消活動，請向右撥動，直到您聽見「取消活動」為止，然後點兩下螢幕。
若要關閉活動詳細數據視窗，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

從Android 版 Outlook行事曆加入 Microsoft Teams 會議

: 若要按照下述步驟加入Microsoft Teams會議，請確定您的手機上已安裝 Microsoft Teams應用程式、應用程式正在執行，而且您已使用公司或學校帳戶登入Microsoft Teams 。

在Android 版 Outlook行事曆中，將焦點移至您要加入的活動。當活動是 Microsoft Teams 會議時，TalkBack 會念出..「在地點Microsoft Teams會議」。若要開啟會議詳細數據視窗，請點兩下螢幕。
向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」，然後點選兩下螢幕。 Microsoft Teams應用程式隨即開啟，且您已連線至會議。

若要深入瞭解如何加入Microsoft Teams會議，請參閱使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 中加入會議。

回應活動提醒

如果您已開啟 Outlook 行事曆活動的通知，您會在活動之前預先定義的時間聽到鐘聲。

若要顯示活動提醒，請用兩指從螢幕頂端向下撥動，以開啟通知陰影。
向右撥動，直到您聽見「Outlook」，後面接著活動詳細數據。
執行下列其中一個動作：
- 若要開啟活動詳細數據視窗以檢閱詳細數據，請點兩下螢幕。
- 若要關閉提醒而不採取任何動作，請點兩下並按住螢幕，向右撥動，直到您聽見「完成」，然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Outlook 網頁版中使用行事曆搭配鍵盤和螢幕助讀程式執行必要的基本工作。我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。您將瞭解如何開啟和編輯行事曆活動、加入在線會議等。

新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

設定行事曆檢視
開啟、讀取和編輯行事曆活動
從 Outlook 行事曆加入在線會議
設定行事曆選項
列印行事曆

設定行事曆檢視

您可以設定行事歷來顯示選取的一天、工作周、一整周或一個月，以您慣用的運作方式為準。

在 Outlook中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。您會聽見「已載入」，後面接著一個選取的行事曆中的活動數目。
使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視：
- 按 Shift+Alt+1 以顯示日檢視。
- 按 Shift+Alt+2 以顯示工作週檢視。
- 按 Shift+Alt+3 以顯示整週檢視。
- 按 Shift+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程，您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

: 您只能編輯您已建立的活動。例如，您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

在 Outlook中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。您會聽見「已載入」，後面接著一個選取的行事曆中的活動數目。
按 Ctrl+F6，直到您聽見「跳至行事歷檢視選項」為止，然後按 Enter。執行下列其中一個動作以在行事曆中移動：
- 若要移至前一天、上一周或上一個月，請按向右鍵，直到您聽見「移至上一個」，後面接著時間單位，然後按 Enter。
- 若要移至下一天、下一周或下一個月，請按向右鍵，直到您聽見「移至下一個」，後面接著時間單位，然後按 Enter。
在任何檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。當您移動時，您會聽到「活動」，後面接著所選活動的日期、小時、活動標題、活動地點和召集人。
若要檢閱更多有關活動的詳細資料，或開啟活動進行編輯，請按 Enter。活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。您會聽見：「[新增活動標題]」。
若要瀏覽活動詳細資料和選項，請按 Tab 鍵。朗讀程式會在您移動時唸出詳細資料和選項。
完成後，請執行下列其中一項操作：
- 如果您正在編輯會議，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後按 Enter。
- 如果您正在編輯約會，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
- 如果您沒有變更活動中的任何內容，您可以按 Esc 以關閉活動的 [詳細資料] 視窗。

活動隨即變更，而且焦點會移至 [行事曆]。

從行事曆 Outlook 加入在線會議

您可以輕鬆加入商務用 Skype 或 Microsoft Teams 在線會議。

加入商務用 Skype 會議

在 Outlook 網頁版中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。
按 Tab 鍵，直到您聽見想要加入的活動為止，然後按 Enter 開啟活動。
按 Tab 鍵，直到您聽見加入會議的連結為止，然後按 Enter。 [ 加入會議音訊 ] 對話框隨即開啟。
若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗，請按 Enter。 [ 加入會議音訊 ] 對話框隨即關閉，且您已連線至會議。

: 若要在會議進行期間將麥克風設為靜音或取消靜音，請按 Windows 標誌鍵+F4。若要掛斷，請按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 會議

在 Outlook 網頁版中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。
按 Tab 鍵，直到您聽見想要加入的活動為止，然後按 Enter 開啟活動。
按 Tab 鍵，直到您聽見「加入 Teams 會議」為止，然後按 Enter。 [ 加入交談] 索 引標籤隨即在瀏覽器中開啟。
系統可能會提示您確定您想要將應用程式從行事曆切換為開啟。若是如此，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[是] 按鈕」為止，然後按 Enter。
若要使用網頁版 Microsoft Teams，請按 Tab 鍵，直到您聽見「改用網路加入」為止，然後按 Enter。
在系統詢問時輸入您的認證，然後按 Enter。您會聽見：「選擇您的音訊和視訊設定」。
若要變更設定，請按 Tab 鍵，直到您聽見要變更的設定為止，然後按 Enter 加以變更。若要加入會議，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[加入會議] 按鈕」為止，然後按 Enter。
若要變更會議設定或掛斷，請按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按 Enter。

設定行事曆選項

在行事曆設定中，您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。您也可以修改不在辦公室訊息，以及傳送訊息的方式。

在 Outlook中，若要開啟 [ 設定] 窗格，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[設定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
若要在窗格中的可用設定之間瀏覽，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。當您在窗格中移動時，朗讀程式會唸出設定。
若要選取設定或從設定開啟更多選項，請按 Enter。若要在設定之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
完成後，若要結束 [設定] 窗格，請按 Esc。

列印行事曆

在 Outlook中列印選取的日、周或行事曆月份。

在 Outlook中，按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。
選取您要列印的行事曆檢視。
在行事歷主視窗中按 Ctrl+F6，直到您聽見「跳至行事歷檢視選項」為止，然後按 Enter。然後按向右鍵，直到您聽見「列印」為止，然後按空格鍵。列印預覽隨即開啟。
若要開啟 [列印] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按 Enter。對話框隨即開啟，且焦點位於 [印表機 ] 下拉式方塊上。
若要選擇印表機，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見：「印表機」。按空格鍵，然後按向下鍵，直到您聽見想要使用的印表機名稱為止。若要選取，請按空格鍵。
按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[列印] 按鈕」為止，然後按空格鍵。行事曆隨即印出。

另請參閱

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵